เผยเคล็ดลับการใช้ Excel อย่างมือโปร – XCEL GURU | ใช้ง่าย ได้ผลจริง

" หาข้อความและแทนด้วยข้อความใหม่เอ็กเซล ใช้ได้ "  เผยเคล็ดลับเอ็กเซล สวัสดีครับ ผมชื่อเล้งครับ วันนี้ผมจะนำเคล็ดลับการใช้งานโปรแกรมเอ็กเซล(Excel program) ที่มีประโยชน์มา share ให้ท่านที่สนใจได้รับความรู้และเอาไปใช้ในชีวิตการทำงานประจำวันกัน โดยท่านสามารถเข้ามาอ่านได้ที่บล็อก "เผยเคล็ดลับเอ็กเซล : XCEL-GURU"    ได้ตลอดเวลาที่นี่ครับ Xcel Tip Quiz ท่านทราบหรือไม่ว่าการลบขนาดไฟล์เอ็กเซลทำอย่างไร? และสำหรับวันนี้ผมจะเสนอเคล็ดลับเอ็กเซล ..." การพลิกแพลงสูตรเอ็กเซลแสดงการหาและแทนที่(Find & Replace) " ... ครับ ซึ่งท่านจะได้สิ่งที่ดี คุ้มค่ากับเวลาที่อ่านบล็อกของเราที่นำมาแนะนำในวันนี้อย่างแน่นอน และที่สำคัญ ท่านสามารถทดลองทำตามเพื่อจะได้เห็นประโยชน์ในการใช้งานได้ในทันทีทันใดครับ วิธีใช้เอ็กเซลฟังก์ชั่น [Find & Replace] หรือภาษาไทยก็คือ [หาและแทนที่] เพื่อลบข้อความที่ไม่ต้องการและแทนที่ด้วยข้อมูลใหม่ 🌌ไม่น่าเชื่อ!!! นี่เป็นครั้งแรกในโลกของการค้นพบเคล็ดลับเอ็กเซล Explore Your Microsoft Excelและพลิกแพลงต่อยอด function การหาและแทนที...

" COUNTIF " คือเคล็ดลับเอ็กเซลใช้สำหรับ สวัสดีครับ ผมชื่อเล้งครับ วันนี้ผมจะนำเคล็ดลับการใช้งานโปรแกรมเอ็กเซล(Excel program) ที่มีประโยชน์มา share ให้ท่านที่สนใจได้รับความรู้และเอาไปใช้ในชีวิตการทำงานประจำวันกัน โดยท่านสามารถเข้ามาอ่านได้ที่บล็อก "เผยเคล็ดลับเอ็กเซล : XCEL-GURU"    ได้ตลอดเวลาที่นี่ครับ Xcel Tip Quiz ท่านทราบหรือไม่ว่า ปุ่มคีย์ลัดอะไรใช้เพื่อย่อขนาดแผ่นหน้าต่างเอ็กเซลปัจจุบัน (Minimize)ให้เล็กลงและอยู่ในรูปไอคอน และสำหรับวันนี้ผมจะเสนอเคล็ดลับเอ็กเซล ..." สูตร =COUNTIF(ท่านต้องการหาตรงจุดไหน?, ท่านต้องการอะไรให้ส่งค่าออกมา?) " ... ครับ ซึ่งท่านจะได้สิ่งที่ดี คุ้มค่ากับเวลาที่อ่านบล็อกของเราที่นำมาแนะนำในวันนี้อย่างแน่นอน และที่สำคัญ ท่านสามารถทดลองทำตามเพื่อจะได้เห็นประโยชน์ในการใช้งานได้ในทันทีทันใดครับ  เราทำได้!!! สูตรเอ็กเซลสูตรที่กำลังจะนำเสนอต่อไปนี้คือสูตร "Count(if(....)" ครับ จะใช้สูตรอย่างไรให้ได้ผล เราก็ต้องรู้ต้องเข้าใจการทำงานเจ้าสูตรตัวที่ว่าเสียก่อนครับ หลักมีอยู่ว่า จะช่วยค้นหาคำที่อยู่หรือตร...

