🔥“สอนใช้ฟังก์ชันพื้นฐาน Excel แบบเข้าใจง่าย มือใหม่ก็ใช้คล่อง!”

Microsoft Excel เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทั้งนักเรียน พนักงานออฟฟิศ ไปจนถึงนักวิเคราะห์ข้อมูลต้องใช้งานอยู่บ่อยครั้ง หนึ่งในทักษะสำคัญที่ช่วยให้งานเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น คือการรู้จัก ฟังก์ชันพื้นฐานของ Excel

บทความนี้จะพาคุณไปรู้จักฟังก์ชันยอดนิยม พร้อมตัวอย่างและเคล็ดลับการใช้งาน เข้าใจง่าย แม้ไม่มีพื้นฐานมาก่อนก็เรียนรู้ได้สบาย ๆ

---

📌 ฟังก์ชันคืออะไรใน Excel?

ฟังก์ชัน (Function) คือสูตรสำเร็จที่ Excel เตรียมไว้ให้เพื่อช่วยคำนวณหรือจัดการข้อมูล เช่น บวก ลบ หาค่าเฉลี่ย ดึงวันที่ ฯลฯ โดยเริ่มต้นด้วยเครื่องหมาย =

---

🧮 ฟังก์ชันพื้นฐานที่ควรรู้ (พร้อมตัวอย่าง)

1. SUM – รวมผลรวมของตัวเลข

ใช้เมื่อ: ต้องการหาผลรวมของข้อมูลหลายช่อง

=SUM(A1:A5)

ตัวอย่าง:
A1 = 10, A2 = 20, A3 = 30
ผลลัพธ์: =SUM(A1:A3) จะได้ 60

---

2. AVERAGE – หาค่าเฉลี่ย

ใช้เมื่อ: อยากรู้ค่าเฉลี่ยของตัวเลขหลายค่า

=AVERAGE(B1:B4)

---

3. MAX และ MIN – หาค่าสูงสุด/ต่ำสุด

=MAX(C1:C10)
=MIN(C1:C10)

---

4. IF – เงื่อนไขตรรกะ ถ้า…ให้…

ใช้เมื่อ: ต้องการให้ Excel ตัดสินใจบางอย่างแทนเรา

=IF(D2>100,"ผ่าน","ไม่ผ่าน")

ผลลัพธ์: ถ้า D2 มีค่ามากกว่า 100 จะขึ้นคำว่า “ผ่าน” ถ้าไม่ถึงจะขึ้น “ไม่ผ่าน”

---

5. TODAY และ NOW – แสดงวันที่และเวลาปัจจุบัน

=TODAY()  → แสดงวันที่ปัจจุบัน
=NOW()    → แสดงวันและเวลาแบบ real-time

---

6. LEN – นับจำนวนตัวอักษรในเซลล์

=LEN(E1)

ใช้เช็คความยาวของข้อความ เช่น ชื่อที่กรอกเข้ามา

---

7. CONCAT หรือ TEXTJOIN – รวมข้อความหลายช่อง

=CONCAT(A1, " ", B1)
=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1)

---

8. VLOOKUP – ดึงข้อมูลจากตารางอ้างอิง (แนะนำเบื้องต้น)

=VLOOKUP(รหัสสินค้า, ตาราง, คอลัมน์ที่ต้องการ, FALSE)

ตัวอย่าง:

=VLOOKUP("A001", A2:C10, 3, FALSE)

→ ดึงราคาสินค้า "A001" จากตาราง

---

📌 Tips พิเศษสำหรับมือใหม่

• ใช้ปุ่มลัด Alt + = เพื่อใส่ SUM อัตโนมัติ

• คลิกสองครั้งที่มุมขวาล่างของสูตร → Excel จะเติมสูตรให้ทั้งคอลัมน์

• ใช้ Format as Table เพื่อให้จัดการตารางง่ายขึ้น

---

📋 สรุปสั้น ๆ

ฟังก์ชัน	หน้าที่
SUM	บวกเลขรวม
AVERAGE	หาค่าเฉลี่ย
MAX / MIN	หาค่าสูงสุด/ต่ำสุด
IF	เงื่อนไขถ้า…ให้…
LEN	นับจำนวนตัวอักษร
CONCAT	รวมข้อความ
TODAY / NOW	แสดงวันที่/เวลา
VLOOKUP	ค้นหาข้อมูลในตาราง

---

🙏 ขอบคุณที่ติดตามจนจบ!

หวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณใช้งาน Excel ได้คล่องขึ้น ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน นักบัญชี หรือผู้ใช้ทั่วไป หากบทความนี้มีประโยชน์ ฝากกด ไลค์ แชร์ และบอกต่อ ให้เพื่อน ๆ ที่กำลังเรียนรู้ Excel ด้วยนะครับ 😊

---

🔗 แหล่งอ้างอิง

• Microsoft Learn: Basic Excel Functions

• ExcelJet: Excel Function Guide