🚀 111 ปุ่มลัด Excel Shortcuts) ช่วยให้ทำงานเร็วขึ้นแบบมืออาชีพ | xcel-guru

ปลดล็อกสุดยอดประสิทธิภาพด้วย 111 ปุ่มลัด Excel ที่คุณต้องรู้!

เคยรู้สึกไหมว่าการทำงานกับ Microsoft Excel นั้นใช้เวลานานเกินไป? 🕰️ ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียนที่ต้องทำรายงาน พนักงานออฟฟิศที่ต้องจัดการข้อมูล หรือผู้ประกอบการที่ต้องการวิเคราะห์ตัวเลข Excel คือเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถช่วยคุณได้มหาศาล แต่จะดียิ่งกว่าไหมถ้าคุณสามารถทำทุกอย่างให้เร็วขึ้น ประหยัดเวลา และทำงานได้อย่างไหลลื่นแบบมืออาชีพ?

111 ปุ่มลัด Excel ที่ช่วยให้ทำงานเร็วขึ้นแบบมืออาชีพ

คำตอบคือ "ปุ่มลัด Excel" (Excel Shortcuts) ค่ะ! ✨ การเรียนรู้และใช้งานปุ่มลัดเหล่านี้เปรียบเสมือนการเพิ่มเทอร์โบให้กับการทำงานของคุณ ช่วยให้คุณควบคุมโปรแกรมได้ด้วยปลายนิ้ว ไม่ต้องเสียเวลาเลื่อนเมาส์ไปคลิกเมนูให้ยุ่งยากอีกต่อไป

วันนี้ xcel-guru ขอนำเสนอสุดยอดคู่มือ 111 ปุ่มลัด Excel ที่คัดมาแล้วว่ามีประโยชน์จริง ใช้งานได้จริง และจะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นแบบก้าวกระโดด! บทความนี้ถูกออกแบบมาเพื่อให้ทุกคนเข้าใจง่าย ใช้งานได้ทันที ไม่ว่าคุณจะเพิ่งเริ่มต้นหรือเป็นผู้ใช้ Excel มานานแล้วก็ตาม เตรียมตัวเป็น "Excel Guru" คนต่อไปได้เลย! 🚀

ทำไมต้องใส่ใจกับปุ่มลัด Excel?

ในโลกที่ข้อมูลไหลเวียนไม่หยุดนิ่ง ความเร็วและความแม่นยำคือกุญแจสู่ความสำเร็จ การใช้ปุ่มลัด Excel มีข้อดีมากมายที่คุณไม่ควรมองข้าม:

• ประหยัดเวลา: นี่คือประโยชน์อันดับหนึ่ง! การไม่ต้องละมือจากคีย์บอร์ดไปจับเมาส์เพื่อคลิกเมนูต่างๆ ช่วยประหยัดเวลาได้ทีละเสี้ยววินาที ซึ่งเมื่อรวมกันแล้วจะกลายเป็นหลายนาทีหรือหลายชั่วโมงในแต่ละวัน! ⏳

• เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: เมื่อคุณทำงานได้เร็วขึ้น คุณก็สามารถจัดการงานได้มากขึ้น ทำโปรเจกต์ได้สำเร็จเร็วขึ้น และมีเวลาเหลือไปทำสิ่งอื่นที่มีความสำคัญมากขึ้น

• ลดความเมื่อยล้า: การเคลื่อนไหวซ้ำๆ ด้วยเมาส์อาจทำให้เกิดอาการปวดเมื่อยได้ การใช้ปุ่มลัดช่วยลดการเคลื่อนไหวซ้ำๆ เหล่านี้

• ดูเป็นมืออาชีพ: ผู้ที่ใช้ปุ่มลัดได้อย่างคล่องแคล่วมักจะถูกมองว่าเป็นผู้เชี่ยวชาญและมีความสามารถในการใช้โปรแกรมได้อย่างเชี่ยวชาญ

• ควบคุมโปรแกรมได้แม่นยำกว่า: ในบางกรณี การใช้ปุ่มลัดจะให้การควบคุมที่แม่นยำกว่าการใช้เมาส์ เช่น การเลือกช่วงข้อมูลที่ซับซ้อน

พร้อมแล้วใช่ไหมคะ? เรามาเริ่มสำรวจขุมทรัพย์ปุ่มลัดกันเลย!