ง่ายดาย!  ดูการใช้สูตร "CHOOSE" แปลว่า "เลือก" การใช้งานในสูตรเอ็กเซลก็คือใช้เพื่อเลือกค่าใดค่าหนึ่งให้ส่งผลออกมาตามที่ท่านเลือกไป... ก่อนอื่นเราทราบความหมายของศัพท์เกี่ยวการหน้าที่การทำงานต่างๆของเขากันก่อนครับ CHOOSE FUNCTION ส่งกลับค่าที่เลือกจากรายการที่ระบุดัชนีที่ใช้เลือกค่า  Form = CHOOSE(index_num,value1,value2,value3,…)  idex_num ระบุค่าใดๆ ส่งกลับค่านั้นๆ(ตัวเลขต้องอยู่ระหว่าง 1-29)  value กำหนดค่าได้สูงสุด 29 ค่า(ตัวเลข ข้อความ การอ้างอิงเซล ชื่อช่วงเซล สูตรและฟังก์ชั่น) 1 ใส่สูตร =CHOOSE(C31,$G$11,$G$12,$G$13,$G$14,$G$15,$G$16,$G$17)  หรือ 2 ใส่สูตร =CHOOSE(A33,"เหลือง","ชมพู","เขียว","แสด","ฟ้า","ม่วง","แดง") ลองฝึกทำดูนะครับ ถ้าติดขัดอย่างไร เขียนคำถามในช่อง Comment ด้านล่างนี้ได้เลยครับ อ้อ...อย่าลืมสังเกตตัวเลข ROW และ COLUMN ในรูปดีๆนะครับ ถ้าใส่ผิดสูตรจะส่งค่าผิดครับ หวัดดีครับ ไมเคิล เล้ง ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม: การใช้ฟังก์ชั่น =today() ในเอ...

คำว่า today ที่แปลว่า วันนี้ เป็นที่มาของสูตรเอ็กเซล คือ =today() "แสดงวันที่วันนี้ขึ้นอัตโนมัติ" สูตรเอ็กเซล งานเสร็จเร็ว เอ็กเซลช่วยได้! มีอะไรให้เล่นกันเกี่ยวกับการใช้ function =today()... ในครั้งก่อนผมได้นำสูตรการหา “วันและเวลา” ซึ่งสูตรก็คือ “=now()” กันไปแล้ว วันนี้เราจะมาดูสูตรการหา “วัน” =today() เพียงอย่างเดียวกันครับ เน้นอีกครั้งครับ สูตรนี้จะส่งค่าเป็นวัน ณปัจจุบัน  เน้นว่า “วัน” เท่านั้นนะครับ ส่วน “เวลา”ไม่เกี่ยวข้องกับสูตรนี้ครับ เรามาดูกันเลยดีกว่าครับว่าสูตรจะมีรูปร่างหน้าตาเป็นอย่างไรและขั้นตอนการวิธีการใช้งานอย่างไร ลักษณะพิเศษของสูตรนี้ คือ เมื่อเปิดไฟล์ที่มีสูตรดังกล่าวอยู่ จะแสดงค่าวันนั้นๆของวันที่ปัจจุบันเสมอนั่นแหละครับ เหมาะกับไฟล์ที่ต้องการให้ update วันที่ที่เป็นปัจจุบันทุกๆครั้งที่เปิดใช้งานครับ สูตร =today() วิธีกรอกสูตร เลือกเซลว่างๆเซลใดเซลหนึ่ง พิมพ์ =today() ลงไปในเซลว่างๆ(empty cell) ตามตัวอย่างรูปที่ 1 กำหนด format ตามต้องการ ดูตัวอย่างรูปที่ 2 อย่าลืมเข้าไปกำหนด Format เพื่อให้โปรแกรมแสดงผลออกมาตามที่ต้องการกันน...

"การใช้สูตรเวลาในเอ็กเซล ด้วย =now()" มันมีอยู่แล้ว! แต่ท่านอาจจะไม่รู้... ใน Microsoft Excel (เอ็กเซล) มีฟังก์ชั่นที่ช่วยคำนวณหรือแสดงผล "เวลาปัจจุบัน"หรือสูตรคือ  =now()  ได้อย่างชาญฉลาดครับ ฟังก์ชั่น(function)ที่ว่ารูปร่างหน้าตาเป็นอย่างไรกันหนอที่จะช่วยให้เราทำงานใน office ได้รวดเร็วปรู้ดปร๊าด สูตร =now() วิธีใช้ การใช้สูตรเวลาในเอ็กเซล เลือกเซลใดเซลหนึ่งใน Excel sheet  พิมพ์ =now() ลงไปในเซลว่างๆ(empty cell) (รูปที่ 1 ) กำหนด format ตามต้องการ (รูปที่ 2 ) ผลที่ได้รับจะแสดงให้เห็นตามตัวอย่างในรูปที่ 3   รูปที่ 1 รูปที่ 2 รูปที่ 3 ทำความเข้าใจกันอีกนิดเพื่อพิชิตการใช้งานโปรแกรมเอ็กเซล(Excel program) เครื่องหมาย = (equal หรือ เท่ากับ) ใช้เมื่อเราจะเขียนสูตรคำนวณใดๆก็ตาม ส่วนใหญ่แล้วจะต้องใส่เครื่องหมาย = ก่อนเป็นอันดับแรกแล้วจึงจะตามด้วยสูตรต่างๆ now เป็นภาษาอังกฤษที่แปลว่า ขณะนี้ ปัจจุบัน  () วงเล็บภาษาอังกฤษคือ parentheses จะถูกใช้เป็นการตั้งเงื่อนไขของคนออกแบบเขียนโปรแกรมเอ็กเซลครับ เราเ...

