เผยเคล็ดลับเอ็กเซล : XCEL-GURU

Fancy! ดี๊ดี... การใช้กราฟเอ็กเซลส่วนใหญ่แล้วเราจะใช้ฟังก์ชั่น(Function)ที่พร้อมใช้บนแถบริบบอน(Ribbon Tab)  สูตร =REPT(“M”,Cell) ทำอะไรได้บ้าง??? แต่วันนี้ผมจะมาบอกวิธีการสร้างกราฟด้วยสูตรกันครับ ขั้นตอนการสร้างกราฟด้วยสูตร =REPT(“M”,cell) 1. สร้างตารางดังรูปตัวอย่างด้านบน 2. เปลี่ยนตัวหนังสือ (Text font) เป็นแบบ “Webdings” 3. ใส่สูตร =REPT(“M”,C3) ลงในเซล(Cell) “D3” 4. ใช้ Copy สูตรจากข้อ 3 นำมา paste ลงที่เซล “D4” จนถึง “D8” โดยสูตรในแต่ละเซลดังกล่าวจะเป็นออกมาเป็นแบบนี้ครับ "D3" =REPT(“M”,C3) "D4" =REPT(“M”,C4) "D5" =REPT(“M”,C5) "D6" =REPT(“M”,C6) "D7" =REPT(“M”,C7) "D8" =REPT(“M”,C8) หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว เราก็จะได้กราฟแสดงผลออกมาดังรูปด้านบนครับ เป็นอย่างไรบ้างครับ เก๋ไก๋ไปอีกแบบใช่ไหมครับ หวัดดี ไมเคิล เล้ง ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม: [Ctrl] [SpaceBar] วิธีการเลือกเซลทุกเซลตลอดทั้งคอลัมน์ | เผยเคล็ดลับเอ็กเซล เผย 2 เคล็ดลับการเลือกแถวเอ็กเซล(Row Selecting)ด้วยวิธีการใช้เม้าส์

อยากจะ เลือกเซลทุกเซลตลอดทั้งคอลัมน์ จะทำอย่างไรดี?  ผมมี 2 วิธีมาแนะนำกันครับ วิธีที่ 1 เลือกคอลัมน์โดยใช้เม้าส์ (Mouse) เลื่อนเคอร์เซอร์เมาส์(cursor)ไปบริเวณตัวอักษรคอลัมน์ที่ต้องการเลือก (ตัวอย่างในรูปคือตัว "D") คลิกเม้าส์บนตัวอักษรของคอลัมน์ที่ต้องการเลือก วิธีที่ 2 เลือกคอลัมน์โดยใช้ปุ่มคีย์ลัด ใช้เม้าส์คลิกลากไปบนเซลที่ต้องการเลือก ในรูปตัวอย่าง เลือกที่ "B7-C7" กดปุ่มคีย์ลัดคือ [Ctrl] และ [SpaceBar] หวัดดี ไมเคิล เล้ง -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม: เผย 2 เคล็ดลับการเลือกแถวเอ็กเซล(Row Selecting)ด้วยวิธีการใช้เม้าส์(Mouse)และปุ่มคีย์ลัด(Shortcut Key) พบกับ 2 วิธีการของการเลื่อนแผ่นงานเอ็กเซล(Excel worksheet)ขึ้นเพื่อดูข้อมูลด้านล่าง ปุ่ม [Ctrl] [Shift] [*] (เครื่องหมายดอกจันทร์) ทั้ง 3 ใช้สำหรับเลือกเซลที่มีข้อมูลและอยู่ในกลุ่มเดียวกัน

แนะการคีย์ลัดเลือกเซลต่างๆ ท่านทำอย่างไรเมื่อต้องการเลือกแถว(Row)ในหน้างานเอ็กเซล(Worksheet)ของท่าน วันนี้ผมนำวิธีการเลือกเซล(Cell Selecting)มาฝาก 2 วิธีด้วยกันครับ วิธีที่ 1 เลือกด้วยการใช้เม้าส์(Mouse) เลื่อนเคอร์เซอร์(Cursor)ไปบริเวณตัวเลขของแถวซ้ายมือสุดที่ต้องการเลือกและคลิกเม้าส์บนตัวเลขของแถวนั้นๆที่ต้องการเลือกดังเช่นตัวอย่างจากภาพด้านล่าง เลือกแถวที่ 5 กรณีที่ต้องการเลือกทีเดียวหลายๆเซล(Cell) ให้เลื่อนเคอร์เซอร์(Cursor)ไปบริเวณตัวเลขของแถวซ้ายมือสุดที่ต้องการเลือกเช่นเดียวกันกับหัวด้านบนและคลิกเม้าส์บนตัวเลขของแถวแรกที่ต้องการเลือกแล้วลากเคอร์เซอร์ลงหรือขึ้นไปยังเซลตามที่ต้องการเลือกดังรูปตัวอย่างด้านล่าง เลือกแถวที่ 1 ถึงแถวที่ 19 วิธีที่ 2 ใช้ปุ่มคีย์ลัด ดังนี้ เลื่อนเม้าส์เคอร์เซอร์(Cursor)ไปที่เซลหนึ่งเซลใดหรือหลายๆก็ได้ตามต้องการ จากภาพตัวอย่างด้านล่างแสดงให้เห็นถึงการใช้เม้าส์เลือกที่เซล "B5" ถึง "B7" (ถ้าต้องการเลือเพียงแถวเดียวก็คลิกแค่เซลเดียวเซลใดเซลหนึ่งที่อยู่ในแถวที่ต้องการเลือก) กดปุ่ม "Shift" และ "S

