เผยเคล็ดลับเอ็กเซล : XCEL-GURU

ท่านทราบหรือไม่ว่าเราสามารถเรียก "Insert Function" dialog box ออกมาใช้งานได้ด้วยกันกี่วิธี ผมได้รวบรวมมาเท่าที่ทราบมีด้วยกันทั้งหมด 3 วิธีด้วยกันครับ อะไรคือ  "Insert Function" dialog box และมีความจำเป็นต้องใช้เวลาใด

วิธีคีย์ลัดเพื่อสร้างกรอบหรือหาช่วงของเซลระหว่างเซลตั้งต้นหรือเซลแรกที่เลือกและเซลท้ายสุดที่เคยใช้งานในแผ่นงานเอ็กเซล (Excel worksheet) สมมุตติว่าท่านต้องการหาเซลสุดท้ายของแผ่นงานเอ็กเซลที่ท่านใช้งานอยู่นั้น ท่านสามารถใช้ปุ่มคีย์ลัดที่ผมนำมาฝากในวันนี้ได้ครับ สิ่งที่จะปรากฏให้เห็นหลังจากใช้ปุ่มคีย์ลัดดังกล่าวคือ จะปรากฏกรอบสี่เหลี่่ยมไฮไลท์ขึ้นระหว่างเซลแรกและเซลสุดท้ายที่เราได้เคยใช้งานไว้แล้วก่อนหน้า *เซลสุดท้ายที่เคยใช้งานคือเซลที่อยู่ด้านล่างสุดของแผ่นงานนั้นๆไม่ว่าจะยังคงมีข้อมูลอยู่ภายในหรือว่าไม่มีก็ตาม ประโยชน์ที่จะได้รับ 1. ช่วยค้นหาเซลสุดท้ายที่เคยใช้งานคือเซลที่อยู่ด้านล่างสุดของแผ่นงานนั้นๆได้อย่างรวดเร็ว 2. ช่วยให้เห็นกรอบระหว่างเซลปัจจุบันที่เลือกกับเซลเซลสุดท้ายที่เคยใช้งานด้านล่างสุดของแผ่นงาน ขั้นตอนการกดปุ่มคีย์ลัด กดปุ่ม “Shift” และค้างไว้ก่อน กดปุ่ม “Ctrl” และค้างไว้เช่นกัน กดปุ่ม “End”  ปล่อยมือออกจากปุ่มทั้งหมดที่กล่าวมา ฟังก์ชั่น ผลลัพธ์ที่ได้ Shift+Ctrl+End [หาช่วงของเซลระหว่างเซลตั้งต้นหรือเซลแรกที่เลือกและเซลท้ายสุดที่เคยใช้งาน] -

ใช้ปุ่มคีย์บอร์ดในการสร้างขอบตารางเอ็กเซล ง่ายและรวดเร็ว สำหรับโปรแกรมเอ็กเซล (Microsoft Excel Office Program) หลายท่านเวลาใช้งานคงต้องมีการสร้างขอบ (Border) เพื่อทำเป็นตารางต่างๆตามต้องการกันอยู่เป็นประจำ แต่ท่านทราบมั้ยครับว่ามีวีธีสร้างขอบตาราง (Border) ด้วยเวลาอันรวดเร็วและง่ายสุดๆเลยครับ เรามาดูกันเลยครับว่าขั้นตอนเป็นอย่างไรบ้าง ขั้นตอนการสร้างขอบ: ใช้เม้าส์ (Mouse) ป้ายเลือกเซลที่ต้องการจะสร้างขอบ (ตัวอย่างตามรูป เลือก B3 : D6) กดปุ่ม [ Ctrl]  ค้างไว้ ตามด้วยกดปุ่ม [ Shift]  ค้างไว้อีกเช่นกัน และตามด้วยกดปุ่ม [ &] จากนั้น ปล่อยมือออกครับ ทันทีทันใด จะปรากฏขอบเป็นกรอบสี่เหลี่ยมขึ้นดังรูปที่แสดงประกอบอยู่ด้านล่างครับ หมายเหตุ:  วิธีนี้สามารถสร้างเส้นขอบทึบดังที่กล่าวมาทั้งเซลเดียวหรือคราวละหลายๆเซลก็ได้ตามต้องการครับ อยู่ที่การใช้ mouse ป้ายเลือกเซลว่าต้องการเซลไหนบ้างนั่นเองครับ (Select cell(s) to make a square border) ฟังก์ชั่น ผลลัพธ์ที่ได้ [Ctrl]+ [Shift] +[&] [ สร้างขอบตาราง (Border) ] หวัดดี ไมเคิล เล้ง -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเต

