เผยเคล็ดลับการใช้ Excel อย่างมือโปร – XCEL GURU | ใช้ง่าย ได้ผลจริง

Fancy! ดี๊ดี... การใช้กราฟเอ็กเซลส่วนใหญ่แล้วเราจะใช้ฟังก์ชั่น(Function)ที่พร้อมใช้บนแถบริบบอน(Ribbon Tab)  สูตร =REPT(“M”,Cell) ทำอะไรได้บ้าง??? แต่วันนี้ผมจะมาบอกวิธีการสร้างกราฟด้วยสูตรกันครับ ขั้นตอนการสร้างกราฟด้วยสูตร =REPT(“M”,cell) 1. สร้างตารางดังรูปตัวอย่างด้านบน 2. เปลี่ยนตัวหนังสือ (Text font) เป็นแบบ “Webdings” 3. ใส่สูตร =REPT(“M”,C3) ลงในเซล(Cell) “D3” 4. ใช้ Copy สูตรจากข้อ 3 นำมา paste ลงที่เซล “D4” จนถึง “D8” โดยสูตรในแต่ละเซลดังกล่าวจะเป็นออกมาเป็นแบบนี้ครับ "D3" =REPT(“M”,C3) "D4" =REPT(“M”,C4) "D5" =REPT(“M”,C5) "D6" =REPT(“M”,C6) "D7" =REPT(“M”,C7) "D8" =REPT(“M”,C8) หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว เราก็จะได้กราฟแสดงผลออกมาดังรูปด้านบนครับ เป็นอย่างไรบ้างครับ เก๋ไก๋ไปอีกแบบใช่ไหมครับ หวัดดี ไมเคิล เล้ง ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม: [Ctrl] [SpaceBar] วิธีการเลือกเซลทุกเซลตลอดทั้งคอลัมน์ | เผยเคล็ดลับเอ็กเซล เผย 2 เคล็ดลับการเลือกแถวเอ็กเซล(Row Selecting)ด้วยวิธีการใช้เม้าส์...

อยากจะ เลือกเซลทุกเซลตลอดทั้งคอลัมน์ จะทำอย่างไรดี?  ผมมี 2 วิธีมาแนะนำกันครับ วิธีที่ 1 เลือกคอลัมน์โดยใช้เม้าส์ (Mouse) เลื่อนเคอร์เซอร์เมาส์(cursor)ไปบริเวณตัวอักษรคอลัมน์ที่ต้องการเลือก (ตัวอย่างในรูปคือตัว "D") คลิกเม้าส์บนตัวอักษรของคอลัมน์ที่ต้องการเลือก วิธีที่ 2 เลือกคอลัมน์โดยใช้ปุ่มคีย์ลัด ใช้เม้าส์คลิกลากไปบนเซลที่ต้องการเลือก ในรูปตัวอย่าง เลือกที่ "B7-C7" กดปุ่มคีย์ลัดคือ [Ctrl] และ [SpaceBar] หวัดดี ไมเคิล เล้ง -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม: เผย 2 เคล็ดลับการเลือกแถวเอ็กเซล(Row Selecting)ด้วยวิธีการใช้เม้าส์(Mouse)และปุ่มคีย์ลัด(Shortcut Key) พบกับ 2 วิธีการของการเลื่อนแผ่นงานเอ็กเซล(Excel worksheet)ขึ้นเพื่อดูข้อมูลด้านล่าง ปุ่ม [Ctrl] [Shift] [*] (เครื่องหมายดอกจันทร์) ทั้ง 3 ใช้สำหรับเลือกเซลที่มีข้อมูลและอยู่ในกลุ่มเดียวกัน