"2 วิธีการเลื่อนแผ่นงานเอ็กเซล" พื้นฐานการใช้งาน เวลาที่เราทำงานอยู่ในแผ่นงานเอ็กเซล(Excel worksheet) ถ้าเราต้องการที่เลื่อนแผ่นงานดังกล่าวขึ้นไปด้านบนเพื่อดูข้อมูลที่อยู่ด้านล่างๆนั่นเอง วิธีการเลื่อนแผ่นงานเอ็กเซลทำได้ 2 วิธีด้วยกันคือ 1. ใช้ปุ่มเลื่อน(Scroll wheel)ที่อยู่กับเม้าส์(Mouse) โดยใช้นิ้วเลื่อนล้อเลื่อนเข้าหาตัวเราหรือเลื่อนขึ้นนั่นเอง เลื่อนไปเรื่อยๆตามความต้องการ 2. เลื่อนแผ่นงานเอ็กเซลด้วยการใช้ปุ่ม "Page Down" ด้วยการกดปุ่ม "Page Down" ไปเรื่อยๆ การกดในแต่ละครั้ง แผ่นงานจะเลื่อนไปครั้งละ 1 แผ่นงาน เราสามารถใช้เลือกใช้วิธีใดวิธีหนึ่งหรือว่าใช้ทั้งสองวิธีผสมผสานไปด้วยกันเพื่อช่วยให้เราทำงานได้รวดเร็วขึ้นตามความถนัดของผู้ใช้งานครับ หวัดดี ไมเคิล เล้ง -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม: ปุ่ม [Ctrl] [Shift] [*] (เครื่องหมายดอกจันทร์) ทั้ง 3 ใช้สำหรับเลือกเซลที่มีข้อมูลและอยู่ในกลุ่มเดียวกัน คีย์ลัด [Ctrl] [Home] กลับไปยังเซลแรกเริ่มของแผ่นงาน (Active Cell A1) สูตรเอ็กเซลหาราคาสินค้าก่อนรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT 7%) เ

ทางลัดการเลือกเซลบนแผ่นงานเอ็กเซล(Cell selection) วันนี้เรามาดูปุ่มคีย์ลัดสำหรับเลือกเซลที่มีข้อมูลให้ครอบคลุมทั้งหมดกันดีไหมครับ แต่เคล็ดลับนี้มีเงื่อนไขอย่างหนึ่งคือ เซลที่มีข้อมูลดังกล่าวจะต้องอยู่ใกล้กันเป็นกลุ่ม ถ้าเซลใดอยู่ห่างออกไปก็จะไม่ถูกเลือกด้วย เรามาดูกันเลยครับว่าขั้นตอนการใช้ปุ่มคีย์ลัดเลือกเซล(Data Entry Active cells)เป็นอย่างไร กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ กดปุ่ม "Shift" ค้างไว้เช่นกัน กดปุ่ม "*" (เครื่องหมายดอกจันทร์) เสร็จแล้วก็ปล่อยมือออกจากปุ่มทั้งหมดครับ ทันทีที่เราทำขั้นตอนด้านบนเรียบร้อยแล้ว เซล์ที่มีข้อมูลและอยู่ติดกันเป็นกลุ่มจะถูกเลือกดังรูปแสดงด้านล่างนี้ครับ การเลือกเซลบนแผ่นงานเอ็กเซล(Cell selection) หวัดดี ไมเคิล เล้ง -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม: คีย์ลัด [Ctrl] [Home] กลับไปยังเซลแรกเริ่มของแผ่นงาน (Active Cell A1) สูตรเอ็กเซลหาราคาสินค้าก่อนรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT 7%) เมื่อ A1 = ราคาสินค้ารวม 7% VAT สูตรเอ็กเซลหามูลค่าของราคาสินค้ารวม VAT 7% (ภาษีมูลค่าเพิ่ม) - เผยเคล็ดลับเอ็กเซล เคล็ดลับ-ขยา

