เผยเคล็ดลับเอ็กเซล : XCEL-GURU

ง่ายดาย!  ดูการใช้สูตร "CHOOSE" แปลว่า "เลือก" การใช้งานในสูตรเอ็กเซลก็คือใช้เพื่อเลือกค่าใดค่าหนึ่งให้ส่งผลออกมาตามที่ท่านเลือกไป... ก่อนอื่นเราทราบความหมายของศัพท์เกี่ยวการหน้าที่การทำงานต่างๆของเขากันก่อนครับ CHOOSE FUNCTION ส่งกลับค่าที่เลือกจากรายการที่ระบุดัชนีที่ใช้เลือกค่า  Form = CHOOSE(index_num,value1,value2,value3,…)  idex_num ระบุค่าใดๆ ส่งกลับค่านั้นๆ(ตัวเลขต้องอยู่ระหว่าง 1-29)  value กำหนดค่าได้สูงสุด 29 ค่า(ตัวเลข ข้อความ การอ้างอิงเซล ชื่อช่วงเซล สูตรและฟังก์ชั่น) 1 ใส่สูตร =CHOOSE(C31,$G$11,$G$12,$G$13,$G$14,$G$15,$G$16,$G$17)  หรือ 2 ใส่สูตร =CHOOSE(A33,"เหลือง","ชมพู","เขียว","แสด","ฟ้า","ม่วง","แดง") ลองฝึกทำดูนะครับ ถ้าติดขัดอย่างไร เขียนคำถามในช่อง Comment ด้านล่างนี้ได้เลยครับ อ้อ...อย่าลืมสังเกตตัวเลข ROW และ COLUMN ในรูปดีๆนะครับ ถ้าใส่ผิดสูตรจะส่งค่าผิดครับ หวัดดีครับ ไมเคิล เล้ง ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม: การใช้ฟังก์ชั่น =today() ในเอ

คำว่า today ที่แปลว่า วันนี้ เป็นที่มาของสูตรเอ็กเซล คือ =today() "แสดงวันที่วันนี้ขึ้นอัตโนมัติ" สูตรเอ็กเซล งานเสร็จเร็ว เอ็กเซลช่วยได้! มีอะไรให้เล่นกันเกี่ยวกับการใช้ function =today()... ในครั้งก่อนผมได้นำสูตรการหา “วันและเวลา” ซึ่งสูตรก็คือ “=now()” กันไปแล้ว วันนี้เราจะมาดูสูตรการหา “วัน” =today() เพียงอย่างเดียวกันครับ เน้นอีกครั้งครับ สูตรนี้จะส่งค่าเป็นวัน ณปัจจุบัน  เน้นว่า “วัน” เท่านั้นนะครับ ส่วน “เวลา”ไม่เกี่ยวข้องกับสูตรนี้ครับ เรามาดูกันเลยดีกว่าครับว่าสูตรจะมีรูปร่างหน้าตาเป็นอย่างไรและขั้นตอนการวิธีการใช้งานอย่างไร ลักษณะพิเศษของสูตรนี้ คือ เมื่อเปิดไฟล์ที่มีสูตรดังกล่าวอยู่ จะแสดงค่าวันนั้นๆของวันที่ปัจจุบันเสมอนั่นแหละครับ เหมาะกับไฟล์ที่ต้องการให้ update วันที่ที่เป็นปัจจุบันทุกๆครั้งที่เปิดใช้งานครับ สูตร =today() วิธีกรอกสูตร เลือกเซลว่างๆเซลใดเซลหนึ่ง พิมพ์ =today() ลงไปในเซลว่างๆ(empty cell) ตามตัวอย่างรูปที่ 1 กำหนด format ตามต้องการ ดูตัวอย่างรูปที่ 2 อย่าลืมเข้าไปกำหนด Format เพื่อให้โปรแกรมแสดงผลออกมาตามที่ต้องการกันน

"การใช้สูตรเวลาในเอ็กเซล ด้วย =now()" มันมีอยู่แล้ว! แต่ท่านอาจจะไม่รู้... ใน Microsoft Excel (เอ็กเซล) มีฟังก์ชั่นที่ช่วยคำนวณหรือแสดงผล "เวลาปัจจุบัน"หรือสูตรคือ  =now()  ได้อย่างชาญฉลาดครับ ฟังก์ชั่น(function)ที่ว่ารูปร่างหน้าตาเป็นอย่างไรกันหนอที่จะช่วยให้เราทำงานใน office ได้รวดเร็วปรู้ดปร๊าด สูตร =now() วิธีใช้ การใช้สูตรเวลาในเอ็กเซล เลือกเซลใดเซลหนึ่งใน Excel sheet  พิมพ์ =now() ลงไปในเซลว่างๆ(empty cell) (รูปที่ 1 ) กำหนด format ตามต้องการ (รูปที่ 2 ) ผลที่ได้รับจะแสดงให้เห็นตามตัวอย่างในรูปที่ 3   รูปที่ 1 รูปที่ 2 รูปที่ 3 ทำความเข้าใจกันอีกนิดเพื่อพิชิตการใช้งานโปรแกรมเอ็กเซล(Excel program) เครื่องหมาย = (equal หรือ เท่ากับ) ใช้เมื่อเราจะเขียนสูตรคำนวณใดๆก็ตาม ส่วนใหญ่แล้วจะต้องใส่เครื่องหมาย = ก่อนเป็นอันดับแรกแล้วจึงจะตามด้วยสูตรต่างๆ now เป็นภาษาอังกฤษที่แปลว่า ขณะนี้ ปัจจุบัน  () วงเล็บภาษาอังกฤษคือ parentheses จะถูกใช้เป็นการตั้งเงื่อนไขของคนออกแบบเขียนโปรแกรมเอ็กเซลครับ เราเพียงแค่จำ