เผยเคล็ดลับการใช้ Excel อย่างมือโปร – XCEL GURU | ใช้ง่าย ได้ผลจริง

คำว่า today ที่แปลว่า วันนี้ เป็นที่มาของสูตรเอ็กเซล คือ =today() "แสดงวันที่วันนี้ขึ้นอัตโนมัติ" สูตรเอ็กเซล งานเสร็จเร็ว เอ็กเซลช่วยได้! มีอะไรให้เล่นกันเกี่ยวกับการใช้ function =today()... ในครั้งก่อนผมได้นำสูตรการหา “วันและเวลา” ซึ่งสูตรก็คือ “=now()” กันไปแล้ว วันนี้เราจะมาดูสูตรการหา “วัน” =today() เพียงอย่างเดียวกันครับ เน้นอีกครั้งครับ สูตรนี้จะส่งค่าเป็นวัน ณปัจจุบัน  เน้นว่า “วัน” เท่านั้นนะครับ ส่วน “เวลา”ไม่เกี่ยวข้องกับสูตรนี้ครับ เรามาดูกันเลยดีกว่าครับว่าสูตรจะมีรูปร่างหน้าตาเป็นอย่างไรและขั้นตอนการวิธีการใช้งานอย่างไร ลักษณะพิเศษของสูตรนี้ คือ เมื่อเปิดไฟล์ที่มีสูตรดังกล่าวอยู่ จะแสดงค่าวันนั้นๆของวันที่ปัจจุบันเสมอนั่นแหละครับ เหมาะกับไฟล์ที่ต้องการให้ update วันที่ที่เป็นปัจจุบันทุกๆครั้งที่เปิดใช้งานครับ สูตร =today() วิธีกรอกสูตร เลือกเซลว่างๆเซลใดเซลหนึ่ง พิมพ์ =today() ลงไปในเซลว่างๆ(empty cell) ตามตัวอย่างรูปที่ 1 กำหนด format ตามต้องการ ดูตัวอย่างรูปที่ 2 อย่าลืมเข้าไปกำหนด Format เพื่อให้โปรแกรมแสดงผลออกมาตามที่ต้องการกันน...

"การใช้สูตรเวลาในเอ็กเซล ด้วย =now()" มันมีอยู่แล้ว! แต่ท่านอาจจะไม่รู้... ใน Microsoft Excel (เอ็กเซล) มีฟังก์ชั่นที่ช่วยคำนวณหรือแสดงผล "เวลาปัจจุบัน"หรือสูตรคือ  =now()  ได้อย่างชาญฉลาดครับ ฟังก์ชั่น(function)ที่ว่ารูปร่างหน้าตาเป็นอย่างไรกันหนอที่จะช่วยให้เราทำงานใน office ได้รวดเร็วปรู้ดปร๊าด สูตร =now() วิธีใช้ การใช้สูตรเวลาในเอ็กเซล เลือกเซลใดเซลหนึ่งใน Excel sheet  พิมพ์ =now() ลงไปในเซลว่างๆ(empty cell) (รูปที่ 1 ) กำหนด format ตามต้องการ (รูปที่ 2 ) ผลที่ได้รับจะแสดงให้เห็นตามตัวอย่างในรูปที่ 3   รูปที่ 1 รูปที่ 2 รูปที่ 3 ทำความเข้าใจกันอีกนิดเพื่อพิชิตการใช้งานโปรแกรมเอ็กเซล(Excel program) เครื่องหมาย = (equal หรือ เท่ากับ) ใช้เมื่อเราจะเขียนสูตรคำนวณใดๆก็ตาม ส่วนใหญ่แล้วจะต้องใส่เครื่องหมาย = ก่อนเป็นอันดับแรกแล้วจึงจะตามด้วยสูตรต่างๆ now เป็นภาษาอังกฤษที่แปลว่า ขณะนี้ ปัจจุบัน  () วงเล็บภาษาอังกฤษคือ parentheses จะถูกใช้เป็นการตั้งเงื่อนไขของคนออกแบบเขียนโปรแกรมเอ็กเซลครับ เราเ...

