เอ็กเซลเคล็ดลับ(Excel Trick) [Ctrl + A] เลือกเซลทั้งหมดที่อยู่ในวงรัศมีเดียวกันในแผ่นงานเอ็กเซล

คุณทราบหรือไม่ว่าเราสามารถใช้ปุ่มคีย์ลัดบนแป้นคีย์บอร์ดของเราเพื่อเลือกเฉพาะเซลที่มีข้อมูล(Data entered active cell)ในแผ่นงาน(Excel worksheet)ได้

ก่อนอื่นเรามาทำความรู้จักโปรแกรมพื้นฐานของเอ็กเซลให้มากขึ้นกันอีกนิดครับ

ในแผ่นงานเอ็กเซล (Excel spreadsheet/worksheet) รุ่น version 2007 และ 2010 ต่างมีคอลัมน์จำนวนทั้งสิ้นคือ 16,384 คอลัมน์ด้วยกันตั้งแต่คอลัมน์ A จนถึงคอลัมน์ XFD ครับ (A : XFD) และในแต่ละแผ่นงานนั้นมีเซล(Active cell) อยู่ด้วยกันทั้งสิ้นจำนวน 17,179,869,184 เซล(cell)

ลองจินตนาการดูครับว่าเซลจำนวนมากอย่างนี้ ถ้าเราจะเลือกข้อมูลที่เรากรอกลงไปในแผ่นงานทั้งหมดกันด้วยวิธีใดจึงจะครบถ้วนและรวดเร็วอีกด้วย

แต่ไม่เป็นไรครับ เราสามารถทำเรื่องที่ว่ายากๆนั้นให้ง่ายเหมือนปลอกกล้วยเข้าปากได้โดยใช้ปุ่มคีย์ลัดแค่สองปุ่มเท่านั้นครับ

ปุ่มคีย์ลัดที่ว่านั้นก็คือปุ่ม "Ctrl" และปุ่ม "A" ครับ

ขั้นตอนการใช้งานปุ่มคีย์ลัด

• ใช้เม้าส์(Mouse)คลิกบนบริเวณภายในกลุ่มของเซลที่มีข้อมูลอยู่
• กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ครับ
• ตามด้วยการกดปุ่ม "A" ครับ
• จากนั้นปล่อยมือออกจากปุ่มทั้งสองครับ 

ปุ่มคีย์ลัด	ผลลัพธ์
Ctrl + A	เลือกเซลทั้งหมดที่อยู่ในวงรัศมีเดียวกัน(ขอบของเซลที่มีข้อมูลติดกันเป็นกลุ่ม)

แล้วพบกันใหม่ครับ

Thanks for reading.

Posted by: Michael Leng



I've known, then I've grown.


-- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม

1. คีย์ลัด [Ctrl] & [Tab] เปลี่ยน(Switch)หน้าต่างเอกเซลจากหน้าต่างหนึ่งไปยังหน้าต่างอื่นๆ
2. ปุ่มคีย์ลัด [Ctrl] + [C] สำเนา(Copy)ข้อมูลจากเซลที่ต้องการและนำไปวาง(Paste)ลงในบริเวณที่ต้องการ
3. คีย์ลัด [Ctrl] + [Z] เอกเซลสำหรับยกเลิก(Undo)คำสั่งล่าสุดหรือลบ(Delete)ข้อมูลล่าสุดที่ป้อน
4. ปุ่ม [Ctrl] [X] ใช้สำหรับคีย์ลัดตัด(Cut)และนำไปวางบนเซลตามต้องการ