2 วิธีการเรียก Dialog Box "Find(ค้นหา)" ในเอ็กเซล Spreadsheet | เผยเคล็ดลับเอ็กเซล : XCEL-GURU

ปุ่มคีย์ลัดเอ็กเซล ใช้เรียกฟังก์ชั่น "FIND(ค้นหา)" คือปุ่ม [Ctrl] และ [F] ครับ

สวัสดีครับ ผมชื่อเล้งครับ วันนี้ผมจะนำเคล็ดลับการใช้งานโปรแกรมเอ็กเซล(Excel program) ที่มีประโยชน์มา share ให้ท่านที่สนใจได้รับความรู้และเอาไปใช้ในชีวิตการทำงานประจำวันกัน โดยท่านสามารถเข้ามาอ่านได้ที่บล็อก "เผยเคล็ดลับเอ็กเซล : XCEL-GURU"  ได้ตลอดเวลาที่นี่ครับ

Xcel Tip Quiz

ท่านทราบหรือไม่ว่าสูตรอะไรใช้สำหรับการคูณข้อมูลในหลายๆเซล?

และสำหรับวันนี้ผมจะเสนอเคล็ดลับเอ็กเซล ..."2 วิธีการเรียก Dialog Box "Find and Replace"(ค้นหาและแทนที่)"... ครับ ซึ่งท่านจะได้สิ่งที่ดี คุ้มค่ากับเวลาที่อ่านบล็อกของเราที่นำมาแนะนำในวันนี้อย่างแน่นอน และที่สำคัญ ท่านสามารถทดลองทำตามเพื่อจะได้เห็นประโยชน์ในการใช้งานได้ในทันทีทันใดครับ

คำศัพท์ที่ควรทราบ

➤ Find อ่านว่า ไฟนด์ แปลว่า หา ค้นหา
➤ Replace อ่านว่า รีเพลซ แปลว่า แทนที่

ค้นหา Function งาน "FIND(ค้นหา)ได้ง่ายๆ! ในแผ่นงานเอ็กเซล (Excel Spreadsheet) ที่มีข้อมูลต่างๆในแผ่นงานนั้นๆ ไม่ว่าเหตุผลใดๆก็ตาม กรณีที่เราต้องการที่จะหาข้อมูลส่วนใดส่วนหนึ่งหรือคำใดคำหนึ่ง ฯ เราสามารถใช้ปุ่มคีย์ลัดเพื่อใช้ค้นหาข้อมูลดังกล่าวได้อย่างง่ายดาย

รูปร่างหน้าตาของ Function dialog box "Find and Replace"

👉   วิธีที่ 1 ใช้ปุ่มคีย์ลัดแสดง dialog box "Find and Replace"(ค้นหาและแทนที่) / Displays the "Find and Replace" dialog box, with the Find tab selected.

---

Windows shortcut 

CtrlF

---

ขั้นตอนใช้ปุ่มคีย์ลัดเพื่อใช้หาข้อมูล

• กดปุ่ม "Ctrl" บนคีย์บอร์ดและแช่ค้างไว้

• และกดปุ่ม "F" บนแป้นคีย์บอร์ดเช่นเดียวกัน

หลังจากนั้นกล่อง "Find and Replace" จะปรากฏขึ้นมาให้เห็นบนแผ่นงาน กรอกข้อมูลที่ต้องการค้นหาลงไปในช่องว่างๆหลังคำว่า "Find what" ดังรูปประกอบด้านล่างและกดปุ่ม "Find All" ถ้าต้องการหาให้ข้อมูลที่ท่านค้นหาแสดงขึ้นมาทั้งหมดหรือกดปุ่ม "Find Next" เพื่อค้นหาข้อมูลของท่านคราวละคำต่อเมื่อท่านคลิกบนปุ่ม "Find Next" ดังกล่าว

ขั้นตอนการใช้ Function จาก Ribbon เรียกเมนู "Find and Replace"