Ctrl Home ปุ่มคีย์ลัดเอ็กเซลเพื่อไปยังเซลล์ A1 ของ worksheet นั้นๆ ท่านทราบหรือไม่ว่าขณะที่เราใช้งานเอกเซลกันอยู่นั้น ไม่ว่าเราจะอยู่ที่เซลไหนๆของแผ่นงานก็ตาม แต่ถ้าเราต้องการที่จะกลับไปยังแรกเซลเริ่มของแผ่นงาน (Excel spreadsheet) คือเซล "A1" เราสามารถใช้ปุ่มคีย์ลัดง่ายๆดังต่อไปนี้ครับ ขั้นตอนการใช้ปุ่มคีย์ลัดเพื่อกลับไปที่เซลแรก(A1) กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ กดปุ่ม "Home" ทันทีที่เราทำขั้นตอนด้านบนเรียบร้อยแล้ว ฟังก์ชั่นการทำงานของเซลที่เลือกไปที่เซล "A1" Function Result Ctrl + Home กลับไปสู่เซลตั้งต้นของแผ่นงาน cell "A1" ผมหวังว่าเพื่อนๆจะได้รับประโยชน์จากสูตรที่นำมาแบ่งปันกันในวันนี้นะครับ หลักของการเผยเคล็ดลับของการใช้ปุ่มคีย์ลัด  Ctrl และ Home ก็คือ เมื่อใดที่ท่านอยากจะกลับไปสู่เซลล์แรกของ worksheet ใดๆที่ทำกำลังใช้งานอยู่ ท่านก็ใช้ 2 ปุ่มที่กล่าวมาได้เลยครับ ต้องลากันไปก่อนแล้วครับสำหรับวันนี้ แน่นอนที่สุดครับ ผมจะกลับมาพบกับเพื่อนๆอีกพร้อมกับเคล็ดลับเอ็กเซลดีๆและมีประโยชน์ครับ หวัดดี ไมเคิล

หลังจากที่เราทำการตัด(Cut)หรือสำเนา(Copy)ข้อมูลใดๆก็ตามมาแล้ว ต่อจากนั้นเราจะต้องนำข้อมูลที่ได้มาดังกล่าวไปวาง(Paste)ลงในเซลที่เราต้องการ วันนี้ผมนำวิธีการงวาง(Paste)มาฝากกัน 3 วิธีด้วยกันดังต่อไปนี้ครับ 1] ใช้ปุ่มคีย์ลัด 2 ปุ่มด้วยกันคือ กดปุ่ม "Ctrl" และปุ่ม "V" พร้อมกันลงบริเวณเซลที่ต้องการครับ วิธีนี้ผมใช้ประจำครับเพราะว่าสะดวกรวดเร็วดีครับ 2] ใช้ปุ่มไอคอน(Icon) "Paste" (Standard Toolbar) ซึ่งจะอยู่ในเมนูบาร์ของ "Home Tab" วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ถนัดการใช้ mouse มากกว่าการใช้ keyboard 3] ใช้การวางด้วย "Format Function Box" เลื่อนลูกศรของเม้าส์(Mouse)ไปบริเวณเซลที่ต้องการ คลิกขวาที่เม้าส์(Right click your PC mouse)  คลิกบนแถบ "Paste" ซึ่งปกติจะอยู่ด้านใต้ของแถบ "Copy" ท่านคิดว่าหัวข้อที่นำเสนอมีประโยชน์ต่อท่านหรือไม่ครับ -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม: สูตรเอ็กเซลหาราคาสินค้าก่อนรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT 7%) เมื่อ A1 = ราคาสินค้ารวม 7% VAT สูตรเอ็กเซลหามูลค่าของราคาสินค้ารวม VAT 7% (ภาษีมูลค

