เผยเคล็ดลับเอ็กเซล : XCEL-GURU

คำว่า today ที่แปลว่า วันนี้ เป็นที่มาของสูตรเอ็กเซล คือ =today() "แสดงวันที่วันนี้ขึ้นอัตโนมัติ" สูตรเอ็กเซล งานเสร็จเร็ว เอ็กเซลช่วยได้! มีอะไรให้เล่นกันเกี่ยวกับการใช้ function =today()... ในครั้งก่อนผมได้นำสูตรการหา “วันและเวลา” ซึ่งสูตรก็คือ “=now()” กันไปแล้ว วันนี้เราจะมาดูสูตรการหา “วัน” =today() เพียงอย่างเดียวกันครับ เน้นอีกครั้งครับ สูตรนี้จะส่งค่าเป็นวัน ณปัจจุบัน  เน้นว่า “วัน” เท่านั้นนะครับ ส่วน “เวลา”ไม่เกี่ยวข้องกับสูตรนี้ครับ เรามาดูกันเลยดีกว่าครับว่าสูตรจะมีรูปร่างหน้าตาเป็นอย่างไรและขั้นตอนการวิธีการใช้งานอย่างไร ลักษณะพิเศษของสูตรนี้ คือ เมื่อเปิดไฟล์ที่มีสูตรดังกล่าวอยู่ จะแสดงค่าวันนั้นๆของวันที่ปัจจุบันเสมอนั่นแหละครับ เหมาะกับไฟล์ที่ต้องการให้ update วันที่ที่เป็นปัจจุบันทุกๆครั้งที่เปิดใช้งานครับ สูตร =today() วิธีกรอกสูตร เลือกเซลว่างๆเซลใดเซลหนึ่ง พิมพ์ =today() ลงไปในเซลว่างๆ(empty cell) ตามตัวอย่างรูปที่ 1 กำหนด format ตามต้องการ ดูตัวอย่างรูปที่ 2 อย่าลืมเข้าไปกำหนด Format เพื่อให้โปรแกรมแสดงผลออกมาตามที่ต้องการกันน

"การใช้สูตรเวลาในเอ็กเซล ด้วย =now()" มันมีอยู่แล้ว! แต่ท่านอาจจะไม่รู้... ใน Microsoft Excel (เอ็กเซล) มีฟังก์ชั่นที่ช่วยคำนวณหรือแสดงผล "เวลาปัจจุบัน"หรือสูตรคือ  =now()  ได้อย่างชาญฉลาดครับ ฟังก์ชั่น(function)ที่ว่ารูปร่างหน้าตาเป็นอย่างไรกันหนอที่จะช่วยให้เราทำงานใน office ได้รวดเร็วปรู้ดปร๊าด สูตร =now() วิธีใช้ การใช้สูตรเวลาในเอ็กเซล เลือกเซลใดเซลหนึ่งใน Excel sheet  พิมพ์ =now() ลงไปในเซลว่างๆ(empty cell) (รูปที่ 1 ) กำหนด format ตามต้องการ (รูปที่ 2 ) ผลที่ได้รับจะแสดงให้เห็นตามตัวอย่างในรูปที่ 3   รูปที่ 1 รูปที่ 2 รูปที่ 3 ทำความเข้าใจกันอีกนิดเพื่อพิชิตการใช้งานโปรแกรมเอ็กเซล(Excel program) เครื่องหมาย = (equal หรือ เท่ากับ) ใช้เมื่อเราจะเขียนสูตรคำนวณใดๆก็ตาม ส่วนใหญ่แล้วจะต้องใส่เครื่องหมาย = ก่อนเป็นอันดับแรกแล้วจึงจะตามด้วยสูตรต่างๆ now เป็นภาษาอังกฤษที่แปลว่า ขณะนี้ ปัจจุบัน  () วงเล็บภาษาอังกฤษคือ parentheses จะถูกใช้เป็นการตั้งเงื่อนไขของคนออกแบบเขียนโปรแกรมเอ็กเซลครับ เราเพียงแค่จำ