"Double Click" ดับเบิ้ลคลิ๊กด้วยเม้าส์วิธีลัดการเพิ่มข้อมูลที่เป็นข้อมูลมาตรฐานลงในเซลล์

คุณทราบหรือไม่ว่าเราสามารถเพิ่มข้อมูลในขั้นถัดไป เช่น เพิ่มจำนวนตัวเลข วัน เดือน ปี หรือข้อมูลอื่น ๆ ได้โดยดับเบิลคลิก(Double Click)แทนการคัดลอก(Copy)และการลาก(Drag)?

ใน Excel เราสามารถที่จะป้อนข้อมูลลงในคอลัมน์ทั้งหมดโดยวิธีลัดที่รวดเร็วและถูกต้อง ถ้าข้อมูลเหล่านั้นเป็นฐานข้อมูลมาตรฐานสากลที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน ดังเช่น ข้อมูลตามลำดับเป็น:

1. หมายเลข {1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 ... }
2. วัน {อาทิตย์, อังคาร, จันทร์},
3. เดือน {มกราคม, กุมภาพันธ์, มีนาคม, .. ธันวาคม}
4. ปี {2009, 2010, 2011, 2012, 2013, 2014,…}

แต่วิธีลัดนี้จะใช้งานได้ในกรณีที่คอลัมน์ซ้ายหรือขวามือด้านใดด้านหนึ่งจะต้องไม่เป็นเซลล์ที่ปล่อยไว้ว่างๆ

โปรดดูภาพที่แนบมาเพื่อความเข้าใจที่ง่ายขึ้น

ขั้นตอนการเผยเคล็ดลับด้านล่าง:

• กรอกข้อมูลอันดับแรกที่เราต้องการลงในเซลล์แรกของคอลัมน์ [ตามตัวอย่างคือหมายเลข "1" ลงในเซลล์ "A1" ]
• กรอกตัวเลขอันดับถัดไปลงในเซล์ด้านล่างของเซลล์ตามข้อ 1 ตามตัวอย่างคือ [กรอกเลข "2" ลงในเซลล์ "A2"]
• เลื่อนเมาส์ไปที่มุมขวามือด้านล่างของเซลล์ "A2" จนกระทั่งสังเกตุเห็นสัญลักษณ์ “Fill Handle” ซึ่งจะเป็นรูปตารางสี่เหลี่ยมขนาดเล็กๆ แล้วทำการคลิ๊กบนเครื่องหมายดังกล่าว 2 ครั้งถี่ๆ (Double clicks)

ทันทีฐานข้อมูลในอับดับถัดไปจะปรากฏขึ้นในเซลล์ A3, A4, A5, A6, A7, .. จนถึงเซลล์สิ้นสุดตามที่ท่านต้องการหรือถึงเซลล์สุดท้ายที่คอลัมน์ด้านข้างซ้ายหรือขวามีข้อมูลอยู่ (Active cells)
ผลที่ออกมาจะเป็นลักษณะนี้ครับ

เซลล์	ผลลัพธ์ที่ได้
A1	[ 1 ]
A2	[ 2 ]
A3	[ 3 ]
A4	[ 4 ]
A5	[ 5 ]
A6	[ 6 ]
A7	[ 7 ]
A8	[ 8 ]
A9	[ 9 ]
A10	[ 10 ]
AXX	[ XX ]

ถ้าสงสัยอย่างไร ฝาก comment ไว้ได้เลยครับ ผมจะหาคำตอบมาให้ภายหลังครับ

See more useful links:

• "Ctrl และ 0" การซ่อนคอลัมน์เอกเซล{HIDE}ด้วยปุ่มคีย์บอร์ดช่วยงานเร็วขึ้น
• "Press & Drag" กดและลากด้วยเม้าส์ เคล็ดลับเพื่อกรอกข้อมูลมาตรฐาน
• "HOME" ฟังก์ชั่นการใช้งานเอกเซลเพื่อไปสู่ตำแหน่งเซลล์ซ้ายสุดในคอลัมน์เดียวกัน
• Excel Tip2Day