"สูตรคิดหาภาษีมูลค่าเพิ่ม (แวต 7%)" ฉันต้องเอาไปใช้แล้วล่ะ ทำงานง่ายขึ้นด้วย สูตรเอ็กเซล การหา VAT สวัสดีครับ ผมชื่อเล้งครับ วันนี้มีเคล็ดลับดีๆที่เหมาะกับคนทำงานเกี่ยวกับ บัญชี จัดซื้อ ฝ่ายขาย ฯ ที่ใช้โปรแกรมเอ็กเซล(Excel program) ทำงานครับ Xcel Tip Quiz มีใครทราบหรือไม่ว่าสูตร  =countif(...) เหมาะกับการหาค่าใด? วันนี้ผมจะบอก ..." สูตรเอ็กเซลหา มูลค่าของราคาสินค้ารวม VAT 7% (ภาษีมูลค่าเพิ่ม) " ... ครับ ซึ่งผมคิดว่าต้องโดนใจเพื่อนๆอย่างแน่นอนครับ Tab ติดตามเฟสบุ๊ค:  เคล็ดลับ Excel   Tab  ดู FanPage:  เรียนภาษาอังกฤษด้วยตัวเอง พบกับวิธีหา มูลค่าราคาของสินค้าที่รวม VAT กันแบบง่ายๆได้ที่นี่!  ว่าแล้วก็มาดูเคล็ดลับการประยุกต์ใช้สูตรเอ็กเซลสำหรับหาราคาสินค้าที่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% (เจ็ดเปอร์เซ็นต์) คำศัพท์ที่ควรทราบ ➤ VAT = Value added tax อ่านว่า แวลู แอดดฺ แทกซฺ แปลว่า ภาษีมูลค่าเพิ่ม โปรแกรมเอ็กเซลมีสูตรหา vat tax7%ในคอม ซึ่งเป็นการช่วยให้เราสามารถหาตัวเลขได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ ยิ่งกว่านั้น เพื่อนๆยังสามารถใส่สูตรที่ผมกำลังจะแนะนำให้ทราบ save เก

แนะวิธี ขยายความกว้างคอลัมน์(Column)ให้ข้อความแสดงให้เห็นทั้งหมด ในแผ่นเอ็กเซล(Excel worksheet)ที่มีข้อมูลต่างๆ (ตัวเลข ตัวหนังสือ สัญลักษณ์ ฯ)อยู่ในเซลแต่ละเซล ซึ่งข้อมูลนั้นๆต่างมีความยาวไม่เท่ากัน แตกต่างกันไปตามที่เราพิมพ์ลงไป ถ้าท่านต้องการที่จะขยายความกว้างของคอลัมน์(AutoFit Column Width)ให้เท่ากับข้อมูลที่ยาวที่สุดที่อยู่ในเซลของคอลัมน์ทั้งหมดในแผ่นงาน ผมมีเทคนิคมาบอกกันครับ ยกตัวอย่างในรูปด้านล่างนี้ สังเกตุเห็นได้ว่า ในคอลัมน์ทั้งหมดคือ A ถึง D จะมีข้อมูลที่พิมพ์ไว้ในเซลล์ต่างๆ แต่เราไม่สามารถเห็นข้อความทั้งหมดที่อยู่ภายในเซลล์ต่างๆเหล่านี้ เพราะว่าความกว้างของคอลัมน์ถูกกำหนดไว้ที่ค่าใดค่าหนึ่ง ซึ่งมันแคบกว่าข้อความที่อยู่ภายในเซลล์ต่างๆเหล่านั้น ดังนั้น ถ้าท่านต้องการดูข้อความทั้งหมดในทุกๆเซลล์และทุกๆคอลัมน์ด้วยเช่นกัน หลักการก็คือท่านจะต้องขยายความกว้างของคอลัมน์ทั้งหมดออกให้กว้างเท่ากับข้อความภายในแต่ละเซลล์ที่ยาวที่สุดนั่นเองครับ ตามที่เกริ่นมาด้านบน ผมได้นำวิธีการขยายความกว้างของคอลัมน์ทั้งหมดให้กว้างพอดีกับข้อความที่ยาวที่สุดที่อยู่ในเซลของในแต่ละคอลัมน์มาบอ

"วิธีแก้หน้าจอ(Monitor screen)กลับหัวกลับหาง(กลับด้าน)" Screen Upside Down ท่านเคยทราบมาก่อนหรือไม่ครับว่าหน้าจอสกรีนคอมพิวเตอร์(Monitor)ของเราอาจจะตะแคงหรือตีลังกากลับหัวกลับหางได้ดังรูป อาจเป็นการบังเอิญที่มือท่านไปโดนปุ่มใดปุ่มหนึ่งโดยไม่ได้ตั้งใจ วันนี้ผมจะนำวิธีการแก้ปัญหาการแสดงภาพบนหน้าจอที่ผิดเพี้ยนไปมาบอกกันครับ หน้าจอกลับหัวคว่ำลง 180 องศา การแก้ปัญหาคือ กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ กดปุ่ม  "Alt"  ค้างไว้ กดปุ่ม  " Up Arrow" ปล่อยมือจากปุ่มทั้งสาม เราสามารถปรับหน้าจอให้แสดงในองศาต่างๆได้ด้วยปุ่มคีย์ลัดต่อไปนี้ครับ ต้องการให้หน้าจอตะแคงข้างด้านขวา 90 องศา กดปุ่ม  "Ctrl"  ค้างไว้ กดปุ่ม  "Alt"  ค้างไว้ กดปุ่ม  " Right Arrow" ปล่อยมือจากปุ่มทั้งสาม ต้องการให้หน้าจอตะแคงไปทางด้านซ้าย 270 องศาทำได้ดังนี้คือ กดปุ่ม  "Ctrl"  ค้างไว้ กดปุ่ม  "Alt"  ค้างไว้ กดปุ่ม  " Left Arrow" ปล่อยมือจากปุ่มทั้งสาม ต้องการให้หน้าจอกลับหัวคว่ำลง 180 องศาทำได้ด้วยวิธีดังนี้

