คู่มือสูตร Excel เบื้องต้นสำหรับมือใหม่ในที่ทำงาน: ใช้งานง่าย เพิ่มงานไวทันใจ ไร้กังวล!
หากคุณเพิ่งเริ่มใช้งาน Microsoft Excel ที่ทำงาน แล้วรู้สึกว่าโปรแกรมนี้ซับซ้อน ใช้ยาก และมีสูตรเต็มไปหมดจนมึน — คุณไม่ได้อยู่คนเดียว!
ข่าวดีคือ คุณไม่จำเป็นต้องเป็นเซียน Excel ตั้งแต่วันแรก แค่รู้จักสูตรพื้นฐานไม่กี่สูตร ก็สามารถทำให้งานเอกสารของคุณ เร็วขึ้น ง่ายขึ้น และดูมืออาชีพมากขึ้น ได้ทันที
บทความนี้คือคู่มือฉบับรวบรัดที่คัดเฉพาะสูตรที่ “มือใหม่ในที่ทำงานต้องใช้จริง” พร้อมตัวอย่างและคำอธิบายแบบอ่านเข้าใจง่าย ใช้ได้ทันที
🔧 สูตร Excel เบื้องต้นที่ควรรู้
1. =SUM(): รวมผลลัพธ์ทั้งหมดในช่วงเซลล์
ใช้สำหรับรวมตัวเลขในช่วงเซลล์ เช่น
=SUM(A1:A10)
📌 TIP: ใช้บ่อยมากในการรวมยอดขาย ยอดรวมงบประมาณ และรายงานผลสรุป
2. =AVERAGE(): คำนวณค่าเฉลี่ย
=AVERAGE(B2:B12)
ใช้คำนวณคะแนนเฉลี่ย, ยอดเฉลี่ยรายเดือน ฯลฯ
3. =IF(): เงื่อนไขพื้นฐานแต่ทรงพลัง
=IF(C2>1000, "เกินเป้า", "ไม่ถึงเป้า")
สูตรนี้ช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อมูลแบบอัตโนมัติ เช่น ตรวจสอบยอดว่าผ่านเกณฑ์หรือไม่
4. =TODAY(): แสดงวันที่ปัจจุบัน
เหมาะสำหรับการสร้างตารางรายงานประจำวันที่อัปเดตอัตโนมัติ
5. =VLOOKUP(): ค้นหาข้อมูลจากตาราง
แม้จะดูซับซ้อน แต่เป็นสูตรที่มีประโยชน์มากในการดึงข้อมูลจากอีกชีทหนึ่ง
📌 เทคนิคเสริมสำหรับมือใหม่
-
ตั้งชื่อช่วงข้อมูล (Named Range) เพื่อให้สูตรอ่านง่าย
-
ใช้ Freeze Pane เพื่อแช่หัวตารางเวลาเลื่อน
-
จัดรูปแบบเซลล์ ด้วย Format Cells เพื่อให้งานดูโปร
🧠 แบบทดสอบความเข้าใจ (Quick Quiz)
-
สูตร
=SUM(A1:A3)ใช้ทำอะไร? -
หากต้องการแสดงวันที่วันนี้ ใช้สูตรอะไร?
-
หากต้องการตรวจสอบว่าค่าใน C2 มากกว่า 50 หรือไม่ ควรใช้สูตรใด?
เฉลย:
-
รวมค่าของเซลล์ A1 ถึง A3
-
=TODAY()
-
=IF(C2>50, "Yes", "No")
Excel อาจดูน่ากลัวในตอนแรก แต่ถ้าคุณเริ่มจากสูตรพื้นฐานเพียงไม่กี่สูตร ก็สามารถเปลี่ยนงานที่ยุ่งยากให้กลายเป็นเรื่องง่ายได้ทันที หมั่นฝึกใช้บ่อย ๆ แล้วคุณจะค่อย ๆ เก่งขึ้นแบบไม่รู้ตัว!
🙏 ขอบคุณที่ติดตาม!
หากบทความนี้เป็นประโยชน์ อย่าลืมกดแชร์ กดไลค์ หรือคอมเมนต์ไว้ด้านล่าง เพื่อเป็นกำลังใจในการจัดทำบทความดี ๆ ครั้งต่อไปครับ 😊
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น