Fancy! ดี๊ดี... การใช้กราฟเอ็กเซลส่วนใหญ่แล้วเราจะใช้ฟังก์ชั่น(Function)ที่พร้อมใช้บนแถบริบบอน(Ribbon Tab)  สูตร =REPT(“M”,Cell) ทำอะไรได้บ้าง??? แต่วันนี้ผมจะมาบอกวิธีการสร้างกราฟด้วยสูตรกันครับ ขั้นตอนการสร้างกราฟด้วยสูตร =REPT(“M”,cell) 1. สร้างตารางดังรูปตัวอย่างด้านบน 2. เปลี่ยนตัวหนังสือ (Text font) เป็นแบบ “Webdings” 3. ใส่สูตร =REPT(“M”,C3) ลงในเซล(Cell) “D3” 4. ใช้ Copy สูตรจากข้อ 3 นำมา paste ลงที่เซล “D4” จนถึง “D8” โดยสูตรในแต่ละเซลดังกล่าวจะเป็นออกมาเป็นแบบนี้ครับ "D3" =REPT(“M”,C3) "D4" =REPT(“M”,C4) "D5" =REPT(“M”,C5) "D6" =REPT(“M”,C6) "D7" =REPT(“M”,C7) "D8" =REPT(“M”,C8) หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว เราก็จะได้กราฟแสดงผลออกมาดังรูปด้านบนครับ เป็นอย่างไรบ้างครับ เก๋ไก๋ไปอีกแบบใช่ไหมครับ หวัดดี ไมเคิล เล้ง ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม: [Ctrl] [SpaceBar] วิธีการเลือกเซลทุกเซลตลอดทั้งคอลัมน์ | เผยเคล็ดลับเอ็กเซล เผย 2 เคล็ดลับการเลือกแถวเอ็กเซล(Row Selecting)ด้วยวิธีการใช้เม้าส์...

อยากจะ เลือกเซลทุกเซลตลอดทั้งคอลัมน์ จะทำอย่างไรดี?  ผมมี 2 วิธีมาแนะนำกันครับ วิธีที่ 1 เลือกคอลัมน์โดยใช้เม้าส์ (Mouse) เลื่อนเคอร์เซอร์เมาส์(cursor)ไปบริเวณตัวอักษรคอลัมน์ที่ต้องการเลือก (ตัวอย่างในรูปคือตัว "D") คลิกเม้าส์บนตัวอักษรของคอลัมน์ที่ต้องการเลือก วิธีที่ 2 เลือกคอลัมน์โดยใช้ปุ่มคีย์ลัด ใช้เม้าส์คลิกลากไปบนเซลที่ต้องการเลือก ในรูปตัวอย่าง เลือกที่ "B7-C7" กดปุ่มคีย์ลัดคือ [Ctrl] และ [SpaceBar] หวัดดี ไมเคิล เล้ง -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม: เผย 2 เคล็ดลับการเลือกแถวเอ็กเซล(Row Selecting)ด้วยวิธีการใช้เม้าส์(Mouse)และปุ่มคีย์ลัด(Shortcut Key) พบกับ 2 วิธีการของการเลื่อนแผ่นงานเอ็กเซล(Excel worksheet)ขึ้นเพื่อดูข้อมูลด้านล่าง ปุ่ม [Ctrl] [Shift] [*] (เครื่องหมายดอกจันทร์) ทั้ง 3 ใช้สำหรับเลือกเซลที่มีข้อมูลและอยู่ในกลุ่มเดียวกัน

แนะการคีย์ลัดเลือกเซลต่างๆ ท่านทำอย่างไรเมื่อต้องการเลือกแถว(Row)ในหน้างานเอ็กเซล(Worksheet)ของท่าน วันนี้ผมนำวิธีการเลือกเซล(Cell Selecting)มาฝาก 2 วิธีด้วยกันครับ วิธีที่ 1 เลือกด้วยการใช้เม้าส์(Mouse) เลื่อนเคอร์เซอร์(Cursor)ไปบริเวณตัวเลขของแถวซ้ายมือสุดที่ต้องการเลือกและคลิกเม้าส์บนตัวเลขของแถวนั้นๆที่ต้องการเลือกดังเช่นตัวอย่างจากภาพด้านล่าง เลือกแถวที่ 5 กรณีที่ต้องการเลือกทีเดียวหลายๆเซล(Cell) ให้เลื่อนเคอร์เซอร์(Cursor)ไปบริเวณตัวเลขของแถวซ้ายมือสุดที่ต้องการเลือกเช่นเดียวกันกับหัวด้านบนและคลิกเม้าส์บนตัวเลขของแถวแรกที่ต้องการเลือกแล้วลากเคอร์เซอร์ลงหรือขึ้นไปยังเซลตามที่ต้องการเลือกดังรูปตัวอย่างด้านล่าง เลือกแถวที่ 1 ถึงแถวที่ 19 วิธีที่ 2 ใช้ปุ่มคีย์ลัด ดังนี้ เลื่อนเม้าส์เคอร์เซอร์(Cursor)ไปที่เซลหนึ่งเซลใดหรือหลายๆก็ได้ตามต้องการ จากภาพตัวอย่างด้านล่างแสดงให้เห็นถึงการใช้เม้าส์เลือกที่เซล "B5" ถึง "B7" (ถ้าต้องการเลือเพียงแถวเดียวก็คลิกแค่เซลเดียวเซลใดเซลหนึ่งที่อยู่ในแถวที่ต้องการเลือก) กดปุ่ม "Shift" และ "S...

