เผยเคล็ดลับเอ็กเซล : XCEL-GURU

" Ctrl+F10 " คือเคล็ดลับเอ็กเซลใช้สำหรับอะไร มาดูกันครับ สวัสดีครับ ผมชื่อเล้งครับ วันนี้ผมจะนำเคล็ดลับการใช้งานโปรแกรมเอ็กเซล(Excel program) ที่มีประโยชน์มา share ให้ท่านที่สนใจได้รับความรู้และเอาไปใช้ในชีวิตการทำงานประจำวันกัน โดยท่านสามารถเข้ามาอ่านได้ที่บล็อก  "เผยเคล็ดลับเอ็กเซล : XCEL-GURU"    ได้ตลอดเวลาที่นี่ครับ Xcel Tip Quiz ท่านทราบหรือไม่ว่า...? และสำหรับวันนี้ผมจะเสนอเคล็ดลับเอ็กเซล  ..." Ctrl+F10 เพื่อขยายขนาดแผ่นหน้าต่างเอ็กเซล(Maximize/restore) " ...   ครับ ซึ่งท่านจะได้สิ่งที่ดี คุ้มค่ากับเวลาที่อ่านบล็อกของเราที่นำมาแนะนำในวันนี้อย่างแน่นอน และที่สำคัญ ท่านสามารถทดลองทำตามเพื่อจะได้เห็นประโยชน์ในการใช้งานได้ในทันทีทันใดครับ เรียนผูกแล้วต้องเรียนแก้ครับ มันหมายความว่าอย่างไรกัน เพราะว่าเมื่อวันก่อนเราได้รู้จักวิธีการ "ใช้ปุ่มคีย์ลัดเพื่อ ย่อขนาด แผ่นหน้าต่างเอ็กเซล(Minimize Excel workbook window) ให้เล็กลงอยู่ในรูปไอคอน" กันไปแล้ว ฉะนั้นวันนี้เราก็จะมาดูวิธีการ " ขยายขนาด แผ่นหน้าต่างเอ็กเซล(Maximiz...

" Ctrl] + F9 " คือเคล็ดลับเอ็กเซลใช้สำหรับ สวัสดีครับ ผมชื่อเล้งครับ วันนี้ผมจะนำเคล็ดลับการใช้งานโปรแกรมเอ็กเซล(Excel program) ที่มีประโยชน์มา share ให้ท่านที่สนใจได้รับความรู้และเอาไปใช้ในชีวิตการทำงานประจำวันกัน โดยท่านสามารถเข้ามาอ่านได้ที่บล็อก "เผยเคล็ดลับเอ็กเซล : XCEL-GURU"    ได้ตลอดเวลาที่นี่ครับ Xcel Tip Quiz ท่านทราบหรือไม่ว่าสามารถแก้ปัญหาเลขศูนย์ ไม่ แสดงให้เห็นเมื่อพิมพ์เป็นเลขตัวแรกด้านหน้าสุดของเซล(Cell)ได้ด้วยวิธีใด? และสำหรับวันนี้ผมจะเสนอเคล็ดลับเอ็กเซล ..." Ctrl+F9 ปุ่มคีย์ลัดเพื่อย่อแผ่นหน้าต่างเอ็กเซลปัจจุบัน(Minimize)ให้อยู่ในรูปไอคอน " ... ครับ ซึ่งท่านจะได้สิ่งที่ดี คุ้มค่ากับเวลาที่อ่านบล็อกของเราที่นำมาแนะนำในวันนี้อย่างแน่นอน และที่สำคัญ ท่านสามารถทดลองทำตามเพื่อจะได้เห็นประโยชน์ในการใช้งานได้ในทันทีทันใดครับ เคล็ดลับเด็ดๆที่นำมาฝากเพื่อนๆวันนี้ มันเป็นอย่างไร หลายท่านตั้งคำถามในใจด้วยความอยากรู้...ใช่ไหมครับ ว่ากันไป.... เคล็ดลับดังกล่าวคือ การใช้ปุ่มคีย์ลัดเพื่อย่อขนาดแผ่นหน้าต่างเอ็กเซล(Minimize Ex...

