เผยเคล็ดลับเอ็กเซล : XCEL-GURU

คุณทราบหรือไม่ว่าเราสามารถใช้ปุ่มคีย์ลัดบนแป้นคีย์บอร์ดของเราเพื่อเลือกเฉพาะเซลที่มีข้อมูล(Data entered active cell)ในแผ่นงาน(Excel worksheet)ได้ ก่อนอื่นเรามาทำความรู้จักโปรแกรมพื้นฐานของเอ็กเซลให้มากขึ้นกันอีกนิดครับ ในแผ่นงานเอ็กเซล ( Excel spreadsheet/worksheet) รุ่น version 2007 และ 2010 ต่างมีคอลัมน์จำนวนทั้งสิ้นคือ 16,384 คอลัมน์ด้วยกันตั้งแต่คอลัมน์ A จนถึงคอลัมน์ XFD ครับ (A : XFD) และในแต่ละแผ่นงานนั้นมีเซล(Active cell) อยู่ด้วยกันทั้งสิ้นจำนวน 17,179,869,184 เซล(cell) ลองจินตนาการดูครับว่าเซลจำนวนมากอย่างนี้ ถ้าเราจะเลือกข้อมูลที่เรากรอกลงไปในแผ่นงานทั้งหมดกันด้วยวิธีใดจึงจะครบถ้วนและรวดเร็วอีกด้วย แต่ไม่เป็นไรครับ เราสามารถทำเรื่องที่ว่ายากๆนั้นให้ง่ายเหมือนปลอกกล้วยเข้าปากได้โดยใช้ปุ่มคีย์ลัดแค่สองปุ่มเท่านั้นครับ ปุ่มคีย์ลัดที่ว่านั้นก็คือปุ่ม "Ctrl" และปุ่ม "A" ครับ ขั้นตอนการใช้งานปุ่มคีย์ลัด ใช้เม้าส์(Mouse)คลิกบนบริเวณภายในกลุ่มของเซลที่มีข้อมูลอยู่ กดปุ่ม "Ctrl" ค้างไว้ครับ ตามด้วยการกดปุ่ม "A" ครับ จากน...

กล่าวถึงโปรแกรมเอกเซลนั้น กรณีที่บางครั้งเราเปิดหน้าต่างมากกว่าหนึ่งหน้าต่าง(Excel Workbook Window) เช่น สอง สาม สี่..หน้าต่าง เป็นต้น เมื่อเราเปิดหน้าต่างเอ็กเซล(Excel workbook)ไว้หลายๆหน้า ถ้าเราต้องการเปลี่ยน(Switch)หน้าต่างจากปัจจุบันไปหน้าต่างอื่นๆเราสามารถใช้ปุ่มคีย์ลัดบนคีย์บอร์ดได้เพื่อความสดวกรวดเร็วในการทำงาน คีย์ลัดในการเปลี่ยนหน้าเอ็กเซล กดปุ่ม “Ctrl” แช่ค้างไว้ กดปุ่ม “Tab” ปล่อยมือจากปุ่มทั้งสอง เคล็ดลับเพิ่มเติม กรณีที่เปิดหน้าต่างเอกเซล(Excel Window) ไว้หลายๆหน้าต่าง ให้กดปุ่ม “Ctrl” ค้างไว้และกดปุ่ม “Tab” และปล่อย กดปุ่ม “Tab” และปล่อย ทำอย่างนี้ไปเรื่อยๆจนกว่าจะถึงหน้าต่างที่ท่านต้องการ ปุ่มคีย์ลัด ผลลัพธ์ [Ctrl] + [Tab] เปลี่ยน(Switch)หน้าต่างเอกเซลจากปัจจุบันไปหน้าต่างอื่นๆ -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม ปุ่มคีย์ลัด [Ctrl] + [C] สำเนา(Copy)ข้อมูลจากเซลที่ต้องการและนำไปวาง(Paste)ลงในบริเวณที่ต้องการ คีย์ลัด [Ctrl] + [Z] เอกเซลสำหรับยกเลิก(Undo)คำสั่งล่าสุดหรือลบ(Delete)ข้อมูลล่าสุดที่ป้อน ปุ่ม [Ctrl] [X] ใช้สำหรับคีย์ลัดตัด(Cut)แ...