---

หมวดหมู่ที่ 1: ปุ่มลัดพื้นฐานที่คุณต้องรู้ (Basic & Essential Shortcuts)

ปุ่มคีย์ลัด	ผลลัพธ์ (การแปลภาษาไทย)
Ctrl + C	คัดลอกเนื้อหาของเซลล์ที่เลือก
Ctrl + X	ตัดเนื้อหาของเซลล์ที่เลือก
Ctrl + V	วางเนื้อหาจากคลิปบอร์ดลงในเซลล์ที่เลือก
Ctrl + Z	เลิกทำการกระทำล่าสุด (ย้อนกลับได้หลายระดับ)
Ctrl + Y	ทำซ้ำการกระทำล่าสุด (ย้อนกลับได้หลายระดับ)
Ctrl + S	บันทึกไฟล์ที่ใช้งานอยู่ (หากยังไม่บันทึกจะเปิดกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น)
Ctrl + O	เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่
Ctrl + N	สร้างเวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่
Ctrl + P	แสดงกล่องโต้ตอบพิมพ์
Ctrl + B (หรือ Ctrl + 2)	ใช้หรือยกเลิกการจัดรูปแบบตัวหนา
Ctrl + I (หรือ Ctrl + 3)	ใช้หรือยกเลิกการจัดรูปแบบตัวเอียง
Ctrl + U (หรือ Ctrl + 4)	ใช้หรือยกเลิกการขีดเส้นใต้
Ctrl + A (หรือ Ctrl + Shift + Spacebar)	เลือกทั้งแผ่นงานหรือพื้นที่ที่มีข้อมูล กด "Ctrl + A" ครั้งที่สองจะเลือกทั้งแผ่นงาน
F2	เข้าสู่โหมดแก้ไขเซลล์
Esc	ยกเลิกการป้อนข้อมูลในเซลล์ หรือปิดกล่องโต้ตอบ/เมนู
Enter	ยืนยันการป้อนข้อมูลและย้ายไปยังเซลล์ด้านล่าง
Tab	ยืนยันการป้อนข้อมูลและย้ายไปยังเซลล์ด้านขวา
Shift + Tab	ยืนยันการป้อนข้อมูลและย้ายไปยังเซลล์ด้านซ้าย
Delete	ลบเนื้อหาในเซลล์ที่เลือก
Backspace	ลบอักขระทางซ้ายของเคอร์เซอร์ (ในโหมดแก้ไขเซลล์)

---

หมวดหมู่ที่ 2: ปุ่มลัดสำหรับการนำทางและเลือกข้อมูล (Navigation & Selection Shortcuts)

ปุ่มคีย์ลัด	ผลลัพธ์ (การแปลภาษาไทย)
ลูกศรขึ้น/ลง/ซ้าย/ขวา	ย้ายเซลล์ที่ใช้งานอยู่
Ctrl + ปุ่มลูกศร	ย้ายไปยังขอบของขอบเขตข้อมูลถัดไป (เซลล์ที่มีข้อมูล)
Ctrl + Home	ย้ายไปยังเซลล์ A1 บนแผ่นงานปัจจุบัน
Ctrl + End	ย้ายไปยังเซลล์สุดท้ายที่มีเนื้อหาบนแผ่นงาน (มุมล่างขวา)
Page Up	เลื่อนแผ่นงานขึ้นหนึ่งหน้าจอ
Page Down	เลื่อนแผ่นงานลงหนึ่งหน้าจอ
Alt + Page Up	เลื่อนแผ่นงานไปทางซ้ายหนึ่งหน้าจอ
Alt + Page Down	เลื่อนแผ่นงานไปทางขวาหนึ่งหน้าจอ
Ctrl + Page Up	ย้ายไปยังแผ่นงานก่อนหน้าในเวิร์กบุ๊ก
Ctrl + Page Down	ย้ายไปยังแผ่นงานถัดไปในเวิร์กบุ๊ก
Shift + ปุ่มลูกศร	ขยายส่วนที่เลือกทีละเซลล์
Ctrl + Shift + ปุ่มลูกศร	ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่มีเนื้อหาในแถวหรือคอลัมน์
Shift + Home	ขยายส่วนที่เลือกไปยังคอลัมน์แรกของแถวปัจจุบัน
Ctrl + Shift + Home	ขยายส่วนที่เลือกไปยังจุดเริ่มต้นของแผ่นงาน (A1)
Ctrl + Shift + End	ขยายส่วนที่เลือกไปยังเซลล์สุดท้ายที่ใช้งานบนแผ่นงาน (มุมล่างขวา)
Ctrl + Spacebar	เลือกทั้งคอลัมน์
Shift + Spacebar	เลือกทั้งแถว
Ctrl + Shift + Spacebar	เลือกทั้งแผ่นงาน
F5 (หรือ Ctrl + G)	แสดงกล่องโต้ตอบ 'ไปที่' (Go To)
Shift + F8	เพิ่มเซลล์/ช่วงเซลล์ที่ไม่ได้อยู่ติดกันในการเลือก

