การพลิกแพลงสูตรเอ็กเซลแสดงการหาและแทนที่(Find & Replace)ได้อย่างน่าทึ่งและสุดยอดของการคิดค้น | เผยเคล็ดลับเอ็กเซล

"หาข้อความและแทนด้วยข้อความใหม่เอ็กเซล ใช้ได้" เผยเคล็ดลับเอ็กเซล

สวัสดีครับ ผมชื่อเล้งครับ วันนี้ผมจะนำเคล็ดลับการใช้งานโปรแกรมเอ็กเซล(Excel program) ที่มีประโยชน์มา share ให้ท่านที่สนใจได้รับความรู้และเอาไปใช้ในชีวิตการทำงานประจำวันกัน โดยท่านสามารถเข้ามาอ่านได้ที่บล็อก "เผยเคล็ดลับเอ็กเซล : XCEL-GURU"  ได้ตลอดเวลาที่นี่ครับ

Xcel Tip Quiz

ท่านทราบหรือไม่ว่าการลบขนาดไฟล์เอ็กเซลทำอย่างไร?

และสำหรับวันนี้ผมจะเสนอเคล็ดลับเอ็กเซล ..."การพลิกแพลงสูตรเอ็กเซลแสดงการหาและแทนที่(Find & Replace)"... ครับ ซึ่งท่านจะได้สิ่งที่ดี คุ้มค่ากับเวลาที่อ่านบล็อกของเราที่นำมาแนะนำในวันนี้อย่างแน่นอน และที่สำคัญ ท่านสามารถทดลองทำตามเพื่อจะได้เห็นประโยชน์ในการใช้งานได้ในทันทีทันใดครับ

วิธีใช้เอ็กเซลฟังก์ชั่น [Find & Replace] หรือภาษาไทยก็คือ [หาและแทนที่] เพื่อลบข้อความที่ไม่ต้องการและแทนที่ด้วยข้อมูลใหม่

🌌ไม่น่าเชื่อ!!! นี่เป็นครั้งแรกในโลกของการค้นพบเคล็ดลับเอ็กเซล Explore Your Microsoft Excelและพลิกแพลงต่อยอด function การหาและแทนที่(Find & Replace)ได้อย่างน่าทึ่ง!!!

เริ่มแรกของการค้นพบของผมก็คือ ผมได้ทำเว็บๆหนึ่งเพื่อเขียนตัวเลขภาษาอังกฤษขึ้นมาโดยใช้ไอ้เจ้า program Excel ธรรมดาๆของเราๆท่านๆนี่แหละ

ขณะที่ผมพิมพ์ตัวเลขมานั้น ผมพบคำว่า "and" ที่อยู่ในเซลด้วยนั้นมันทำให้ตัวหนังสือดูเยอะและยาวเกินไป ผมจึงทำการตัดออกโดยใช้  "function การลบและแทนที่(Find & Replace)" 

แต่ปรากฎว่า คำว่า "and" ที่เป็นคำสะกดอยู่ตรงท้ายของคำว่า "thousand" ถูกตัดออกไปด้วย และจึงเป็นที่มาของการค้นพบว่าจะทำอย่างไรที่ใช้ "function การลบและแทนที่(Find & Replace)" โดยที่คำดังกล่าวไม่ถูกตัดออกไปด้วย

ผมจะแยกการใช้สูตรเป็น 2 แบบด้วยกันครับ

แบบแรกคือ ตัดคำว่า "and" ออกทั้งหมดในคอลัมน์นั้นๆ

กับแบบที่ 2 คือตัดเฉพาะตัวที่เฉพาะเจาะจงลงไป ในที่นี้ก็คือ "and" ที่อยู่ตรงกลางระหว่าง hundred และ One, Two, Three,..ครับ

คงไม่งงนะครับ ถ้างงก็ไม่เป็นไร เดี๋ยวลองทำตามเลยก็จะเข้าใจไปเองครับ

✾ขั้นตอนการตัดคำว่า "and"(หรือคำใดๆที่ท่านต้องการ)ออกทั้งหมด

1. คลิกเลือกคอลัมน์ "F" ทั้งหมด โดยใช้เม้าส์คลิกไปที่ตัวอักษร "F" ด้านบนหัวคอลัมน์
2. เปิด "function การลบและแทนที่(Find & Replace)" ขึ้นมา
3. พิมพ์คำว่า "and" ลงในช่อง "Find"
4. คลิกปุ่ม "Replace All"

❉ผลลัพท์ที่ได้: คำว่า "and" ที่อยู่ในคอลัมน์ "F" จะหายไปทั้งหมด(ในตัวอย่างจะหายไป 100 คำ)

คำตรงไหนที่ถูกลบไป? >> คำว่า "and" ที่อยู่ตรงท้ายของคำว่า "thousand" และ "and" ที่อยู่ตรงกลางระหว่าง hundred และ One, Two, Three,..ทั้งทุกตัว

**ท่านสังเกตดูตรงคำว่า "thousand" ในรูปด้านล่างนี้ดีๆ จะเห็นว่า มันเหลือแค่คำว่า  "thous" เท่านั้นครับ เพราะ "and" ถูกลบหายไปครับเนื่องจากสูตรที่เราใช้นั่นเองครับ

✾ขั้นตอนการตัดคำว่า "and" ที่เจาะจง (อยู่ตรงกลางระหว่าง hundred และ One, Two, Three,..)