ในฐานะผู้ใช้งานเอ็กเซล กรณีที่เรามีข้อมูลอยู่ในเซลใดเซลหนึ่งในหน้าของแผ่นงานเอ็กเซล( Excel worksheet) และเราต้องการจะเสาเนา(Copy) ข้อมูลจากเซลดังกล่าวเพื่อไปวาง(Paste)ลงในเซลใดๆก็ตาม เราสามารถใช้การคีย์ลัดโดยกดปุ่มบนคีย์บอร์ดเพื่อความรวดเร็วในการทำงานดังต่อไปนี้ ปุ่มคีย์ลัดการสำเนาข้อมูล(Copy)และขั้นตอนการใช้งาน: เลือกเซลที่มีข้อมูลที่ต้องการทำการสำเนา (Copy) กดปุ่ม “ Ctrl ” บนแป้นคีย์บอร์ดและกดค้างไว้ กดปุ่ม “ C ” บนแป้นคีย์บอร์ด ปุ่มคีย์ลัด ผลลัพธ์ Ctrl + C คีย์ลัดการสำเนาข้อมูล(Copy) หลังจากนี้ไป เราก็สามารถนำข้อมูลนี้ไปวาง(Paste)ลงในเซลที่ต้องการได้เลย ทางเลือกอื่น กรณีที่เราไม่ต้องการใช้ปุ่มคีย์ลัดดังที่กล่าวมาข้างต้นนั้น เราก็สามารถใช้งานบนแถบสั่งงานได้เช่นกัน ขั้นตอนการสำเนาโดยใช้แถบสั่งงานมีขั้นตอนดังนี้คือ ใช้เม้าส์(Mouse) คลิกบนเซลที่มีข้อมูลที่ต้องการสำเนา(Copy)  ใช้เม้าส์คลิกบนแถบสั่งงานคำว่า HOME บน Tool Bar Ribbon และคลิกบนคำว่า Copy  -- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม คีย์ลัด [Ctrl] + [Z] เอกเซลสำหรับยกเลิก(Undo)คำสั่งล่าสุดหรือ...

นอกจากคลิกคำสั่งปุ่ม Undo แล้ว เรามีปุ่มลัดที่แป้นพิมพ์ด้วยนะ รู้ป่าวววว สวัสดีครับ พบกันอีกแล้วกับผม พี่เล้ง คนชอบเรียน ครับ วันนี้เรามาดูคีย์ลัดตัวนี้กันครับ "Ctrl + Z" ซึ่งเป็นคีย์ลัดระบบปฏิบัติการเอ็กเซลสำหรับ ยกเลิก(Undo) คำสั่งล่าสุดหรือ ลบ(Delete) การป้อนข้อมูลล่าสุด Tab ติดตามเฟสบุ๊ค:  เคล็ดลับ Excel   Tab  ดู FanPage:  เรียนภาษาอังกฤษด้วยตัวเอง ขั้นตอนการใช้งานคีย์ลัด กดปุ่ม "Ctrl" บนแป้นคีย์บอร์ดค้างไว้ ตามด้วยกดปุ่ม "Z" บนแป้นคีย์เช่นเดียวกัน ปล่อยมือจากปุ่มทั้งสอง ปุ่มคีย์ลัด ผลลัพธ์ [Ctrl] [Z] ยกเลิก(Undo)คำสั่งล่าสุดหรือลบข้อมูลล่าสุดที่ป้อนลงในเซล กรณีที่ไม่ต้องการใช้ปุ่มคีย์ลัดข้างต้น เราสามารถใช้ปุ่มลูกศรย้อนไปทางซ้ายโดยการใช้เม้าส์(Mouse)คลิกลงไปบนปุ่มลูกศรดังที่กล่าวมา ดูสัญลักษณ์ได้ดังรูปด้านล่างนี้ครับ ลิ้งค์แนะนำ 👉  :  พูดภาษาอังกฤษเป็นด่วน! : English Fast Serve! ลิ้งค์แนะนำ 👉  :  นับเลขภาษาอังกฤษจาก 0 ถึง 1,000,000 ถ้าอยากได้เงินเดือนสูงๆ ทุกวันนี้ต่างคนต่างมีวุฒิปริญาตรีกันเกริ่อ ดังนั้นฉันต้องเก...

" Ctrl+X " คือปุ่มคีย์ลัดเอ็กเซลใช้สำหรับทำอะไร อ่านตอนนี้เลย สวัสดีครับ ผมชื่อเล้งครับ วันนี้ผมจะนำเคล็ดลับการใช้งานโปรแกรมเอ็กเซล(Excel program) ที่มีประโยชน์มา share ให้ท่านที่สนใจได้รับความรู้และเอาไปใช้ในชีวิตการทำงานประจำวันกัน โดยท่านสามารถเข้ามาอ่านได้ที่บล็อก "เผยเคล็ดลับเอ็กเซล : XCEL-GURU"    ได้ตลอดเวลาที่นี่ครับ Xcel Tip Quiz ท่านทราบหรือไม่ว่าสูตรอะไรสำหรับหาผลคูณข้อมูลในช่วงของเซล? และสำหรับวันนี้ผมจะเสนอเคล็ดลับเอ็กเซล ..." Ctrl+X ใช้สำหรับคีย์ลัดตัด(Cut)และนำไปวางบนเซลตามต้องการ " ... ครับ ซึ่งท่านจะได้สิ่งที่ดี คุ้มค่ากับเวลาที่อ่านบล็อกของเราที่นำมาแนะนำในวันนี้อย่างแน่นอน และที่สำคัญ ท่านสามารถทดลองทำตามเพื่อจะได้เห็นประโยชน์ในการใช้งานได้ในทันทีทันใดครับ เดาว่ามีหลายท่านที่ใช้งานเอ็กเซลในออฟฟิสหรือสำหรับธุรกิจซึ่งเป็นกิจการของตนเองอยู่เป็นประจำนั้น ทุกคนต่างต้องการที่จะใช้งานให้คล่องแคล่วสะดวกและรวดเร็ว วันนี้ผมจะนำวิธีการใช้คีย์ลัดของ CUT(ตัด) มาฝากกันครับ การตัดก็คือการตัดเลือกเอาข้อมูลส่วนใดส่วนหนึ่งในเซล(...