"ลบ Worksheet คราวเดียวหลายๆแผ่นงาน"  ทำอย่างไร เรามีเคล็ดลับมาบอก สวัสดีครับ ผมชื่อเล้งครับ วันนี้ผมจะนำเคล็ดลับการใช้งานโปรแกรมเอ็กเซล(Excel program) ที่มีประโยชน์มา share ให้ท่านที่สนใจได้รับความรู้และเอาไปใช้ในชีวิตการทำงานประจำวันกัน โดยท่านสามารถเข้ามาอ่านได้ที่บล็อก "เผยเคล็ดลับเอ็กเซล : XCEL-GURU"    ได้ตลอดเวลาที่นี่ครับ Xcel Tip Quiz ท่านทราบหรือไม่ว่าปุ่มอะไรเป็น shortcut เอ็กเซลใช้หาเซลที่ค้นหา(Last Find) ครั้งล่าสุด? และสำหรับวันนี้ผมจะเสนอเคล็ดลับเอ็กเซล ..."a " ... ครับ ซึ่งท่านจะได้สิ่งที่ดี คุ้มค่ากับเวลาที่อ่านบล็อกของเราที่นำมาแนะนำในวันนี้อย่างแน่นอน และที่สำคัญ ท่านสามารถทดลองทำตามเพื่อจะได้เห็นประโยชน์ในการใช้งานได้ในทันทีทันใดครับ เคล็ดลับง่ายๆสำหรับการลบเอ็กเซลเวิร์คชีทคราวละหลายๆเวิร์คชีท (How to delete Excel multiple worksheets with a simple way) 👉    ขั้นตอนการลบเอ็กเซลเวิร์คชีท (Excel multiple worksheets) กดปุ่ม "Ctrl" แช่ค้างไว้ ใช้เม้าส์ (Mouse) คลิกบนแถบชื่อของไฟล์เอกเซลที่ต้องการลบ (ตัวอย่าง

สูตรการหาเฉพาะ จำนวนที่เป็นตัวเลข(Number) เท่านั้นในช่วงเซลที่ต้องการ บนแผ่นงานเอ็กเซล (Excel worksheet) ถ้าเราต้องการนับว่าในช่วงเซลที่เราเลือก (Range of selected cells) เป็นเซลที่มีข้อมูลที่เป็นตัวเลข (Number) อยู่กี่เซล ซึ่งหมายความว่าจะไม่นับรวมเซลอื่นๆที่มีข้อมูลเป็นตัวหนังสือ (Text) ที่อยู่ช่วงระหว่างกลุ่มเซลที่เลือกดังกล่าวด้วย สูตรสำหรับการนับจำนวนเซลที่มีข้อมูลเป็นตัวเลข = COUNT ( เซลแรกของช่วง : เซลท้ายของช่วง) ตัวอย่าง คอลัมน์ A1 ถึง A8 ด้านล่างมีข้อมูลในเซลดังนี้ ค่าที่อยู่ในสูตร คือ =count(a1:a8) คำตอบในที่นี้คือ 1 เซล ได้แก่เซล  A4  ซึ่งมีตัวข้อมูลที่เป็นตัวเลข "456" อยู่ในเซลดังกล่าวครับ ส่วนอื่นๆจะเป็นข้อมูลในรูปของ text ครับ ติดตามดูสูตรการนับจำนวน text ในช่วงของเซลที่ต้องการได้ที่นี่ ช่วย share ต่อให้ด้วยนะครับ ขอขอบคุณมากครับที่ติดตามเรา Thanks for reading. Posted by:  Michael Leng I've known, then I've grown. -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม: How to combine words in different cells into one cell Shortcut Tr