1. คลิกเลือกคอลัมน์ "F" ทั้งหมด โดยใช้เม้าส์คลิกไปที่ตัวอักษร "F" ด้านบนหัวคอลัมน์
2. เปิด "function การลบและแทนที่(Find & Replace)" ขึ้นมา
3. เคาะช่อง "Find what" หนึ่งครั้ง
4. พิมพ์คำว่า "and" ลงในช่อง "Find what" ต่อจากที่เคาะไป
5. คลิกปุ่ม "Replace All"

❉ผลลัพท์ที่ได้: คำว่า "and" ที่อยู่ในคอลัมน์ "F" จะหายไปเฉพาะคำที่อยู่ตรงกลางระหว่าง hundred และ One, Two, Three,..เท่านั้น (ในตัวอย่างหายไป 50 คำ)

ท่านเห็นไหมครับว่า "and" ที่อยู่ท้ายของคำว่า Thousand ยังอยู่เหมือนเดิมครับ ไม่ได้หายไปไหนครับ

ที่เช่นนั้นเพราะว่า คำว่า Thousand เป็นตัวอักษรที่เขียนติดกัน จึงไม่อยู่ในเงื่อนไขที่เราใช้ครับ เราเคาะหนึ่งครั้งเพื่อให้การทำงานของ function "function การลบและแทนที่(Find & Replace)" จะมองตามเงื่อนไขที่เราตั้งไว้ดังนี้คือ

(1) จะมองที่ช่องว่าง 1 ช่อง >> (2) จะมองหาคำว่า and >>> (3) จะถูกแทนที่ด้วยช่องว่าง(มาจากช่อง replace ที่ว่าง)

เป็นประโยชน์ต่องานของท่านบ้างมั๊ยครับ

Xcel Tip Answer

 a. ทำได้โดยการลบ Workbook

 b. ทำโดยการลบ Worksheet

 c. ทำได้ด้วยการลบ Hide sheet

 Answer: c. Wow! you have done so well. 

ดูเฉลย Excel Trick วิธีลดขนาดไฟล์เอ็กเซลให้เล็กลง(Reduce Excel File Size

ลิ้งค์แนะนำ👉 : พูดภาษาอังกฤษเป็นด่วน! : English Fast Serve!
ลิ้งค์แนะนำ👉 : นับเลขภาษาอังกฤษจาก 0 ถึง 1,000,000

สุดท้ายนี้ ผมหวังว่าสิ่งที่เราสืบค้น เลือกสรรค์ และทดลองใช้ก็ดี สิ่งที่ทางเรามีภูมิความรู้ด้านนี้อยู่แล้วก็ดี ซึ่งเราได้นำมาเขียนเพื่อ share ให้กับท่านในวันนี้นั้น จะมีประโยชน์ต่อธุรกิจ กิจการงานต่อหน่วยงานของท่าน หรือว่าต่อตัวท่านเองไม่มากก็น้อยนะครับ

อีกทั้งยังจะช่วยให้ท่านได้นำไปต่อยอดหรือเติมเต็มการใช้งานในแวดวงที่ใช้โปรแกรมเอ็กเซลร่วมอยู่ด้วยได้เป็นอย่างดี...

หากมีสิ่งขาดตก บกพร่องอย่างใด ต้องขออภัยมา ณ โอกาสนี้ด้วยนะครับ

และถ้าสิ่งที่ท่านได้รับในวันนี้ ท่านเห็นดีและมีประโยชน์ ผมความกรุณาให้ท่านช่วย share เพื่อมอบสิ่งดีๆเหล่านี้ให้กับคนที่ท่านรู้จักด้วยจักเป็นพระคุณอย่างยิ่งครับ

ผมขอขอบคุณมากครับที่ติดตามเรา

แล้วพบกันใหม่ครับ

Thanks for reading.

Posted by: Michael Leng



I've known, then I've grown.
-- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม

• การใช้สูตรเอ็กเซล "COUNTIF" เกณฑ์คือ =COUNTIF(ท่านต้องการหาตรงจุดไหน?, ท่านต้องการอะไรให้ส่งค่าออกมา?)
• CHOOSE FUNCTION ส่งกลับค่าที่เลือกจากรายการที่ระบุดัชนีที่ใช้เลือกค่า | เผยเคล็ดลับเอ็กเซล Explore Your Microsoft Excel
• การใช้ฟังก์ชั่น =today() ในเอ็กเซล(Excel)เพื่อหา "วันที่" เช่น 01-01-2000 ในวัน ณ ปัจจุบันที่เราใช้สูตรนี้