ท่านเคยพบปัญหาลักษณะนี้หรือไม่คือเมื่อท่านเปิดไฟล์เอ็กเซลขึ้นมาแล้วปรากฏมีแถบป้ายแสดงขึ้นมาพร้อมกับตัวหนังสือแจ้งเหตุขัดข้องบางอย่างดังรูปด้านล่างนี้ครับ "This workbook contains links to other data sources. If you update the links, Excel will attempt to retrieve the latest data. If you don't update the, Excel will use the previous information." "Note that data links can be used to access and share confidential information without your permission and possibly perform other harmful actions. Do not update the links if you don't trust the source of workbook." ต่อไปนี้คือวิธีแก้ปัญหาเพื่อไม่ให้มีการแจ้งเตือนอีก คลิกคำว่า "Data" Tab บนแถบ Ribbon. คลิกคำว่า "Edit Links"  ซึ่งจะอยู่ในเมนู Connections Group คลิกคำว่า "Startup Prompt"  ซึ่งทางด้านล่างซ้ายของกล่องเมนู ติ๊กเลือกคำว่าบริเวณวงกลมตรงหัวข้อ "Don't display the alert and don't update automatic links"  ดังตัวอย่างรูปที่แสดงด้านล่าง เซฟงานท

อยากจะปรับขนาดหน้าจอให้เล็กลง-ขยายกว้างขึ้น  (Zoom In-Zoom Out) มีวิธีใดบ้างหนอ เรามาดูกันเลยครับ สำหรับผมเองแล้ว ผมมี 3 วิธีด้วยกันครับ 1] ใช้ปุ่ม "Ctrl" และ ปุ่มเลื่อน "Scroll Wheel" ดังขั้นตอนต่อไปนี้ ปรับภาพหน้าจอให้ใกล้เข้ามา (Zoom In) กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ เลื่อนปุ่ม   "Scroll Wheel" ไปด้านหน้า ปรับภาพหน้าจอให้ไกลออกไป (Zoom Out) กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ เลื่อนปุ่ม   "Scroll Wheel" ถอยหลัง 2] ใช้เม้าส์ (Mouse) เลื่อน "Zoom Slider" ตามขั้นตอนดังนี้ กดเม้าส์บนแถบ "Zoom Slider" ค้างไว้พร้อมทั้งเลื่อนไปทางขวาเพื่อปรับภาพหน้าจอให้ใกล้เข้ามา (Zoom In) กดเม้าส์บนแถบ "Zoom Slider" ค้างไว้พร้อมทั้งเลื่อนไปทางซ้ายเพื่อปรับภาพหน้าจอให้ไกลออกไป (Zoom Out) 3] ใช้ Function "Zoom" บน Ribbon Tab ดังนี้คือ คลิก Tab "View" คลิกบน "Zoom" และเลือกเปอร์เซ็นต์ปรับขนาด Zoom ตามใจชอบ -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม: [Shift + F3] หนึ่งใน 3 เ

ท่านทราบหรือไม่ว่าเราสามารถเรียก "Insert Function" dialog box ออกมาใช้งานได้ด้วยกันกี่วิธี ผมได้รวบรวมมาเท่าที่ทราบมีด้วยกันทั้งหมด 3 วิธีด้วยกันครับ อะไรคือ  "Insert Function" dialog box และมีความจำเป็นต้องใช้เวลาใด