"ปุ่มคีย์ลัด"  ที่ขึ้นต้นด้วย Ctrl สวัสดีครับ ผมชื่อเล้งครับ วันนี้ผมจะนำเคล็ดลับการใช้งานโปรแกรมเอ็กเซล(Excel program) ที่มีประโยชน์มา share ให้ท่านที่สนใจได้รับความรู้และเอาไปใช้ในชีวิตการทำงานประจำวันกัน โดยท่านสามารถเข้ามาอ่านได้ที่บล็อก "เผยเคล็ดลับเอ็กเซล : XCEL-GURU"   ได้ตลอดเวลาที่นี่ครับ Xcel Tip Quiz ท่านทราบหรือไม่ว่าปุ่มคีย์ลัดอะไรใช้ย่อแผ่นหน้าต่างเอ็กเซลปัจจุบัน(Minimize)ให้อยู่ในรูปไอคอน? วันนี้ผมได้นำปุ่มคีย์ลัดมาจัดรวมเป็นตารางเพื่อง่ายต่อการใช้งานครับ หมวดนี้เป็นหมวดที่ขึ้นต้นด้วยปุ่ม "Ctrl" และตามด้วยปุ่มต่างๆตามต้องการในการใช้งานครับ ซึ่งรวมๆกันแล้วจะมีทั้งหมดประมาณ "93" shortcut ด้วยกัน The Excel shortcut key will return the results displaying as in the table beneath: Shortcut key / ปุ่มคีย์ลัด Results / ผล ctrl+ - Delete cell/row/column menu. ctrl+' (apostrophe) Fill cell formulas down and edit (copy above cell formulas). ctrl+- with row/ column selected Delete row / delete column.

" Ctrl+Shift+O " คือปุ่มคีย์ลัดสำหรับอะไร? สวัสดีครับ ผมชื่อเล้งครับ วันนี้ผมจะนำเคล็ดลับการใช้งานโปรแกรมเอ็กเซล(Excel program) ที่มีประโยชน์มา share ให้ท่านที่สนใจได้รับความรู้และเอาไปใช้ในชีวิตการทำงานประจำวันกัน โดยท่านสามารถเข้ามาอ่านได้ที่บล็อก "เผยเคล็ดลับเอ็กเซล : XCEL-GURU"    ได้ตลอดเวลาที่นี่ครับ Xcel Tip Quiz ท่านทราบหรือไม่ว่าปุ่มคีย์ลัดอะไรใช้หาเซลที่ใช้งาน Last Find ครั้งล่าสุดในแผ่นงานเอ็กเซล(Worksheet)? และสำหรับวันนี้ผมจะเสนอเคล็ดลับเอ็กเซล ... Ctrl+Shift+O(letter) คีย์ลัดค้นหาเซลที่มี "Insert Comment" ... ครับ ซึ่งท่านจะได้สิ่งที่ดี คุ้มค่ากับเวลาที่อ่านบล็อกของเราที่นำมาแนะนำในวันนี้อย่างแน่นอน และที่สำคัญ ท่านสามารถทดลองทำตามเพื่อจะได้เห็นประโยชน์ในการใช้งานได้ในทันทีทันใดครับ ในโปรแกรมเอ็กเซลในหน้าแผ่นงานเอ็กเซล (Excel spreadsheet) ฟังก์ชั่นที่เราใช้งานกันอยู่บ่อยๆคือ การแทรกข้อคิดเห็นหรือ “Insert Comment” function. ซึ่งก็คือการบันทึกข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่างๆโดยไม่ต้องคีย์ใส่ลงไปในช่องเซลนั่นเอง "Insert

ปุ่ม 4 ปุ่มบนแป้นคีย์บอร์ดช่วยอะไรท่านได้บ้างสำหรับการใช้งานโปรแกรมเอ็กเซล(Excel program) นอกจากการใช้เม้าส์(Mouse) ชี้ไปที่บริเวณเซลใดๆตามต้องการแล้ว ท่านสามารถใช้ปุ่ลูกศรชี้ ( Arrow button ) ช่วยในการเลื่อนแถบการสั่งงานไปยังเซลต่างๆ ดังรายละเอียดด้านล่างนี้ครับ เลื่่อนขึ้น: กดปุ่ม “Upper Arrow” เลื่อนไปทางขวา: กดปุ่ม “Right Arrow” เลื่อนไปทางซ้ายมือ: กดปุ่ม “Left Arrow” เลื่อนลงด้านล่าง: กดปุ่ม “Down Arrow” Note:  ปุ่ม 4 ปุ่มนี้ช่วยให้ท่านเลื่อนแถบสั่งงานไปยังเซลต่างๆหนึ่งเซลต่อการกดหนึ่งครั้ง ดังนั้นถ้าท่านต้องการเลื่อนไปหลายๆช่องเซลก็ต้องกดปุ่ม บน ขวา ซ้าย ล่าง ไปเรื่อยจนกระทั่งถึงช่องเซล (cell) ตามที่ท่านต้องการครับ -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม คีย์ลัด [Ctrl] [F3] ใช้เพื่อเรียก dialog box "Name Manager" สำหรับแสดงชื่อเซล เคล็ดลับเอ็กเซลการค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็วโดยใช้ "Find" menu box มาประยุกต์ใช้ ปุ่มคีย์ลัด [Ctrl]+[F10] เพื่อขยายขนาดแผ่นหน้าต่างเอ็กเซล(Maximize/restore) ให้กลับสู่หน้าต่างปกติตามเดิม ปุ่มคีย์ลัด [Ctrl] + [F9] เพื่อย่อขนาดแผ่น