---

หมวดหมู่ที่ 3: ปุ่มลัดสำหรับการจัดรูปแบบข้อมูล (Data Formatting Shortcuts)

ปุ่มคีย์ลัด	ผลลัพธ์ (การแปลภาษาไทย)
Ctrl + 1	แสดงกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ (Format Cells)
Ctrl + Shift + ~	ใช้รูปแบบตัวเลขทั่วไป (General Number Format)
Ctrl + Shift + $	ใช้รูปแบบสกุลเงินที่มีทศนิยมสองตำแหน่ง
Ctrl + Shift + %	ใช้รูปแบบเปอร์เซ็นต์ที่ไม่มีทศนิยม
Ctrl + Shift + #	ใช้รูปแบบวันที่ที่มีวัน เดือน และปี
Ctrl + Shift + @	ใช้รูปแบบเวลาที่มีชั่วโมงและนาที พร้อมระบุ a.m. หรือ p.m.
Ctrl + Shift + !	ใช้รูปแบบตัวเลขที่มีทศนิยมสองตำแหน่ง, ตัวคั่นหลักพัน, และเครื่องหมายลบ (-) สำหรับค่าติดลบ
Ctrl + 5	ใช้หรือยกเลิกการจัดรูปแบบขีดทับ (Strikethrough)
Ctrl + Shift + &	ใช้เส้นขอบโครงร่างจากเซลล์หรือส่วนที่เลือก
Ctrl + Shift + _ (ขีดล่าง)	ลบเส้นขอบโครงร่างจากเซลล์หรือส่วนที่เลือก
Alt + H, O, I	ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีกับเนื้อหา (AutoFit Column Width)
Alt + H, O, A	ปรับความสูงแถวให้พอดีกับเนื้อหา (AutoFit Row Height)

---

หมวดหมู่ที่ 4: ปุ่มลัดสำหรับการแก้ไขและจัดการข้อมูล (Editing & Data Management Shortcuts)

ปุ่มคีย์ลัด	ผลลัพธ์ (การแปลภาษาไทย)
Ctrl + D	เติมเซลล์ลงมาทั้งหมด (คัดลอกเซลล์ด้านบน)
Ctrl + R	เติมเซลล์ไปทางขวาทั้งหมด (คัดลอกเซลล์จากด้านซ้าย)
Ctrl + F	แสดงกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ (พร้อมเลือกแท็บค้นหา)
Ctrl + H	แสดงกล่องโต้ตอบค้นหาและแทนที่ (พร้อมเลือกแท็บแทนที่)
Ctrl + K	แทรกไฮเปอร์ลิงก์
Ctrl + ; (อัฒภาค)	แทรกวันที่ปัจจุบัน
Ctrl + Shift + : (เครื่องหมายทวิภาค)	แทรกเวลาปัจจุบัน
Ctrl + Alt + V	หากมีข้อมูลในคลิปบอร์ด: แสดงกล่องโต้ตอบวางแบบพิเศษ (Paste Special)
Alt + =	แทรกสูตรผลรวมอัตโนมัติ (AutoSum)
Alt + Enter	ขึ้นบรรทัดใหม่ในเซลล์เดียวกัน (ในโหมดแก้ไขเซลล์)
Ctrl + -	แสดงเมนูลบเซลล์/แถว/คอลัมน์ หรือลบแถว/คอลัมน์ที่เลือกโดยตรง
Ctrl + Shift + + (บวก)	แสดงกล่องโต้ตอบแทรกเซลล์/แถว/คอลัมน์
Ctrl + 0 (ศูนย์)	ซ่อนคอลัมน์ที่เลือก
Ctrl + 9	ซ่อนแถวที่เลือก
Ctrl + Shift + 0 (ศูนย์)	ยกเลิกการซ่อนคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ภายในส่วนที่เลือก
Ctrl + Shift + 9	ยกเลิกการซ่อนแถวที่ซ่อนอยู่ภายในส่วนที่เลือก
Ctrl + ` (เครื่องหมายขีดคั่น)	สลับระหว่างการแสดงค่าเซลล์กับการแสดงสูตรเซลล์
Ctrl + Alt + Shift + F9	ตรวจสอบสูตรที่ขึ้นต่อกันซ้ำ และคำนวณเซลล์ทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด
Ctrl + Alt + F9	คำนวณแผ่นงานทั้งหมดในเวิร์กบุ๊กที่เปิดอยู่ทั้งหมด
F9	คำนวณแผ่นงานทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก
Shift + F9	คำนวณเฉพาะแผ่นงานที่ใช้งานอยู่
Ctrl + Shift + U	สลับขยายหรือยุบแถบสูตร (Formula Bar)
F4	ทำซ้ำการกระทำล่าสุด หรือสลับการอ้างอิงเซลล์แบบสัมบูรณ์/สัมพัทธ์ ($) ในโหมดแก้ไขสูตร
Ctrl + Delete	ลบข้อความไปจนสุดบรรทัด (ในโหมดแก้ไขเซลล์)
Ctrl + Backspace	แสดงเซลล์ที่ใช้งานอยู่ภายในส่วนที่เลือก
Alt + D, S	แสดงกล่องโต้ตอบเรียงลำดับ (Sort dialog box)
Alt + D, F, F	เปิด/ปิดตัวกรองอัตโนมัติ (AutoFilter)

