เคล็ดลับการกรอกข้อมูลอัตโนมัติเอ็กเซล(Auto-Fill) โดยมีข้อมูลแบบเว้นบรรทัด

สมมุตติว่าเราได้กรอกข้อมูลลงในเซลเป็นแถวๆเรียบร้อยแล้ว โดยกรอกแบบเว้นบรรทัด โจทย์ที่เราต้องการแก้คือทำอย่างไรเราจึงสามารถกรอกข้อมูลที่เป็นฐานข้อมูลแบบมาตรฐานสากลแบบอัตโนมัติด้วยวิธีง่ายๆของเอ็กเซล ข้อมูลมาตรฐานสากลก็อย่างเช่น

1. ตัวเลข (1 2 3 4 5…) 
2. วันทั้งเจ็ด (อาทิตย์ จันทร์ อังคาร…) 
3. เดือนทั้งสิบสอง (มกราคม กุมภาพันธ์ มีนาคม…) 
4. ปี (2001, 2002,2003,2004...)

ขั้นตอนการกรอกข้อมูลอัตโนมัติ: 

• กรอกข้อมูลอับดับแรกลงในเซลแรกของคอลัมน์ ตัวอย่างตามรูปด้านล่าง ได้ใส่คำว่า “Jan” ลงในเซล “D2” 
• ถัดไปกรอกข้อมูลอันดับสองลงในเซลที่อยู่ด้านล่างในคอลัมน์เดียวกันดังรูปซึ่งจะเห็นคำว่า “Feb.” อยู่ในเซล “D4” 
• เลื่อนลูกศรเคอร์เซอร์(Cursor) ไปที่เครื่องหมาย [Fill Handle] [รูปสี่เหลี่ยมสีดำเล็กๆ] บริเวณมุมล่างขวาของเซล “D5” 
• ขั้นตอนสุดท้าย กดเม้าส์(Mouse)ติดกันถี่ๆสองครั้ง (Double click) บนเครื่องหมาย [Fill Handle] ดังกล่าวหรือใช้เม้าส์(Mouse) กด(Press)บนเครื่องหมาย [Fill Handle] และลาก(Drag) ลงด้านล่างของคอลัมน์ไปเรื่อยๆจนถึงตำแหน่งตามที่ต้องการ 

Before

ผลลัพท์

จะสังเกตุเห็นว่าในรูปจะปรากฏคำว่า “Mar” อยู่ในเซล “D6”, ปรากฏคำว่า “Apr” ในเซล “D8”, คำว่า “May” อยู่ในเซล “D10” เป็นต้น

After

สังเกตุ:

เคล็ดลับนี้สามารถปรับใช้ได้กับข้อมูลที่เป็นมาตรฐานสากลทั่วๆไป เช่น

จำนวนเลข {(1, 2, 3, 4...), หรือ (1, 3, 5, 7...), หรือ (2, 4, 6, 8,…}

วัน {Monday, Tuesday, Wednesday...}, หรือ {Tuesday, Thursday, Saturday...}

เดือน {January, February, Mar, April...} หรือ {Mar, Jun, Sept, Dec...} หรือ {February, April, June, August...}

เราสามารถเว้นหรือข้ามข้อมูลได้ตามต้องการ เช่น ข้ามคราวละ 1 ข้อมูล 2 ข้อมูล 3 ข้อมูล หรือมากน้อยตามต้องการ

-- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม

• คีย์ลัด [Alt] + [Space Bar] แสดงหน้าต่างเมนูควบคุมหลักเอ็กเซล (Main Control Menu Window)
• คีย์ลัด[Ctrl]+[Right Arrow]เลื่อนเคอร์เซอร์(Blinking Cursor)ไปด้านขวาในเซลคราวละคำๆ
• คีย์ลัด [Ctrl] [Left Arrow] ย้ายเคอร์เซอร์(Cursor) ไปด้านซ้ายของคำที่อยู่ในเซลทีละคำๆ
• เคล็ดลับการเพิ่มอัตโนมัติเลข วันที่ ตัวอักษรและอื่นๆลงในคอลัมน์เอ็กเซลด้วยดับเบิ้ลคลิก(Double Click)
• เคล็ดลับเอ็กเซล “หนึ่งเคาะ” สร้างช่องว่างระหว่างข้อมูลในการใช้สูตรรวมข้อมูล

--See more another tips(English Version)

• Excel Trick Press A Couple Of [Arrow Key] Move One Cell Diagonally
• [Shift]+[Arrow Keys] Expanding The Current Cell To Another Active Cell
• Turn Off / Turn On Scroll Lock Excel Tip To Lock & Unlock On Keyboard
• Excel Solving "This Workbook Contains Links To Other Data Sources"
• Ctrl + Shift + * (Asterisk) Excel Keyboard Shortcut Select Active Cells