เผยเคล็ดลับเอ็กเซล : XCEL-GURU

แนะวิธี ขยายความกว้างคอลัมน์(Column)ให้ข้อความแสดงให้เห็นทั้งหมด ในแผ่นเอ็กเซล(Excel worksheet)ที่มีข้อมูลต่างๆ (ตัวเลข ตัวหนังสือ สัญลักษณ์ ฯ)อยู่ในเซลแต่ละเซล ซึ่งข้อมูลนั้นๆต่างมีความยาวไม่เท่ากัน แตกต่างกันไปตามที่เราพิมพ์ลงไป ถ้าท่านต้องการที่จะขยายความกว้างของคอลัมน์(AutoFit Column Width)ให้เท่ากับข้อมูลที่ยาวที่สุดที่อยู่ในเซลของคอลัมน์ทั้งหมดในแผ่นงาน ผมมีเทคนิคมาบอกกันครับ ยกตัวอย่างในรูปด้านล่างนี้ สังเกตุเห็นได้ว่า ในคอลัมน์ทั้งหมดคือ A ถึง D จะมีข้อมูลที่พิมพ์ไว้ในเซลล์ต่างๆ แต่เราไม่สามารถเห็นข้อความทั้งหมดที่อยู่ภายในเซลล์ต่างๆเหล่านี้ เพราะว่าความกว้างของคอลัมน์ถูกกำหนดไว้ที่ค่าใดค่าหนึ่ง ซึ่งมันแคบกว่าข้อความที่อยู่ภายในเซลล์ต่างๆเหล่านั้น ดังนั้น ถ้าท่านต้องการดูข้อความทั้งหมดในทุกๆเซลล์และทุกๆคอลัมน์ด้วยเช่นกัน หลักการก็คือท่านจะต้องขยายความกว้างของคอลัมน์ทั้งหมดออกให้กว้างเท่ากับข้อความภายในแต่ละเซลล์ที่ยาวที่สุดนั่นเองครับ ตามที่เกริ่นมาด้านบน ผมได้นำวิธีการขยายความกว้างของคอลัมน์ทั้งหมดให้กว้างพอดีกับข้อความที่ยาวที่สุดที่อยู่ในเซลของในแต่ละคอลัมน์มาบอ...

"วิธีแก้หน้าจอ(Monitor screen)กลับหัวกลับหาง(กลับด้าน)" Screen Upside Down ท่านเคยทราบมาก่อนหรือไม่ครับว่าหน้าจอสกรีนคอมพิวเตอร์(Monitor)ของเราอาจจะตะแคงหรือตีลังกากลับหัวกลับหางได้ดังรูป อาจเป็นการบังเอิญที่มือท่านไปโดนปุ่มใดปุ่มหนึ่งโดยไม่ได้ตั้งใจ วันนี้ผมจะนำวิธีการแก้ปัญหาการแสดงภาพบนหน้าจอที่ผิดเพี้ยนไปมาบอกกันครับ หน้าจอกลับหัวคว่ำลง 180 องศา การแก้ปัญหาคือ กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ กดปุ่ม  "Alt"  ค้างไว้ กดปุ่ม  " Up Arrow" ปล่อยมือจากปุ่มทั้งสาม เราสามารถปรับหน้าจอให้แสดงในองศาต่างๆได้ด้วยปุ่มคีย์ลัดต่อไปนี้ครับ ต้องการให้หน้าจอตะแคงข้างด้านขวา 90 องศา กดปุ่ม  "Ctrl"  ค้างไว้ กดปุ่ม  "Alt"  ค้างไว้ กดปุ่ม  " Right Arrow" ปล่อยมือจากปุ่มทั้งสาม ต้องการให้หน้าจอตะแคงไปทางด้านซ้าย 270 องศาทำได้ดังนี้คือ กดปุ่ม  "Ctrl"  ค้างไว้ กดปุ่ม  "Alt"  ค้างไว้ กดปุ่ม  " Left Arrow" ปล่อยมือจากปุ่มทั้งสาม ต้องการให้หน้าจอกลับหัวคว่ำลง 180 องศาทำได้ด้วยวิธีดังนี้ ...

ท่านเคยพบปัญหาลักษณะนี้หรือไม่คือเมื่อท่านเปิดไฟล์เอ็กเซลขึ้นมาแล้วปรากฏมีแถบป้ายแสดงขึ้นมาพร้อมกับตัวหนังสือแจ้งเหตุขัดข้องบางอย่างดังรูปด้านล่างนี้ครับ "This workbook contains links to other data sources. If you update the links, Excel will attempt to retrieve the latest data. If you don't update the, Excel will use the previous information." "Note that data links can be used to access and share confidential information without your permission and possibly perform other harmful actions. Do not update the links if you don't trust the source of workbook." ต่อไปนี้คือวิธีแก้ปัญหาเพื่อไม่ให้มีการแจ้งเตือนอีก คลิกคำว่า "Data" Tab บนแถบ Ribbon. คลิกคำว่า "Edit Links"  ซึ่งจะอยู่ในเมนู Connections Group คลิกคำว่า "Startup Prompt"  ซึ่งทางด้านล่างซ้ายของกล่องเมนู ติ๊กเลือกคำว่าบริเวณวงกลมตรงหัวข้อ "Don't display the alert and don't update automatic links"  ดังตัวอย่างรูปที่แสดงด้านล่าง เซฟงานท...

อยากจะปรับขนาดหน้าจอให้เล็กลง-ขยายกว้างขึ้น  (Zoom In-Zoom Out) มีวิธีใดบ้างหนอ เรามาดูกันเลยครับ สำหรับผมเองแล้ว ผมมี 3 วิธีด้วยกันครับ 1] ใช้ปุ่ม "Ctrl" และ ปุ่มเลื่อน "Scroll Wheel" ดังขั้นตอนต่อไปนี้ ปรับภาพหน้าจอให้ใกล้เข้ามา (Zoom In) กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ เลื่อนปุ่ม   "Scroll Wheel" ไปด้านหน้า ปรับภาพหน้าจอให้ไกลออกไป (Zoom Out) กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ เลื่อนปุ่ม   "Scroll Wheel" ถอยหลัง 2] ใช้เม้าส์ (Mouse) เลื่อน "Zoom Slider" ตามขั้นตอนดังนี้ กดเม้าส์บนแถบ "Zoom Slider" ค้างไว้พร้อมทั้งเลื่อนไปทางขวาเพื่อปรับภาพหน้าจอให้ใกล้เข้ามา (Zoom In) กดเม้าส์บนแถบ "Zoom Slider" ค้างไว้พร้อมทั้งเลื่อนไปทางซ้ายเพื่อปรับภาพหน้าจอให้ไกลออกไป (Zoom Out) 3] ใช้ Function "Zoom" บน Ribbon Tab ดังนี้คือ คลิก Tab "View" คลิกบน "Zoom" และเลือกเปอร์เซ็นต์ปรับขนาด Zoom ตามใจชอบ -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม: [Shift + F3] หนึ่งใน 3 เ...