เคล็ดลับ-ขยายความกว้างคอลัมน์เอ็กเซลให้เท่ากับข้อมูลที่เป็นแถวยาวที่สุดในเซลของเวิร์คชีท(Worksheet)นั้นๆ
แนะวิธีขยายความกว้างคอลัมน์(Column)ให้ข้อความแสดงให้เห็นทั้งหมด
ในแผ่นเอ็กเซล(Excel worksheet)ที่มีข้อมูลต่างๆ (ตัวเลข ตัวหนังสือ สัญลักษณ์ ฯ)อยู่ในเซลแต่ละเซล ซึ่งข้อมูลนั้นๆต่างมีความยาวไม่เท่ากัน แตกต่างกันไปตามที่เราพิมพ์ลงไป
ถ้าท่านต้องการที่จะขยายความกว้างของคอลัมน์(AutoFit Column Width)ให้เท่ากับข้อมูลที่ยาวที่สุดที่อยู่ในเซลของคอลัมน์ทั้งหมดในแผ่นงาน ผมมีเทคนิคมาบอกกันครับ
ยกตัวอย่างในรูปด้านล่างนี้ สังเกตุเห็นได้ว่า ในคอลัมน์ทั้งหมดคือ A ถึง D จะมีข้อมูลที่พิมพ์ไว้ในเซลล์ต่างๆ แต่เราไม่สามารถเห็นข้อความทั้งหมดที่อยู่ภายในเซลล์ต่างๆเหล่านี้ เพราะว่าความกว้างของคอลัมน์ถูกกำหนดไว้ที่ค่าใดค่าหนึ่ง ซึ่งมันแคบกว่าข้อความที่อยู่ภายในเซลล์ต่างๆเหล่านั้น
ดังนั้น ถ้าท่านต้องการดูข้อความทั้งหมดในทุกๆเซลล์และทุกๆคอลัมน์ด้วยเช่นกัน หลักการก็คือท่านจะต้องขยายความกว้างของคอลัมน์ทั้งหมดออกให้กว้างเท่ากับข้อความภายในแต่ละเซลล์ที่ยาวที่สุดนั่นเองครับ
ตามที่เกริ่นมาด้านบน ผมได้นำวิธีการขยายความกว้างของคอลัมน์ทั้งหมดให้กว้างพอดีกับข้อความที่ยาวที่สุดที่อยู่ในเซลของในแต่ละคอลัมน์มาบอกกันครับ
| ก่อนการปรับความกว้างคอลัมน์ - รูปที่ 1 |
ท่านสามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้
1] เลื่อนเม้าส์ (Mouse) ไปที่มุมของช่อง "เลือกเซลทั้งหมด" ซึ่งจะอยู่ซ้ายมือบนสุดของแผ่นงาน(Worksheet)
2] เลื่อนเม้าส์ (Mouse) ไปที่บริเวณของเส้นแนวตั้งของคอลัมน์ใดๆก็ได้แล้วคลิกถี่ๆติดกันสองครั้ง(Double click)
| แสดงขั้นตอนการขยายเซล - รูปที่ 2 |
เมื่อทำขึ้นตอนครบแล้ว ท่านจะได้คอลัมน์ที่กว้างพอดีกับความยาวของข้อความที่ยาวที่สุดดังรูป ซึ่งในรูปนี้ก็คือข้อความว่า "Can you extend some space for me fit the longest line in this column?" เป็นบรรทัดที่ยาวที่สุดครับ
| รูปแสดงเซลต่างๆหลังการปรับความกว้างคอลัมน์ - รูปที่ 3 |
ไมเคิล เล้ง
-- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม:
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น