ท่านต้องการปิดหน้าต่างเอกสารเอกเซลหลายๆหน้า (Multiple Document Interface) ที่เปิดใช้งานอยู่ในปัจจุบันแบบง่ายๆด้วยปลายนิ้วหรือไม่ ลองจินตนาการตามไปนะครับว่า ถ้าตอนนี้เรากำลังเปิดหน้าต่างเอกสารงานเอกเซล (Multiple Document Interface)ทำงานกันอยู่นั่นแหล่ะครับและถ้าเราจะปิดมันทั้งหมดลงอย่างรวดเร็วนั้น เราจะทำด้วยวิธีใดที่ work สุดๆหล่ะครับ อา...ง่ายมากครับ มาดูปุ่มคีย์ลัดที่ผมนำมาฝากกันดังต่อไปนี้เลยครับ แล้วท่านจะร้อง..อ๋อ..มันมีแบบนี้ด้วยหรือ ฮึ ฮึ... ขั้นตอนการใช้ปุ่มคีย์ลัด: กดปุ่ม [Ctrl] ค้างไว้ กดปุ่ม [F4] ปล่อยมือออกจากปุ่มทั้ง 2  หลังจากที่เราทำตามขั้นตอนดังกล่าวข้างต้นแล้วจบ หน้าต่างเอกสารเอกเซลหลายๆหน้าปัจจุบันที่อินเทอร์เฟซกันอยู่ ((Multiple Document Interface : MDI) ก็จะปิดลงทันทีดังรูปที่นำมาแสดงให้ดูกันด้านล่างครับ ปุ่มคีย์ลัด ผลลัพธ์ [Ctrl] + [F4]  ปิดหน้าต่างเอกสารเอกเซลหลายๆหน้าปัจจุบันที่เปิดใช้อยู่ ประโยชน์ : อะฮะ..ไม่บอกก็คงจะทราบกันบ้างแล้วใช่ไหมครับว่ามันช่วย save เวลาการทำงานของเรานั่นเองครับ และท่านอาจนำไปทดลองใช้กับโปรแก...

"F11" คือเคล็ดลับเอ็กเซลใช้สำหรับ... สวัสดีครับ ผมชื่อเล้งครับ วันนี้ผมจะนำเคล็ดลับการใช้งานโปรแกรมเอ็กเซล(Excel program) ที่มีประโยชน์มา share ให้ท่านที่สนใจได้รับความรู้และเอาไปใช้ในชีวิตการทำงานประจำวันกัน โดยท่านสามารถเข้ามาอ่านได้ที่บล็อก  "เผยเคล็ดลับเอ็กเซล : XCEL-GURU"    ได้ตลอดเวลาที่นี่ครับ Xcel Tip Quiz ท่านทราบหรือไม่ว่าปุ่มคีย์ลัดอะไรใช้เพื่อแสดงคำสั่งงาน “Save As”? เราต้องขอบคุณโปรแกรมเอ็กเซล (Microsoft Office-Excel) ที่ช่วยให้ชีวิตการทำงานในสำนักงาน (Office) ในยุคของปี 2000 โดยเฉพาะอย่างยิ่งก็คืองานที่เกี่ยวกับการคำนวณต่างๆ มีการทำงาน (Function) ของเอ็กเซลที่ผมนำมาแบ่งปันกันในวันคือการใช้ปุ่มคีย์ลัดเอ็กเซล ( Excel )เพื่อแทรกแผนภูมิ (Chart) ซึ่งกราฟแผนภูมินั้นจะเหมาะกับงานการนำเสนอต่างๆโดยเฉพาะการเปรียบเทียบข้อมูลตัวเลขในช่วงระยะใดระยะหนึ่ง เช่น ยอดขาย จำนวนพนักงาน อัตราการเกิด แก่ เจ็บป่วย ตาย เป็นต้น ปุ่มเคล็ดลับดังกล่าวก็คือปุ่ม {F11} ครับ เพียงท่านกดปุ่มคีย์ลัดต่างๆในแผ่นงานเอ็กเซล (Excel worksheet) ที่ท่านต้องการที่จะ...