---

หมวดหมู่ที่ 5: ปุ่มลัดสำหรับคุณสมบัติขั้นสูงและอื่นๆ (Advanced & Other Useful Shortcuts)

ปุ่มคีย์ลัด	ผลลัพธ์ (การแปลภาษาไทย)
Ctrl + L (หรือ Ctrl + T)	แทรกตาราง (แสดงกล่องโต้ตอบสร้างตาราง)
**Ctrl + Shift + *** (ดอกจัน)	เลือกขอบเขตปัจจุบันรอบเซลล์ที่ใช้งานอยู่
Alt + F1	สร้างแผนภูมิฝังตัวจากข้อมูลในพื้นที่ปัจจุบัน (Embedded Chart)
Alt + F8	แสดงกล่องโต้ตอบแมโคร (Macro dialog box)
Alt + F11	เปิดตัวแก้ไข Visual Basic for Applications (VBA Editor)
Ctrl + F11	แทรกแผ่นงานแมโคร (Macro Sheet)
Shift + F3	เปิดกล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน (Insert Function dialog box)
F3	วางชื่อที่กำหนดลงในสูตร (Paste Name into formula)
Ctrl + Shift + F3	วางชื่อที่กำหนดลงในสูตร
Ctrl + Shift + Enter	ป้อนสูตรเป็นสูตรอาร์เรย์ (Array Formula)
Ctrl + 6	สลับระหว่างการซ่อนและแสดงวัตถุ (เช่น รูปร่าง, กราฟ)
Ctrl + 8	แสดงหรือซ่อนสัญลักษณ์โครงร่าง (Outline Symbols)
Ctrl + F1	สลับซ่อน/แสดง Ribbon (แถบเครื่องมือ)
Ctrl + F3	สร้างชื่อจากป้ายกำกับแถวและคอลัมน์ (Define Name)
Ctrl + F4	ปิดเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน
Ctrl + F7	ดำเนินการคำสั่งปรับขนาดสำหรับหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่ไม่ได้ขยายใหญ่สุด
Ctrl + F8	ดำเนินการคำสั่งย้ายสำหรับหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่ไม่ได้ขยายใหญ่สุด
Ctrl + F9	ย่อหน้าต่างเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน
Ctrl + F10	ขยายใหญ่สุดหรือคืนค่าหน้าต่างเวิร์กบุ๊กที่เลือก
Ctrl + F12	แสดงกล่องโต้ตอบเปิดไฟล์ (Open dialog box)
Shift + F11	แทรกแผ่นงานใหม่
Shift + F4	ค้นหาครั้งถัดไป (Find Next)
Shift + F6	ย้ายระหว่างบานหน้าต่างย้อนกลับ
Shift + F7	เปิด Thesaurus (พจนานุกรมคำพ้องความหมาย)
Shift + F10	แสดงเมนูบริบท (Context menu / คลิกขวา)
Ctrl + . (จุด)	ย้ายตามเข็มนาฬิกาไปยังมุมถัดไปของส่วนที่เลือก
Ctrl + Alt + Arrow Right/Left	ย้ายไปทางขวา / ไปทางซ้ายระหว่างส่วนที่ไม่ได้อยู่ติดกัน (เมื่อเลือกหลายช่วง)
Ctrl + Shift + Arrow Left/Right (ในเซลล์)	เลือกหรือยกเลิกการเลือกหนึ่งคำทางซ้าย / ทางขวา
Ctrl + Shift + O	เลือกเซลล์ทั้งหมดที่มีข้อคิดเห็น
Ctrl + Tab	สลับไปยังเวิร์กบุ๊กถัดไป
Ctrl + Shift + Tab	สลับไปยังเวิร์กบุ๊กก่อนหน้า
Alt + F4	ปิด Excel (และโปรแกรมอื่นๆ)

