2 วิธีเรียก Dialog Box "Replace(แทน)" ในเอ็กเซล Spreadsheet | เผยเคล็ดลับเอ็กเซล : XCEL-GURU

เรียกกล่อง dialog menu box "Replace" ด้วยปุ่ม "Ctrl" กับ "H"

คีย์ลัดนี้คล้ายๆกับคีย์ลัดของ "FIND" เพราะว่าคำสั่งจะอยู่ในกล่องสั่งงานเดียวกัน เมื่อกดปุ่มคีย์ลัด "Ctrl+H" นี้จะเป็นฟังก์ชั่นเรียกกล่องสั่งงานที่ชื่อ "Find and Replace" ขึ้นมาทันทีทันใด

Xcel Tip Quiz

ท่านทราบหรือไม่ว่าคีย์ลัดอะไรใช้ซ่อนคอลัมน์เอ็กเซล(Hide)ช่วยให้งานเร็วปรื๊ด?

ขั้นตอนการใช้ปุ่มคีย์ลัดดังกล่าว

• กดปุ่ม "Ctrl" บนคีย์บอร์ดและค้างไว้
• ตามด้วยกดปุ่ม "H" บนคีย์บอร์ดเช่นเดียวกัน

จากนั้นกล่องสั่งงาน "Find and Replace" จะปรากฏขึ้นบนด้านหน้าของแผ่นงานที่เปิดอยู่ในปัจจุบัน (Current worksheet)

หลังจากนั้นก็กรอกข้อมูลที่เราต้องการเติมลงไปในช่อง Replace ซึ่งจะเป็นข้อมูลที่จะลงไปแทนข้อมูลเดิมที่เราไม่ต้องการ

หมายเหตุ

อย่าลืมเติมข้อมูลลงในช่อง Find ด้วยเช่นกัน ในช่องนี้จะเป็นข้อมูลที่มีอยู่แต่เดิมแล้ว แต่เราไม่ต้องการในตอนนี้ เราจึงใช้กล่องสั่งงาน Find and Replace เพื่อความรวดเร็วในการทำงาน

กรณีที่เราต้องการเปลี่ยนข้อมูลทั้งหมดในคราวเดียวให้กดปุ่ม 'Replace All' แต่ถ้าต้องการเปลี่ยนทีละตัวไปก็ใช้ปุ่ม 'Replace Next' แทนครับ

Windows shortcut: เรียก กล่อง menu "Find and Replace" ใช้สำหรับค้นหาข้อมูลที่ไม่ต้องการและแทนด้วยข้อมูลใหม่แทน 

CtrlH

Ctrl + H เรียก Find & Replace menubox

เราสามารถเรียก dialog menu box  "Find and Replace" ดังกล่าวโดยเข้าไปที่ฟังก์ชั่นเมนูปกติดังนี้

• คลิกไปที่ "HOME" บนแถบ Bar Ribbon
• ใช้เม้าส์เลื่อนไปที่รูปกล้องขยาย(Find&Select)
• และเลื่อนไปที่ "Replace"

คลิก เรียก Find & Replace menubox

Xcel Tip Answer

 a. ใช้ปุ่ม Ctrl+0(ศูนย์)

 b. ใช้ปุ่ม Ctrl+1

 c. ใช้ปุ่ม Ctrl+3

 Answer: a. Wow! you made it. 

ดูเฉลย คีย์ลัดการซ่อนคอลัมน์เอ็กเซล{HIDE}ช่วยให้งานเร็ว)ปรื๊ด

ลิ้งค์แนะนำ👉 : พูดภาษาอังกฤษเป็นด่วน! : English Fast Serve!
ลิ้งค์แนะนำ👉 : นับเลขภาษาอังกฤษจาก 0 ถึง 1,000,000

สุดท้ายนี้ ผมหวังว่าสิ่งที่เราสืบค้น เลือกสรรค์ และทดลองใช้ก็ดี สิ่งที่ทางเรามีภูมิความรู้ด้านนี้อยู่แล้วก็ดี ซึ่งเราได้นำมาเขียนเพื่อ share ให้กับท่านในวันนี้นั้น จะมีประโยชน์ต่อธุรกิจ กิจการงานต่อหน่วยงานของท่าน หรือว่าต่อตัวท่านเองไม่มากก็น้อยนะครับ

แล้วพบกันใหม่ครับ

Thanks for reading.

Posted by: Michael Leng



I've known, then I've grown.



-- ดูเคล็ดลับอื่นๆเพิ่มเติม

• เคล็ดลับการแก้ไขปุ่ม Scroll Lock ถูกล็อกด้วยวิธีการปลดล็อก (Turn Off / Turn On) Scroll Lock Excel Tip
• เผย 3 เคล็ดลับเอ็กเซล(Excel Trick) วิธีลดขนาดไฟล์เอ็กเซลให้เล็กลง(Reduce Excel File Size)
• เคล็ดลับการใช้ [F8] เพื่อประยุกต์ใช้ในการเลือก-คลุมช่วงเซลต่างๆในเอ็กเซล(Excel)