วิธีคีย์ลัดเพื่อสร้างกรอบหรือหาช่วงของเซลระหว่างเซลตั้งต้นหรือเซลแรกที่เลือกและเซลท้ายสุดที่เคยใช้งานในแผ่นงานเอ็กเซล (Excel worksheet) สมมุตติว่าท่านต้องการหาเซลสุดท้ายของแผ่นงานเอ็กเซลที่ท่านใช้งานอยู่นั้น ท่านสามารถใช้ปุ่มคีย์ลัดที่ผมนำมาฝากในวันนี้ได้ครับ สิ่งที่จะปรากฏให้เห็นหลังจากใช้ปุ่มคีย์ลัดดังกล่าวคือ จะปรากฏกรอบสี่เหลี่่ยมไฮไลท์ขึ้นระหว่างเซลแรกและเซลสุดท้ายที่เราได้เคยใช้งานไว้แล้วก่อนหน้า *เซลสุดท้ายที่เคยใช้งานคือเซลที่อยู่ด้านล่างสุดของแผ่นงานนั้นๆไม่ว่าจะยังคงมีข้อมูลอยู่ภายในหรือว่าไม่มีก็ตาม ประโยชน์ที่จะได้รับ 1. ช่วยค้นหาเซลสุดท้ายที่เคยใช้งานคือเซลที่อยู่ด้านล่างสุดของแผ่นงานนั้นๆได้อย่างรวดเร็ว 2. ช่วยให้เห็นกรอบระหว่างเซลปัจจุบันที่เลือกกับเซลเซลสุดท้ายที่เคยใช้งานด้านล่างสุดของแผ่นงาน ขั้นตอนการกดปุ่มคีย์ลัด กดปุ่ม “Shift” และค้างไว้ก่อน กดปุ่ม “Ctrl” และค้างไว้เช่นกัน กดปุ่ม “End”  ปล่อยมือออกจากปุ่มทั้งหมดที่กล่าวมา ฟังก์ชั่น ผลลัพธ์ที่ได้ Shift+Ctrl+End [หาช่วงของเซลระหว่างเซลตั้งต้นหรือเซลแรกที่เลือกและเซลท้ายสุดที่เคยใช้งาน] -

ใช้ปุ่มคีย์บอร์ดในการสร้างขอบตารางเอ็กเซล ง่ายและรวดเร็ว สำหรับโปรแกรมเอ็กเซล (Microsoft Excel Office Program) หลายท่านเวลาใช้งานคงต้องมีการสร้างขอบ (Border) เพื่อทำเป็นตารางต่างๆตามต้องการกันอยู่เป็นประจำ แต่ท่านทราบมั้ยครับว่ามีวีธีสร้างขอบตาราง (Border) ด้วยเวลาอันรวดเร็วและง่ายสุดๆเลยครับ เรามาดูกันเลยครับว่าขั้นตอนเป็นอย่างไรบ้าง ขั้นตอนการสร้างขอบ: ใช้เม้าส์ (Mouse) ป้ายเลือกเซลที่ต้องการจะสร้างขอบ (ตัวอย่างตามรูป เลือก B3 : D6) กดปุ่ม [ Ctrl]  ค้างไว้ ตามด้วยกดปุ่ม [ Shift]  ค้างไว้อีกเช่นกัน และตามด้วยกดปุ่ม [ &] จากนั้น ปล่อยมือออกครับ ทันทีทันใด จะปรากฏขอบเป็นกรอบสี่เหลี่ยมขึ้นดังรูปที่แสดงประกอบอยู่ด้านล่างครับ หมายเหตุ:  วิธีนี้สามารถสร้างเส้นขอบทึบดังที่กล่าวมาทั้งเซลเดียวหรือคราวละหลายๆเซลก็ได้ตามต้องการครับ อยู่ที่การใช้ mouse ป้ายเลือกเซลว่าต้องการเซลไหนบ้างนั่นเองครับ (Select cell(s) to make a square border) ฟังก์ชั่น ผลลัพธ์ที่ได้ [Ctrl]+ [Shift] +[&] [ สร้างขอบตาราง (Border) ] หวัดดี ไมเคิล เล้ง -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเต

"ลบ Worksheet คราวเดียวหลายๆแผ่นงาน"  ทำอย่างไร เรามีเคล็ดลับมาบอก สวัสดีครับ ผมชื่อเล้งครับ วันนี้ผมจะนำเคล็ดลับการใช้งานโปรแกรมเอ็กเซล(Excel program) ที่มีประโยชน์มา share ให้ท่านที่สนใจได้รับความรู้และเอาไปใช้ในชีวิตการทำงานประจำวันกัน โดยท่านสามารถเข้ามาอ่านได้ที่บล็อก "เผยเคล็ดลับเอ็กเซล : XCEL-GURU"    ได้ตลอดเวลาที่นี่ครับ Xcel Tip Quiz ท่านทราบหรือไม่ว่าปุ่มอะไรเป็น shortcut เอ็กเซลใช้หาเซลที่ค้นหา(Last Find) ครั้งล่าสุด? และสำหรับวันนี้ผมจะเสนอเคล็ดลับเอ็กเซล ..."a " ... ครับ ซึ่งท่านจะได้สิ่งที่ดี คุ้มค่ากับเวลาที่อ่านบล็อกของเราที่นำมาแนะนำในวันนี้อย่างแน่นอน และที่สำคัญ ท่านสามารถทดลองทำตามเพื่อจะได้เห็นประโยชน์ในการใช้งานได้ในทันทีทันใดครับ เคล็ดลับง่ายๆสำหรับการลบเอ็กเซลเวิร์คชีทคราวละหลายๆเวิร์คชีท (How to delete Excel multiple worksheets with a simple way) 👉    ขั้นตอนการลบเอ็กเซลเวิร์คชีท (Excel multiple worksheets) กดปุ่ม "Ctrl" แช่ค้างไว้ ใช้เม้าส์ (Mouse) คลิกบนแถบชื่อของไฟล์เอกเซลที่ต้องการลบ (ตัวอย่าง

