เคล็ดลับการเพิ่มอัตโนมัติ "เลข" "วันที่" "ตัวอักษร" และอื่นๆลงในคอลัมน์เอ็กเซลด้วย "ดับเบิ้ลคลิก(Double Click)"

ท่านทราบวิธีการเพิ่มวันที่ ตัวเลข เดือน ปี หรือข้อมูลที่เป็นฐานตามมาตรฐานสากลที่ใช้กันทั่วไปด้วยเคล็ดลับอันรวดเร็วหรือไม่?

ในโปรแกรมเอ็กเซล(Excel) เราสามารถใส่ข้อมูลอัตโนมัตลงคอลัมน์ โดยที่ข้อมูลนั้้นเป็นฐานการเรียงลำดับที่เป็นมาตรฐาน เช่น เดือนทั้งสิบสอง วันทั้งเจ็ด เลขหนึ่งจนถึงอนันต์ เป็นต้น วิธีดังกล่าวคือการใช้เม้าส์(Mouse)คลิกถี่ๆสองครั้งเท่านั้น(Double click)

ด้านล่างนี้เป็นข้อมูลตัวอย่างที่เราจะนำมาแสดงในการใช้กับเคล็ดลับดังกล่าววันนี้ครับ ดังเช่น

• เลข {1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11...},
• วัน {Sunday, Tuesday,. Monday},
• เดือน {January, February, March, ..December}
• และอื่นๆ

ซึ่งเคล็ดลับดังกล่าวก็ไม่ได้ลึกลับซับซ้อนอะไรเลยครับ

ขั้นตอนการใส่ข้อมูลอัตโนมัติลงในคอลัมน์:

• ใส่ข้อมูลลำดับแรกที่เป็นข้อมูลมาตรฐานสากลลงในเซลบนสุดตามที่เราต้องการt [ตามรูปด้านบน สมมุตติให้ใส่เลข “1” ลงในเซล “A1”]
• ใส่ข้อมูลลำดับที่สองลงในเซลที่อยู่ด้านใต้ของเซลแรกใส่ข้อมูลไปแล้วก่อนหน้า [ตามรูปตัวคือ เลข “2” ลงในเซล “A2”]
• เลื่อนเคอร์เชอร์(Cursor)ไปที่รูปสี่เหลี่ยมเล็กๆสีดำหรือภาษาอังกฤษเรียกว่า ฟิล แฮนเดิล(Fill Handle) บริเวณมุมล่างขวาของเซล "A2" และคลิกถี่ๆติดกันสองครั้ง(Double click)

ทันทีทันใดฐานข้อมูลในลำดับถัดๆไปจะปรากฏขึ้นในเซลต่างๆ(Active cell)ที่อยู่ด้านล่างลงไปเรื่อยๆคือเซล A3, A4, A5, A6, A7,..จนกระทั่งสุดคอลัมน์หรือถึงเซลสุดท้ายที่เซลในคอลัมน์ด้านข้างว่าง(Adjacent cell)

อย่างไรก็ดี เคล็ดลับนี้จะใช้ได้ดีจะต้องมีข้อมูลที่อยู่ในเซลของคอลัมน์ด้านซ้ายหรือด้านขวาอยู่ก่อนแล้ว ซึ่งถ้าสังเกตุดูในรูปจะเห็นว่าเซลทุกเซลในคอลัมน์(All active cell in column "B")จะมีข้อมูลที่กรอกใส่ไว้เรียบร้อยแล้ว

ในกรณีที่มีเซลหนึ่งเซลใดในคอลัมน์ว่าง เคล็ดลับดับเบิ้ลคลิกจะหยุดตรงเซลที่ว่าง(Empty cell)ทุกครั้ง ถ้าต้องการให้เคล็ดลับทำงานต่อเนื่อง ท่านเพียงดับเบิ้ลคลิกตรงสัญลักษ์ ฟิลแฮนด์เดิ้ล(Fill Handle)ตรงมุมขวาด้านล่างของเซลล่าสุดที่หยุดอยู่นั่นแหละครับ

หวัดดี
ไมเคิล เล้ง

ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม:

• เคล็ดลับเอ็กเซล “หนึ่งเคาะ” สร้างช่องว่างระหว่างข้อมูลในการใช้สูตรรวมข้อมูล
• คีย์ลัด [Tab] ย้ายเซลไปทางขวา / คีย์ลัด [Shift] + [Tab] ย้ายเซลไปทางซ้าย
• ปุ่มคีย์ลัด [Ctrl]+[Arrow Keys] ย้ายตำแหน่งไปยังเซลที่มีข้อมูลอยู่ขอบสุด
• คีย์ลัด [Shift]+[F4] Excel ค้นหาเซลครั้งสุดท้าย(Last Find)อย่างรวดเร็วในหน้าแผ่นงานเอ็กเซล