ปุ่มคีย์ลัดเอ็กเซล ใช้เรียกฟังก์ชั่น "FIND(ค้นหา)" คือปุ่ม [Ctrl] และ [F] ครับ สวัสดีครับ ผมชื่อเล้งครับ วันนี้ผมจะนำเคล็ดลับการใช้งานโปรแกรมเอ็กเซล(Excel program) ที่มีประโยชน์มา share ให้ท่านที่สนใจได้รับความรู้และเอาไปใช้ในชีวิตการทำงานประจำวันกัน โดยท่านสามารถเข้ามาอ่านได้ที่บล็อก "เผยเคล็ดลับเอ็กเซล : XCEL-GURU"   ได้ตลอดเวลาที่นี่ครับ Xcel Tip Quiz ท่านทราบหรือไม่ว่าสูตรอะไรใช้สำหรับการคูณข้อมูลในหลายๆเซล? และสำหรับวันนี้ผมจะเสนอเคล็ดลับเอ็กเซล ..." 2 วิธีการเรียก Dialog Box "Find and Replace"(ค้นหาและแทนที่)" ... ครับ ซึ่งท่านจะได้สิ่งที่ดี คุ้มค่ากับเวลาที่อ่านบล็อกของเราที่นำมาแนะนำในวันนี้อย่างแน่นอน และที่สำคัญ ท่านสามารถทดลองทำตามเพื่อจะได้เห็นประโยชน์ในการใช้งานได้ในทันทีทันใดครับ คำศัพท์ที่ควรทราบ ➤ Find อ่านว่า ไฟนด์ แปลว่า หา ค้นหา ➤ Replace อ่านว่า รีเพลซ แปลว่า แทนที่ ค้นหา Function งาน "FIND(ค้นหา) ได้ง่ายๆ! ในแผ่นงานเอ็กเซล (Excel Spreadsheet) ที่มีข้อมูลต่างๆในแผ่นงานนั้นๆ ไม่ว่าเหตุผลใดๆก็ตาม กรณีที่เราต้...

เรียกกล่อง dialog menu box "Replace" ด้วยปุ่ม "Ctrl" กับ "H" คีย์ลัดนี้คล้ายๆกับคีย์ลัดของ "FIND"  เพราะว่าคำสั่งจะอยู่ในกล่องสั่งงานเดียวกัน เมื่อกดปุ่มคีย์ลัด "Ctrl+H" นี้จะเป็นฟังก์ชั่นเรียกกล่องสั่งงานที่ชื่อ "Find and Replace" ขึ้นมาทันทีทันใด Xcel Tip Quiz ท่านทราบหรือไม่ว่าคีย์ลัดอะไรใช้ซ่อนคอลัมน์เอ็กเซล(Hide)ช่วยให้งานเร็วปรื๊ด? ขั้นตอนการใช้ปุ่มคีย์ลัดดังกล่าว กดปุ่ม "Ctrl" บนคีย์บอร์ดและค้างไว้ ตามด้วยกดปุ่ม "H" บนคีย์บอร์ดเช่นเดียวกัน จากนั้นกล่องสั่งงาน "Find and Replace" จะปรากฏขึ้นบนด้านหน้าของแผ่นงานที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน (Current worksheet) หลังจากนั้นก็กรอกข้อมูลที่เราต้องการเติมลงไปในช่อง Replace ซึ่งจะเป็นข้อมูลที่จะลงไปแทนข้อมูลเดิมที่เราไม่ต้องการ หมายเหตุ อย่าลืมเติมข้อมูลลงในช่อง Find ด้วยเช่นกัน ในช่องนี้จะเป็นข้อมูลที่มีอยู่แต่เดิมแล้ว แต่เราไม่ต้องการในตอนนี้ เราจึงใช้กล่องสั่งงาน Find and Replace เพื่อความรวดเร็วในการทำงาน กรณีที่...