สูตรการหาเฉพาะ จำนวนที่เป็นตัวเลข(Number) เท่านั้นในช่วงเซลที่ต้องการ บนแผ่นงานเอ็กเซล (Excel worksheet) ถ้าเราต้องการนับว่าในช่วงเซลที่เราเลือก (Range of selected cells) เป็นเซลที่มีข้อมูลที่เป็นตัวเลข (Number) อยู่กี่เซล ซึ่งหมายความว่าจะไม่นับรวมเซลอื่นๆที่มีข้อมูลเป็นตัวหนังสือ (Text) ที่อยู่ช่วงระหว่างกลุ่มเซลที่เลือกดังกล่าวด้วย สูตรสำหรับการนับจำนวนเซลที่มีข้อมูลเป็นตัวเลข = COUNT ( เซลแรกของช่วง : เซลท้ายของช่วง) ตัวอย่าง คอลัมน์ A1 ถึง A8 ด้านล่างมีข้อมูลในเซลดังนี้ ค่าที่อยู่ในสูตร คือ =count(a1:a8) คำตอบในที่นี้คือ 1 เซล ได้แก่เซล  A4  ซึ่งมีตัวข้อมูลที่เป็นตัวเลข "456" อยู่ในเซลดังกล่าวครับ ส่วนอื่นๆจะเป็นข้อมูลในรูปของ text ครับ ติดตามดูสูตรการนับจำนวน text ในช่วงของเซลที่ต้องการได้ที่นี่ ช่วย share ต่อให้ด้วยนะครับ ขอขอบคุณมากครับที่ติดตามเรา Thanks for reading. Posted by:  Michael Leng I've known, then I've grown. -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม: How to combine words in different cells into one cell Shortcut Tr

"ปุ่มคีย์ลัด"  ที่ขึ้นต้นด้วย Ctrl สวัสดีครับ ผมชื่อเล้งครับ วันนี้ผมจะนำเคล็ดลับการใช้งานโปรแกรมเอ็กเซล(Excel program) ที่มีประโยชน์มา share ให้ท่านที่สนใจได้รับความรู้และเอาไปใช้ในชีวิตการทำงานประจำวันกัน โดยท่านสามารถเข้ามาอ่านได้ที่บล็อก "เผยเคล็ดลับเอ็กเซล : XCEL-GURU"   ได้ตลอดเวลาที่นี่ครับ Xcel Tip Quiz ท่านทราบหรือไม่ว่าปุ่มคีย์ลัดอะไรใช้ย่อแผ่นหน้าต่างเอ็กเซลปัจจุบัน(Minimize)ให้อยู่ในรูปไอคอน? วันนี้ผมได้นำปุ่มคีย์ลัดมาจัดรวมเป็นตารางเพื่อง่ายต่อการใช้งานครับ หมวดนี้เป็นหมวดที่ขึ้นต้นด้วยปุ่ม "Ctrl" และตามด้วยปุ่มต่างๆตามต้องการในการใช้งานครับ ซึ่งรวมๆกันแล้วจะมีทั้งหมดประมาณ "93" shortcut ด้วยกัน The Excel shortcut key will return the results displaying as in the table beneath: Shortcut key / ปุ่มคีย์ลัด Results / ผล ctrl+ - Delete cell/row/column menu. ctrl+' (apostrophe) Fill cell formulas down and edit (copy above cell formulas). ctrl+- with row/ column selected Delete row / delete column.

" Ctrl+Shift+O " คือปุ่มคีย์ลัดสำหรับอะไร? สวัสดีครับ ผมชื่อเล้งครับ วันนี้ผมจะนำเคล็ดลับการใช้งานโปรแกรมเอ็กเซล(Excel program) ที่มีประโยชน์มา share ให้ท่านที่สนใจได้รับความรู้และเอาไปใช้ในชีวิตการทำงานประจำวันกัน โดยท่านสามารถเข้ามาอ่านได้ที่บล็อก "เผยเคล็ดลับเอ็กเซล : XCEL-GURU"    ได้ตลอดเวลาที่นี่ครับ Xcel Tip Quiz ท่านทราบหรือไม่ว่าปุ่มคีย์ลัดอะไรใช้หาเซลที่ใช้งาน Last Find ครั้งล่าสุดในแผ่นงานเอ็กเซล(Worksheet)? และสำหรับวันนี้ผมจะเสนอเคล็ดลับเอ็กเซล ... Ctrl+Shift+O(letter) คีย์ลัดค้นหาเซลที่มี "Insert Comment" ... ครับ ซึ่งท่านจะได้สิ่งที่ดี คุ้มค่ากับเวลาที่อ่านบล็อกของเราที่นำมาแนะนำในวันนี้อย่างแน่นอน และที่สำคัญ ท่านสามารถทดลองทำตามเพื่อจะได้เห็นประโยชน์ในการใช้งานได้ในทันทีทันใดครับ ในโปรแกรมเอ็กเซลในหน้าแผ่นงานเอ็กเซล (Excel spreadsheet) ฟังก์ชั่นที่เราใช้งานกันอยู่บ่อยๆคือ การแทรกข้อคิดเห็นหรือ “Insert Comment” function. ซึ่งก็คือการบันทึกข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่างๆโดยไม่ต้องคีย์ใส่ลงไปในช่องเซลนั่นเอง "Insert