แนะการคีย์ลัดเลือกเซลต่างๆ ท่านทำอย่างไรเมื่อต้องการเลือกแถว(Row)ในหน้างานเอ็กเซล(Worksheet)ของท่าน วันนี้ผมนำวิธีการเลือกเซล(Cell Selecting)มาฝาก 2 วิธีด้วยกันครับ วิธีที่ 1 เลือกด้วยการใช้เม้าส์(Mouse) เลื่อนเคอร์เซอร์(Cursor)ไปบริเวณตัวเลขของแถวซ้ายมือสุดที่ต้องการเลือกและคลิกเม้าส์บนตัวเลขของแถวนั้นๆที่ต้องการเลือกดังเช่นตัวอย่างจากภาพด้านล่าง เลือกแถวที่ 5 กรณีที่ต้องการเลือกทีเดียวหลายๆเซล(Cell) ให้เลื่อนเคอร์เซอร์(Cursor)ไปบริเวณตัวเลขของแถวซ้ายมือสุดที่ต้องการเลือกเช่นเดียวกันกับหัวด้านบนและคลิกเม้าส์บนตัวเลขของแถวแรกที่ต้องการเลือกแล้วลากเคอร์เซอร์ลงหรือขึ้นไปยังเซลตามที่ต้องการเลือกดังรูปตัวอย่างด้านล่าง เลือกแถวที่ 1 ถึงแถวที่ 19 วิธีที่ 2 ใช้ปุ่มคีย์ลัด ดังนี้ เลื่อนเม้าส์เคอร์เซอร์(Cursor)ไปที่เซลหนึ่งเซลใดหรือหลายๆก็ได้ตามต้องการ จากภาพตัวอย่างด้านล่างแสดงให้เห็นถึงการใช้เม้าส์เลือกที่เซล "B5" ถึง "B7" (ถ้าต้องการเลือเพียงแถวเดียวก็คลิกแค่เซลเดียวเซลใดเซลหนึ่งที่อยู่ในแถวที่ต้องการเลือก) กดปุ่ม "Shift" และ "S...

"2 วิธีการเลื่อนแผ่นงานเอ็กเซล" พื้นฐานการใช้งาน เวลาที่เราทำงานอยู่ในแผ่นงานเอ็กเซล(Excel worksheet) ถ้าเราต้องการที่เลื่อนแผ่นงานดังกล่าวขึ้นไปด้านบนเพื่อดูข้อมูลที่อยู่ด้านล่างๆนั่นเอง วิธีการเลื่อนแผ่นงานเอ็กเซลทำได้ 2 วิธีด้วยกันคือ 1. ใช้ปุ่มเลื่อน(Scroll wheel)ที่อยู่กับเม้าส์(Mouse) โดยใช้นิ้วเลื่อนล้อเลื่อนเข้าหาตัวเราหรือเลื่อนขึ้นนั่นเอง เลื่อนไปเรื่อยๆตามความต้องการ 2. เลื่อนแผ่นงานเอ็กเซลด้วยการใช้ปุ่ม "Page Down" ด้วยการกดปุ่ม "Page Down" ไปเรื่อยๆ การกดในแต่ละครั้ง แผ่นงานจะเลื่อนไปครั้งละ 1 แผ่นงาน เราสามารถใช้เลือกใช้วิธีใดวิธีหนึ่งหรือว่าใช้ทั้งสองวิธีผสมผสานไปด้วยกันเพื่อช่วยให้เราทำงานได้รวดเร็วขึ้นตามความถนัดของผู้ใช้งานครับ หวัดดี ไมเคิล เล้ง -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม: ปุ่ม [Ctrl] [Shift] [*] (เครื่องหมายดอกจันทร์) ทั้ง 3 ใช้สำหรับเลือกเซลที่มีข้อมูลและอยู่ในกลุ่มเดียวกัน คีย์ลัด [Ctrl] [Home] กลับไปยังเซลแรกเริ่มของแผ่นงาน (Active Cell A1) สูตรเอ็กเซลหาราคาสินค้าก่อนรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT 7%) เ...

ทางลัดการเลือกเซลบนแผ่นงานเอ็กเซล(Cell selection) วันนี้เรามาดูปุ่มคีย์ลัดสำหรับเลือกเซลที่มีข้อมูลให้ครอบคลุมทั้งหมดกันดีไหมครับ แต่เคล็ดลับนี้มีเงื่อนไขอย่างหนึ่งคือ เซลที่มีข้อมูลดังกล่าวจะต้องอยู่ใกล้กันเป็นกลุ่ม ถ้าเซลใดอยู่ห่างออกไปก็จะไม่ถูกเลือกด้วย เรามาดูกันเลยครับว่าขั้นตอนการใช้ปุ่มคีย์ลัดเลือกเซล(Data Entry Active cells)เป็นอย่างไร กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ กดปุ่ม "Shift" ค้างไว้เช่นกัน กดปุ่ม "*" (เครื่องหมายดอกจันทร์) เสร็จแล้วก็ปล่อยมือออกจากปุ่มทั้งหมดครับ ทันทีที่เราทำขั้นตอนด้านบนเรียบร้อยแล้ว เซล์ที่มีข้อมูลและอยู่ติดกันเป็นกลุ่มจะถูกเลือกดังรูปแสดงด้านล่างนี้ครับ การเลือกเซลบนแผ่นงานเอ็กเซล(Cell selection) หวัดดี ไมเคิล เล้ง -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม: คีย์ลัด [Ctrl] [Home] กลับไปยังเซลแรกเริ่มของแผ่นงาน (Active Cell A1) สูตรเอ็กเซลหาราคาสินค้าก่อนรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT 7%) เมื่อ A1 = ราคาสินค้ารวม 7% VAT สูตรเอ็กเซลหามูลค่าของราคาสินค้ารวม VAT 7% (ภาษีมูลค่าเพิ่ม) - เผยเคล็ดลับเอ็กเซล เคล็ดลับ-ขยา...

