บทความ

กำลังแสดงโพสต์ที่มีป้ายกำกับ กรอกข้อมูลอัตโนมัติเอ็กเซล

เคล็ดลับการกรอกข้อมูลอัตโนมัติเอ็กเซล(Auto-Fill) โดยมีข้อมูลแบบเว้นบรรทัด

รูปภาพ
สมมุตติว่าเราได้กรอกข้อมูลลงในเซลเป็นแถวๆเรียบร้อยแล้ว โดยกรอกแบบเว้นบรรทัด โจทย์ที่เราต้องการแก้คือทำอย่างไรเราจึงสามารถกรอกข้อมูลที่เป็นฐานข้อมูลแบบมาตรฐานสากลแบบอัตโนมัติด้วยวิธีง่ายๆของเอ็กเซล ข้อมูลมาตรฐานสากลก็อย่างเช่น ตัวเลข (1 2 3 4 5…)  วันทั้งเจ็ด (อาทิตย์ จันทร์ อังคาร…)  เดือนทั้งสิบสอง (มกราคม กุมภาพันธ์ มีนาคม…)  ปี (2001, 2002,2003,2004...) ขั้นตอนการกรอกข้อมูลอัตโนมัติ:  กรอกข้อมูลอับดับแรกลงในเซลแรกของคอลัมน์ ตัวอย่างตามรูปด้านล่าง ได้ใส่คำว่า “ Jan ” ลงในเซล “ D2 ”  ถัดไปกรอกข้อมูลอันดับสองลงในเซลที่อยู่ด้านล่างในคอลัมน์เดียวกันดังรูปซึ่งจะเห็นคำว่า “ Feb .” อยู่ในเซล “ D4 ”  เลื่อนลูกศรเคอร์เซอร์( Cursor ) ไปที่เครื่องหมาย [ Fill Handle ] [รูปสี่เหลี่ยมสีดำเล็กๆ] บริเวณมุมล่างขวาของเซล “ D5 ”  ขั้นตอนสุดท้าย กดเม้าส์( Mouse )ติดกันถี่ๆสองครั้ง ( Double click ) บนเครื่องหมาย [ Fill Handle ] ดังกล่าวหรือใช้เม้าส์( Mouse ) กด( Press )บนเครื่องหมาย [ Fill Handle ] และลาก( Drag ) ลงด้านล่างของคอลัมน์ไปเรื่อยๆจนถึง...