อะฮ้า...ท่านทราบหรือไม่ว่าปุ่ม [ HOME ] บนแป้นคีย์บอร์ดของท่านเป็นปุ่มที่สร้างความมหัศจรรย์ให้กับการใช้งานเอ็กเซลของท่านอย่างเหลือเชื่อ ผมเองเช่นกันใช้ปุ่ม [ HOME ] เป็นประจำในการใช้เป็นปุ่มคัย์ลัดที่ช่วยให้ผมทำงานได้รวดเร็วขึ้น ปุ่มคีย์ลัดดังกล่าวอย่างน้อยช่วยให้เราล่นเวลาการทำงานโปรแกรม   Microsoft Excel Office  ได้ 2 ฟังก์ชั่นด้วยกันคือ ฟังก์ชั่นที่ 1  ย้ายเคอร์เซอร์ (Cursor) จากเซลปัจจุบัน (Active cell) ไปยังเซลแรกที่อยู่ซ้ายมือสุดในแถวนั้นๆ ต.ย. จากรูปด้านล่างจะเห็นว่าเคอร์เซอร์นั้นปัจจุบันอยู่ที่เซล [G4] เมื่อท่านกดปุ่ม [HOME] เคอร์เซอร์จะเลื่อนไปยังเซล [A4] ทันทีทันใดซึ่งเป็นเซลแรกสุดที่อยู่ในแถวเดียวกันกับเซล [G4] นั่นเองครับ ฟังก์ชั่นที่ 2  ย้ายเคอร์เซอร์ (Cursor) จากตำแหน่งข้อมูลในเซลปัจจุบัน (Data entered) ไปยังตำแหน่งซ้ายมือสุดของข้อมูลในเซลแรกที่อยู่ซ้ายมือสุดในแถวนั้นๆ ต.ย. จากรูปด้านล่างจะเห็นว่าเคอร์เซอร์นั้นปัจจุบันอยู่ที่เซล [G4] เมื่อท่านกดปุ่ม [HOME] เคอร์เซอร์จะเลื่อนไปยังเซล [A4] ทันทีทันใดซึ่งเป็นเซลแรกสุดที่อยู่ในแถวเดีย...

ผมไม่แน่ใจว่ามีท่านใดเคยใช้กล่องเมนูสั่งงาน "Go To" dialog box กันบ้างหรือไม่ เนื่องจาก "Go To" dialog box นั้นสามารถช่วยท่านในการค้นหาเซล (Active cell(s)) ที่อยู่ในรูปลักษณะต่างๆได้อย่างรวดเร็ว เซลที่ว่าก็มีดังต่อไปนี้คือ เซลที่มี comment, constants, formulas, blanks cell, current region, current array, objects, row differences, column differences, precedents, last cell, visible cells only conditional formats และ data validation ซึ่งทั้งหมดที่กล่าวมาสามารถหาได้ด้วย Dialog box ที่กล่าวมาข้างต้น สำหรับการเรียก "Go To" dialog box เพื่อให้ปรากฏขึ้นสำหรับป้อนคำสั่งใช้งานนั้น เราสามารถสั่งด้วยคำสั่งคีย์ลัดได้ ขั้นตอนการใช้ปุ่มคีย์ลัดเพื่อเรียก "Go To" dialog box กดปุ่ม "Ctrl" ที่แป้นคีย์บอร์ดและค้างไว้ก่อน กดปุ่ม "G" ปล่อยมือจากปุ่มทั้งสอง  ปุ่มคีย์ลัด ผลลัพธ์ [Ctrl] [G] คีย์ลัดเรียกกล่องเมนูสั่งงาน "Go To" dialog box ท่านสามารถใช้ปุ่มคีย์ลัดเพียงปุ่มเดียวคือ "F5" เพื่อเรียกกล...