"2 วิธีการเลื่อนแผ่นงานเอ็กเซล" พื้นฐานการใช้งาน เวลาที่เราทำงานอยู่ในแผ่นงานเอ็กเซล(Excel worksheet) ถ้าเราต้องการที่เลื่อนแผ่นงานดังกล่าวขึ้นไปด้านบนเพื่อดูข้อมูลที่อยู่ด้านล่างๆนั่นเอง วิธีการเลื่อนแผ่นงานเอ็กเซลทำได้ 2 วิธีด้วยกันคือ 1. ใช้ปุ่มเลื่อน(Scroll wheel)ที่อยู่กับเม้าส์(Mouse) โดยใช้นิ้วเลื่อนล้อเลื่อนเข้าหาตัวเราหรือเลื่อนขึ้นนั่นเอง เลื่อนไปเรื่อยๆตามความต้องการ 2. เลื่อนแผ่นงานเอ็กเซลด้วยการใช้ปุ่ม "Page Down" ด้วยการกดปุ่ม "Page Down" ไปเรื่อยๆ การกดในแต่ละครั้ง แผ่นงานจะเลื่อนไปครั้งละ 1 แผ่นงาน เราสามารถใช้เลือกใช้วิธีใดวิธีหนึ่งหรือว่าใช้ทั้งสองวิธีผสมผสานไปด้วยกันเพื่อช่วยให้เราทำงานได้รวดเร็วขึ้นตามความถนัดของผู้ใช้งานครับ หวัดดี ไมเคิล เล้ง -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม: ปุ่ม [Ctrl] [Shift] [*] (เครื่องหมายดอกจันทร์) ทั้ง 3 ใช้สำหรับเลือกเซลที่มีข้อมูลและอยู่ในกลุ่มเดียวกัน คีย์ลัด [Ctrl] [Home] กลับไปยังเซลแรกเริ่มของแผ่นงาน (Active Cell A1) สูตรเอ็กเซลหาราคาสินค้าก่อนรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT 7%) เ...

ทางลัดการเลือกเซลบนแผ่นงานเอ็กเซล(Cell selection) วันนี้เรามาดูปุ่มคีย์ลัดสำหรับเลือกเซลที่มีข้อมูลให้ครอบคลุมทั้งหมดกันดีไหมครับ แต่เคล็ดลับนี้มีเงื่อนไขอย่างหนึ่งคือ เซลที่มีข้อมูลดังกล่าวจะต้องอยู่ใกล้กันเป็นกลุ่ม ถ้าเซลใดอยู่ห่างออกไปก็จะไม่ถูกเลือกด้วย เรามาดูกันเลยครับว่าขั้นตอนการใช้ปุ่มคีย์ลัดเลือกเซล(Data Entry Active cells)เป็นอย่างไร กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ กดปุ่ม "Shift" ค้างไว้เช่นกัน กดปุ่ม "*" (เครื่องหมายดอกจันทร์) เสร็จแล้วก็ปล่อยมือออกจากปุ่มทั้งหมดครับ ทันทีที่เราทำขั้นตอนด้านบนเรียบร้อยแล้ว เซล์ที่มีข้อมูลและอยู่ติดกันเป็นกลุ่มจะถูกเลือกดังรูปแสดงด้านล่างนี้ครับ การเลือกเซลบนแผ่นงานเอ็กเซล(Cell selection) หวัดดี ไมเคิล เล้ง -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม: คีย์ลัด [Ctrl] [Home] กลับไปยังเซลแรกเริ่มของแผ่นงาน (Active Cell A1) สูตรเอ็กเซลหาราคาสินค้าก่อนรวมภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT 7%) เมื่อ A1 = ราคาสินค้ารวม 7% VAT สูตรเอ็กเซลหามูลค่าของราคาสินค้ารวม VAT 7% (ภาษีมูลค่าเพิ่ม) - เผยเคล็ดลับเอ็กเซล เคล็ดลับ-ขยา...