---

Tip ที่เกี่ยวข้องและมีประโยชน์: สร้างปุ่มลัดของคุณเอง!

รู้หรือไม่ว่าคุณสามารถสร้างปุ่มลัดสำหรับคำสั่งที่คุณใช้บ่อยๆ ได้เองใน Excel? คุณสามารถเพิ่มคำสั่งเหล่านั้นไปที่ Quick Access Toolbar (แถบเครื่องมือด่วน) และกด Alt + (หมายเลข) เพื่อเรียกใช้งานได้ เช่น หากคุณเพิ่ม "Filter" เข้าไปในลำดับที่ 3 ของ Quick Access Toolbar คุณก็สามารถกด Alt + 3 เพื่อเปิด/ปิดตัวกรองได้ทันที!

แบบทดสอบความเข้าใจ: คุณคือ Excel Guru ตัวจริงหรือยัง?

มาลองทดสอบความรู้ปุ่มลัดของคุณกัน!

1. หากคุณต้องการคัดลอกข้อมูลในเซลล์ A1 ไปยัง A2 อย่างรวดเร็ว คุณจะใช้ปุ่มลัดใดหลังเลือกเซลล์ A1?

   a) Ctrl + C, Ctrl + V

   b) Ctrl + D

   c) Alt + =

   d) F2

2. คุณต้องการเลือกข้อมูลทั้งคอลัมน์ (เช่น คอลัมน์ C) คุณจะใช้ปุ่มลัดใดเมื่อเซลล์ในคอลัมน์ C ถูกเลือกอยู่?

   a) Shift + Spacebar

   b) Ctrl + Shift + C

   c) Ctrl + Spacebar

   d) Ctrl + A

3. หลังจากป้อนข้อมูลลงในเซลล์และต้องการขึ้นบรรทัดใหม่ภายในเซลล์เดียวกันโดยไม่ต้องย้ายไปเซลล์อื่น คุณจะกดปุ่มใด?

   a) Enter

   b) Tab

   c) Alt + Enter

   d) Ctrl + Enter

(เฉลยท้ายบล็อก): 1. b) 2. c) 3. c)

สรุป: ปุ่มลัดคือพลังที่แท้จริงของ Excel

การเรียนรู้และนำ 111 ปุ่มลัด Excel ที่เราได้รวบรวมมาให้ในวันนี้ไปใช้งาน จะเปลี่ยนวิธีการทำงานของคุณให้เร็วขึ้น สะดวกขึ้น และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นอย่างเห็นได้ชัด การลงทุนเวลาเพียงเล็กน้อยในการฝึกฝนปุ่มลัดเหล่านี้ จะให้ผลตอบแทนมหาศาลในการทำงานประจำวันของคุณ

อย่ารอช้าที่จะนำเคล็ดลับเหล่านี้ไปปรับใช้ในงานของคุณนะคะ Excel ไม่ใช่แค่โปรแกรมตารางอีกต่อไป แต่เป็นเครื่องมืออัจฉริยะที่รอให้คุณมาปลดล็อกศักยภาพสูงสุด!

ขอบคุณสำหรับการติดตามอ่านบทความนี้จาก xcel-guru! หากบทความนี้มีประโยชน์และช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้น อย่าลืมกดไลค์ 👍 แชร์ 💖 หรือคอมเมนต์ 💬 เพื่อเป็นกำลังใจให้เราสร้างสรรค์เนื้อหาดีๆ แบบนี้ต่อไปนะคะ! แล้วพบกันใหม่ในบทความหน้าค่ะ 😊

แหล่งอ้างอิง:

• Microsoft Support: Keyboard shortcuts in Excel (Read more)

• Exceljet: All Excel Keyboard Shortcuts (Read more)