🖨️สอนวิธีลัดเพื่อความรวดเร็วสั่งพริ๊นต์แผ่นงาน Excel อย่างง่าย พร้อมตัวอย่างจริง

Microsoft Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรมสำนักงานที่ใช้งานกันอย่างแพร่หลาย ไม่ว่าจะเป็นนักเรียน นักศึกษา หรือพนักงานออฟฟิศ ล้วนต้องมีโอกาสได้ใช้ Excel กันอยู่แล้ว โดยเฉพาะการทำตาราง คำนวณ และสรุปข้อมูล แต่หนึ่งในขั้นตอนที่หลายคนมักเจอปัญหาคือ การสั่งพิมพ์ (Print) แผ่นงานให้ออกมาสวยงามและตรงกับที่เห็นในหน้าจอ

วันนี้เราจะมา สอนวิธีลัดเพื่อสั่งพิมพ์แผ่นงาน Excel ได้อย่างรวดเร็ว โดยมีตัวอย่างจริง เคล็ดลับ และแบบทดสอบเล็กน้อยเพื่อให้คุณมั่นใจว่าใช้งานได้อย่างเชี่ยวชาญ พร้อมเทคนิคพิเศษที่เป็นมิตรกับ SEO สำหรับผู้ที่ค้นหาบทความนี้ผ่าน Google อีกด้วย

🔎 ปัญหาที่พบบ่อยเวลา Print จาก Excel

• ข้อมูลไม่พอดีกับหน้ากระดาษ

• หัวตารางไม่โชว์ทุกหน้า

• เส้น Gridline ไม่แสดง

• ข้อมูลบางคอลัมน์หลุดจากหน้ากระดาษ

✅ วิธีลัดสั่งพิมพ์ Excel อย่างง่าย🖨️

1. ตั้งค่าหน้ากระดาษอย่างรวดเร็ว

• ไปที่ Page Layout > Orientation > เลือก Portrait หรือ Landscape ตามรูปแบบของข้อมูล

• จากนั้นไปที่ Page Setup แล้วคลิก Fit to 1 page wide by 1 tall เพื่อให้ข้อมูลพอดีกับหน้ากระดาษ

2. เปิดการแสดงเส้น Gridline

• คลิกที่ Page Layout

• ติ๊กถูกที่ Print > Gridlines เพื่อให้มีเส้นกรอบเวลาปริ๊นต์ออกมา

3. แสดงหัวตารางทุกหน้า

• เลือก Page Layout > Print Titles

• กำหนดแถวบนสุดที่ต้องการให้แสดงทุกหน้า เช่น $1:$1 (สำหรับหัวตารางที่แถวที่ 1)

4. พรีวิวก่อนพิมพ์

• ใช้คีย์ลัด Ctrl + P เพื่อเข้าสู่หน้า Print Preview ได้ทันที

• ปรับขนาดหรือการตั้งค่าได้จากหน้านี้เลย

🧠 ตัวอย่างจริง: พิมพ์ตารางสรุปรายงานประจำเดือน

สมมุติว่าเรามีตารางรายงานยอดขายของพนักงานทั้งเดือน ประกอบด้วยข้อมูล 12 คอลัมน์ และ 100 แถว

ขั้นตอนที่ทำให้ปริ๊นต์ง่ายใน 1 แผ่นแนวนอน:

1. ใช้ Page Layout > Landscape

2. กด Page Setup > Fit to 1 page wide by 1 tall

3. เปิด Gridline และ Print Titles

4. กด Ctrl + P และเลือก Print Entire Workbook (ถ้ามีหลายแผ่น)

ผลลัพธ์: ได้แผ่นงานที่สวยงาม อ่านง่าย พร้อมส่งหัวหน้าได้ทันที

💡 Tips พิเศษ: เพิ่มความเร็วในการทำงาน

• Ctrl + P = เข้าสู่หน้าพิมพ์ทันที

• Alt + P + S + P = เปิดหน้าต่าง Page Setup โดยไม่ต้องคลิกเมาส์

• ใช้ Print Area เฉพาะช่วงข้อมูลที่ต้องการ (Page Layout > Print Area)

📝 แบบทดสอบเล็กน้อย: คุณพร้อมจะพิมพ์ Excel แล้วหรือยัง?

ลองตอบคำถามต่อไปนี้:

1. คุณสามารถสั่งให้หัวตารางแสดงทุกหน้ากระดาษได้จากเมนูใด?

2. การใช้ Fit to 1 page ช่วยในเรื่องใด?

3. ปุ่มลัด Ctrl + P ใช้ทำอะไร?

4. ถ้าต้องการพิมพ์เฉพาะบางแถว ควรใช้คำสั่งใด?

หากคุณตอบได้อย่างถูกต้องทั้งหมด แสดงว่าคุณพร้อมใช้ Excel พิมพ์งานอย่างมืออาชีพแล้ว!

🔚 สรุปให้เข้าใจง่าย

การสั่งพิมพ์ใน Excel ไม่ใช่เรื่องยาก หากคุณรู้วิธีลัดที่ถูกต้อง บทความนี้ได้แนะนำเทคนิคต่าง ๆ เช่น การตั้งค่าหน้ากระดาษ การแสดง Gridline และหัวตาราง พร้อมทั้งตัวอย่างจริงให้คุณนำไปใช้ได้ทันที

Excel ช่วยงานด้านคำนวณได้เป็นอย่างดี และช่วยงานด้านคลังสินค้าในการควบคุม ติดตาม ตรวจนับสินค้าได้ดีมาก หากใช้งานเป็นแล้วจะช่วยลดเวลาการทำงานได้มาก

โดยน้องๆที่จบใหม่ ถ้าใช้เอกเซลเป็นก็จะหางานได้ง่ายกว่าคนที่ไม่เคยใช้อย่างแน่นอนครับ

อย่าลืมว่า การทดลองทำจริงและฝึกบ่อย ๆ จะทำให้คุณคล่องมือเร็วขึ้น

🙏 ขอบคุณที่ติดตาม

หากบทความนี้เป็นประโยชน์ อย่าลืมกดไลค์ แชร์ให้เพื่อนร่วมงาน และบันทึกไว้อ่านภายหลังนะครับ

📌 Read more: สอนใช้ฟังก์ชันวันที่ใน Excel อย่างง่าย พร้อมตัวอย่างจริง — ทำงานหน้าคอมฯ ต้องไม่พลาด

• วิธีตั้งค่าหน้ากระดาษ Excel อย่างมืออาชีพ

• คู่มือการใช้งาน Excel จาก Microsoft