👉   วิธีที่ 2 ใช้ Function จาก Ribbon เรียกเมนู "Find and Replace"

ขั้นตอนใช้ Function จาก Ribbon

• คลิกบนแถบคำว่า "HOME" บนแถบ Bar Ribbon ซึ่งโดยปกติจะอยู่ระหว่างแถบ "FILE" และ "INSERT" 

จากนั้นมองหารูปสัญลักษณ์กล้องส่องทางไกล (Binocular symbol) ซึ่งจะเป็นแถบงานชื่อ "Find and Select" ซึ่งปกติจะอยู่บนแถบ Ribbon ด้านขวาบน

• คลิกแถบฟังก์ชั่น "Find and Select"       

• คลิกแถบฟังก์ชั่นคำว่า "Find"

เมื่อถึงขั้นตอนนี้ กล่องสั่งงาน "Find and Replace" จะปรากฏให้เห็นบนแผ่นงานเอ็กเซล (Excelspreadsheet)

Tip จากผู้เขียน - เล้ง


เมื่อเห็น "Find and Replace" แล้ว ก็กรอกข้อมูลที่ต้องค้นหาลงในช่องว่างได้เลย

1] กดปุ่ม "Find All" กรณีต้องการค้นหาข้อมูลทั้งหมดให้แสดงพร้อมกันทั้งหมดในคราวเดียวกัน

2] แต่ถ้าท่านต้องการค้นหาไปทีละคำก็ต้องใช้ปุ่ม "Find Next" ไปเรื่อย ๆแทน

เพิ่มเติม:

• ปุ่ม Replace มีไว้สำหรับกรอกข้อมูลใดๆที่ต้องการใส่แทนข้อมูลเดิมที่กำลังค้นหาอยู่

• ปุ่ม Option ใช้สำหรับกำหนดเงื่อนไขการใช้งานให้แคบลง

Xcel Tip Answer

 a. ใช้สูตร =product(xx : yy)

 b. ใช้สูตร =sum(xx : yy)

 c. ใช้สูตร =max(xx : yy)

 Answer: a. Wow! you made it. 

ดูเฉลย วิธีคูณหลายข้อมูลด้วยสูตรเอ็กเซล

ลิ้งค์แนะนำ👉 : พูดภาษาอังกฤษเป็นด่วน! : English Fast Serve!

ลิ้งค์แนะนำ👉 : นับเลขภาษาอังกฤษจาก 0 ถึง 1,000,000

สุดท้ายนี้ ผมหวังว่าสิ่งที่เราสืบค้น เลือกสรรค์ และทดลองใช้ก็ดี สิ่งที่ทางเรามีภูมิความรู้ด้านนี้อยู่แล้วก็ดี ซึ่งเราได้นำมาเขียนเพื่อ share ให้กับท่านในวันนี้นั้น จะมีประโยชน์ต่อธุรกิจ กิจการงานต่อหน่วยงานของท่าน หรือว่าต่อตัวท่านเองไม่มากก็น้อยนะครับ

ถ้าสิ่งนี้ดีและมีประโยชน์ กรุณาช่วย share เพื่อมอบสิ่งดีๆเหล่านี้ให้คนที่ท่านรู้จักด้วยจักเป็นพระคุณอย่างยิ่งครับ

ผมขอขอบคุณมากครับที่ติดตามเรา

แล้วพบกันใหม่ครับ
Thanks for reading.

Posted by: Michael Leng



I've known, then I've grown.


-- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม

• ปุ่มคีย์ลัด [Ctrl] + [F9] เพื่อย่อขนาดแผ่นหน้าต่างเอ็กเซลปัจจุบัน (Minimize) ให้เล็กลงและอยู่ในรูปไอคอน
• ปุ่มคีย์ลัด [Ctrl] + [F4] ปิดหน้าต่างเอกสารเอ็กเซลหลายๆหน้าปัจจุบันที่เปิดใช้อยู่ (อินเทอร์เฟซ) (MDI)