Fancy! ดี๊ดี... การใช้กราฟเอ็กเซลส่วนใหญ่แล้วเราจะใช้ฟังก์ชั่น(Function)ที่พร้อมใช้บนแถบริบบอน(Ribbon Tab)  สูตร =REPT(“M”,Cell) ทำอะไรได้บ้าง??? แต่วันนี้ผมจะมาบอกวิธีการสร้างกราฟด้วยสูตรกันครับ ขั้นตอนการสร้างกราฟด้วยสูตร =REPT(“M”,cell) 1. สร้างตารางดังรูปตัวอย่างด้านบน 2. เปลี่ยนตัวหนังสือ (Text font) เป็นแบบ “Webdings” 3. ใส่สูตร =REPT(“M”,C3) ลงในเซล(Cell) “D3” 4. ใช้ Copy สูตรจากข้อ 3 นำมา paste ลงที่เซล “D4” จนถึง “D8” โดยสูตรในแต่ละเซลดังกล่าวจะเป็นออกมาเป็นแบบนี้ครับ "D3" =REPT(“M”,C3) "D4" =REPT(“M”,C4) "D5" =REPT(“M”,C5) "D6" =REPT(“M”,C6) "D7" =REPT(“M”,C7) "D8" =REPT(“M”,C8) หลังจากทำตามขั้นตอนทั้งหมดแล้ว เราก็จะได้กราฟแสดงผลออกมาดังรูปด้านบนครับ เป็นอย่างไรบ้างครับ เก๋ไก๋ไปอีกแบบใช่ไหมครับ หวัดดี ไมเคิล เล้ง ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม: [Ctrl] [SpaceBar] วิธีการเลือกเซลทุกเซลตลอดทั้งคอลัมน์ | เผยเคล็ดลับเอ็กเซล เผย 2 เคล็ดลับการเลือกแถวเอ็กเซล(Row Selecting)ด้วยวิธีการใช้เม้าส์...

อยากจะ เลือกเซลทุกเซลตลอดทั้งคอลัมน์ จะทำอย่างไรดี?  ผมมี 2 วิธีมาแนะนำกันครับ วิธีที่ 1 เลือกคอลัมน์โดยใช้เม้าส์ (Mouse) เลื่อนเคอร์เซอร์เมาส์(cursor)ไปบริเวณตัวอักษรคอลัมน์ที่ต้องการเลือก (ตัวอย่างในรูปคือตัว "D") คลิกเม้าส์บนตัวอักษรของคอลัมน์ที่ต้องการเลือก วิธีที่ 2 เลือกคอลัมน์โดยใช้ปุ่มคีย์ลัด ใช้เม้าส์คลิกลากไปบนเซลที่ต้องการเลือก ในรูปตัวอย่าง เลือกที่ "B7-C7" กดปุ่มคีย์ลัดคือ [Ctrl] และ [SpaceBar] หวัดดี ไมเคิล เล้ง -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม: เผย 2 เคล็ดลับการเลือกแถวเอ็กเซล(Row Selecting)ด้วยวิธีการใช้เม้าส์(Mouse)และปุ่มคีย์ลัด(Shortcut Key) พบกับ 2 วิธีการของการเลื่อนแผ่นงานเอ็กเซล(Excel worksheet)ขึ้นเพื่อดูข้อมูลด้านล่าง ปุ่ม [Ctrl] [Shift] [*] (เครื่องหมายดอกจันทร์) ทั้ง 3 ใช้สำหรับเลือกเซลที่มีข้อมูลและอยู่ในกลุ่มเดียวกัน