Ctrl Home ปุ่มคีย์ลัดเอ็กเซลเพื่อไปยังเซลล์ A1 ของ worksheet นั้นๆ ท่านทราบหรือไม่ว่าขณะที่เราใช้งานเอกเซลกันอยู่นั้น ไม่ว่าเราจะอยู่ที่เซลไหนๆของแผ่นงานก็ตาม แต่ถ้าเราต้องการที่จะกลับไปยังแรกเซลเริ่มของแผ่นงาน (Excel spreadsheet) คือเซล "A1" เราสามารถใช้ปุ่มคีย์ลัดง่ายๆดังต่อไปนี้ครับ ขั้นตอนการใช้ปุ่มคีย์ลัดเพื่อกลับไปที่เซลแรก(A1) กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ กดปุ่ม "Home" ทันทีที่เราทำขั้นตอนด้านบนเรียบร้อยแล้ว ฟังก์ชั่นการทำงานของเซลที่เลือกไปที่เซล "A1" Function Result Ctrl + Home กลับไปสู่เซลตั้งต้นของแผ่นงาน cell "A1" ผมหวังว่าเพื่อนๆจะได้รับประโยชน์จากสูตรที่นำมาแบ่งปันกันในวันนี้นะครับ หลักของการเผยเคล็ดลับของการใช้ปุ่มคีย์ลัด  Ctrl และ Home ก็คือ เมื่อใดที่ท่านอยากจะกลับไปสู่เซลล์แรกของ worksheet ใดๆที่ทำกำลังใช้งานอยู่ ท่านก็ใช้ 2 ปุ่มที่กล่าวมาได้เลยครับ ต้องลากันไปก่อนแล้วครับสำหรับวันนี้ แน่นอนที่สุดครับ ผมจะกลับมาพบกับเพื่อนๆอีกพร้อมกับเคล็ดลับเอ็กเซลดีๆและมีประโยชน์ครับ หวัดดี ไมเคิล ...

หลังจากที่เราทำการตัด(Cut)หรือสำเนา(Copy)ข้อมูลใดๆก็ตามมาแล้ว ต่อจากนั้นเราจะต้องนำข้อมูลที่ได้มาดังกล่าวไปวาง(Paste)ลงในเซลที่เราต้องการ วันนี้ผมนำวิธีการงวาง(Paste)มาฝากกัน 3 วิธีด้วยกันดังต่อไปนี้ครับ 1] ใช้ปุ่มคีย์ลัด 2 ปุ่มด้วยกันคือ กดปุ่ม "Ctrl" และปุ่ม "V" พร้อมกันลงบริเวณเซลที่ต้องการครับ วิธีนี้ผมใช้ประจำครับเพราะว่าสะดวกรวดเร็วดีครับ 2] ใช้ปุ่มไอคอน(Icon) "Paste" (Standard Toolbar) ซึ่งจะอยู่ในเมนูบาร์ของ "Home Tab" วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ที่ถนัดการใช้ mouse มากกว่าการใช้ keyboard 3] ใช้การวางด้วย "Format Function Box" เลื่อนลูกศรของเม้าส์(Mouse)ไปบริเวณเซลที่ต้องการ คลิกขวาที่เม้าส์(Right click your PC mouse)  คลิกบนแถบ "Paste" ซึ่งปกติจะอยู่ด้านใต้ของแถบ "Copy" ท่านคิดว่าหัวข้อที่นำเสนอมีประโยชน์ต่อท่านหรือไม่ครับ -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม: สูตรเอ็กเซลหาราคาสินค้าก่อนรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT 7%) เมื่อ A1 = ราคาสินค้ารวม 7% VAT สูตรเอ็กเซลหามูลค่าของราคาสินค้ารวม VAT 7% (ภาษีมูลค...