ปุ่ม 4 ปุ่มบนแป้นคีย์บอร์ดช่วยอะไรท่านได้บ้างสำหรับการใช้งานโปรแกรมเอ็กเซล(Excel program) นอกจากการใช้เม้าส์(Mouse) ชี้ไปที่บริเวณเซลใดๆตามต้องการแล้ว ท่านสามารถใช้ปุ่ลูกศรชี้ ( Arrow button ) ช่วยในการเลื่อนแถบการสั่งงานไปยังเซลต่างๆ ดังรายละเอียดด้านล่างนี้ครับ เลื่่อนขึ้น: กดปุ่ม “Upper Arrow” เลื่อนไปทางขวา: กดปุ่ม “Right Arrow” เลื่อนไปทางซ้ายมือ: กดปุ่ม “Left Arrow” เลื่อนลงด้านล่าง: กดปุ่ม “Down Arrow” Note:  ปุ่ม 4 ปุ่มนี้ช่วยให้ท่านเลื่อนแถบสั่งงานไปยังเซลต่างๆหนึ่งเซลต่อการกดหนึ่งครั้ง ดังนั้นถ้าท่านต้องการเลื่อนไปหลายๆช่องเซลก็ต้องกดปุ่ม บน ขวา ซ้าย ล่าง ไปเรื่อยจนกระทั่งถึงช่องเซล (cell) ตามที่ท่านต้องการครับ -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม คีย์ลัด [Ctrl] [F3] ใช้เพื่อเรียก dialog box "Name Manager" สำหรับแสดงชื่อเซล เคล็ดลับเอ็กเซลการค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็วโดยใช้ "Find" menu box มาประยุกต์ใช้ ปุ่มคีย์ลัด [Ctrl]+[F10] เพื่อขยายขนาดแผ่นหน้าต่างเอ็กเซล(Maximize/restore) ให้กลับสู่หน้าต่างปกติตามเดิม ปุ่มคีย์ลัด [Ctrl] + [F9] เพื่อย่อขนาดแผ่น

Excel มีฟังก์ชั่นให้ใช้งานหลากหลายมากมาย ในแต่ละ worksheet[Excel 2007 and 2010] ประกอบด้วยแถวทั้งหมด (Row)  16,384 แถวซึ่งนับจากแถว A1 ถึง XFD1, ในแต่ละคอลัมน์ (Column) เช่นจาก A1 to A1,048,576. ซึ่งจะประกอบไปด้วย 17,179,869,184 เซลด้วยกันในแต่แผ่นงาน(  Excel  worksheet) ดังนั้นเพื่อเป็นการเป็นการง่ายต่อการจดจำเซลใดเซลหนึ่งโดยเฉพาะมีความเป็นอย่างมาก การกำหนดชื่อของเซลเพื่อค้นหาข้อมูลต่างๆจะช่วยให้ผู้ใช้งานเอกเซ็ลมีความสะดวกสบายมากขึ้น ในกรณีที่ท่านได้กำหนดชื่อของเอกเซลไว้แล้ว วันนี้ผมจะแนะนำการใช้ปุ่มคีย์ลัดเพื่อค้นหา"ชื่อของเซล"ที่กำหนดไว้แล้ว ขั้นตอนการใช้ปุ่มคีย์ลัด กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ กดปุ่ม "F3"  จากนั้นก็ปล่อยมือออกจากปุ่มทั้งสอง คีย์ลัด ผลลัพธ์ Ctrl + F3 เรียกกล่อง "Name Manager" dialog box เพื่อแสดงชื่อเซล  -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม เคล็ดลับเอ็กเซลการค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็วโดยใช้ "Find" menu box มาประยุกต์ใช้ ปุ่มคีย์ลัด [Ctrl]+[F10] เพื่อขยายขนาดแผ่นหน้าต่างเอ็กเซล(Maximize/restore)