Excel มีฟังก์ชั่นให้ใช้งานหลากหลายมากมาย ในแต่ละ worksheet[Excel 2007 and 2010] ประกอบด้วยแถวทั้งหมด (Row)  16,384 แถวซึ่งนับจากแถว A1 ถึง XFD1, ในแต่ละคอลัมน์ (Column) เช่นจาก A1 to A1,048,576. ซึ่งจะประกอบไปด้วย 17,179,869,184 เซลด้วยกันในแต่แผ่นงาน(  Excel  worksheet) ดังนั้นเพื่อเป็นการเป็นการง่ายต่อการจดจำเซลใดเซลหนึ่งโดยเฉพาะมีความเป็นอย่างมาก การกำหนดชื่อของเซลเพื่อค้นหาข้อมูลต่างๆจะช่วยให้ผู้ใช้งานเอกเซ็ลมีความสะดวกสบายมากขึ้น ในกรณีที่ท่านได้กำหนดชื่อของเอกเซลไว้แล้ว วันนี้ผมจะแนะนำการใช้ปุ่มคีย์ลัดเพื่อค้นหา"ชื่อของเซล"ที่กำหนดไว้แล้ว ขั้นตอนการใช้ปุ่มคีย์ลัด กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ กดปุ่ม "F3"  จากนั้นก็ปล่อยมือออกจากปุ่มทั้งสอง คีย์ลัด ผลลัพธ์ Ctrl + F3 เรียกกล่อง "Name Manager" dialog box เพื่อแสดงชื่อเซล  -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม เคล็ดลับเอ็กเซลการค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็วโดยใช้ "Find" menu box มาประยุกต์ใช้ ปุ่มคีย์ลัด [Ctrl]+[F10] เพื่อขยายขนาดแผ่นหน้าต่างเอ็กเซล(Maximize/restore)

สมมุตติว่าเรากำลังจะหาอักษรหรือตัวเลขที่เราพิมพ์ใว้ในแผ่นงานเอ็กเซล (Excel worksheet) ในตัวอย่างที่ผมนำมาแนะนำกันในวันนี้คือเราจะหาเลข "296" และเพื่อเจาะจงให้แคบลง เราจะหาตัวเลทดังกล่าวที่อยู่ในคอลัมน์ "E" เท่านั้น รูปด้านล่างเป็นตัวอย่างของคอลัมน์ที่ถูกเลื่อกไว้เพื่อจะหาเลข "296" ที่อยู่ในคอลัมน์นี้นั่นเองครับ ต่อไปนี้จะเป็นขั้นตอนที่เราจะหาเลข "296" กันครับ : : เลื่อกคอลัมน์ที่ต้องค้นหา (คลิกคอลัมน์ “E” ) กดปุ่มบนแป้นคีย์บอร์ดสองปุ่มคือ [ Ctrl] + [F]  จากนั้นจะปรากฏกล่องเมนูบอกซ์ขึ้น “ Find and Replace ” กรอกข้อมูลที่ต้องการค้นหาลงในช่อง “Find” ครับ ในที่นี้ผมใส่เลข “296” จะปรากฏเลขที่ถูกไฮไลท์ “296”  ขึ้น อย่าลืมติดตามเคล็ดลับอื่นๆได้อีกครับ -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม ปุ่มคีย์ลัด [Ctrl]+[F10] เพื่อขยายขนาดแผ่นหน้าต่างเอ็กเซล(Maximize/restore) ให้กลับสู่หน้าต่างปกติตามเดิม ปุ่มคีย์ลัด [Ctrl] + [F9] เพื่อย่อขนาดแผ่นหน้าต่างเอ็กเซลปัจจุบัน (Minimize) ให้เล็กลงและอยู่ในรูปไอคอน ปุ่มคีย์ลัด [Ctrl] + [F4] ปิดหน้าต่างเอกส